Садржај

• Кораци
• Савет стручњака

На послу узимање одмора може бити помало нервозно и тешко, али је неопходно. Ако пажљиво планирате слободно време како бисте умањили потешкоће вашег менаџера, тада ће шансе за одобравање бити веће. Када седнете да бисте е-поштом послали своје одсуство, будите искрени, љубазни и пружите легитимно објашњење зашто желите да се одморите. Без обзира да ли је разлог путовање или бављење личним проблемима, можете отићи с повјерењем ако покажете учтивост и промишљеност како ће ваше одсуство утицати на посао.

Кораци

1. део од 2: Договарање времена за одлазак

1. 

   Проверите политику компаније у вези са одсуством. Погледајте приручник за запослене или питајте свог менаџера о политици одсуства са радног места. Откријте колико дана вам је дозвољено, како и када су настали и да ли испуњавате услове за плаћено одсуство.
   • Нивои стажа такође могу утицати на број слободних дана и када можете да их скинете.
   • Ако сте нови запосленик, проверите да ли испуњавате услове за одсуство. За нове запосленике узимање одсуства може бити мало изазов и ваш менаџер можда неће бити баш одушевљен тим.

2. 

   
   
   Планирајте своје одсуство у добро време. Лакше је поднети захтев за одсуство ако нисте запели на пројекту који је у току или ако нема рока за завршетак. Ако је у вашој компанији заузето доба године, покушајте да избегнете узимање одсуства током тог периода.
   • Ако у том заузетом периоду требате да искористите одмор због неочекиване нужде или неочекиване прилике, у своју пријаву за одобрење уврстите убедљиво објашњење.
   • Ако је могуће, питајте да ли неко размишља да ли одвоји време које желите. У случају да на вашем радном месту има мање запослених, менаџеру ће бити теже да одобри ваш захтев за одсуство.
   • Ако је ваш захтев за одсуство одобрен, отприлике недељу дана пре него што одете, вешто подсетите колегу да ћете бити одсутни.

3. 

   
   
   Напишите допуст најмање две недеље унапред. Морали бисте да запишете пријаву за одсуство најмање две недеље пре датума када почињете. Обично, што раније дате обавештење, веће су вам шансе да узмете допуст. Обавештавање менаџера да планирате да узмете одсуство неколико недеља или чак месец дана пре одсуства помоћи ће вашем радном месту да се припреми за ваше одсуство.
   • Што дуже планирате да узмете одсуство, то пре морате да обавестите. Ако требате узети неколико дана одмора, довољно је обавестити две недеље уназад. Ако сте одсутни недељу дана или више, требало би да обавестите менаџера најмање месец дана пре него што узмете одсуство.

4. 

   
   
   Обавите што више задатака пре него што узмете слободно време. Ако и даље узимате слободно време од посла и задатака које морате обавити, покушајте да их обавите што је више могуће пре него што узмете одсуство. Уверите сараднике да вам ваше одсуство неће представљати превелик терет, да ће их увек ценити и да ће ваш менаџер лакше прегледати вашу молбу за одсуство.
   • Ако нисте у могућности да испуните своје радне обавезе пре него што узмете одсуство, договорите се са колегама да вам помогну у тим пословима. Уверите се да разумеју задатке који су вам потребни за обављање. Дајте им своје контакт податке у случају да им затреба ваша помоћ.
   реклама

2. део од 2: Писање е-поште

1. 

   Поставите захтев за одсуство у наслов поруке е-поште. Желећете да ваш менаџер одмах разуме ваш захтев, а да ни не отвори е-пошту. Нарочито нагласите да своју пријаву за одсуство пишете и укључите време које намеравате да одморите на датум теме у е-поруци.
   • На пример, тема би могла бити: „Нгуиен Пхонг је одмарао од 10.10.2020. До 25.10.2020."

2. 

   Почните са пријатељским поздравом. Помените директно свог менаџера и укључите поздрав. Иако звучи непотребно или безначајно, ово ствара топли тон и чини е-пошту професионалнијом.
   • Ваш поздрав не мора бити упадљив. Само изговарање једноставних речи попут „Здраво госпођо Хоа“, „Здраво господине Куан“ или „Драги господине Туан“ такође је довољно савршено.
   • Обратите пажњу на назив радног места и жељу менаџера у томе како желе да им се име помене. Ако их ваше радно место користи за комуникацију, помињање имена менаџера у е-пошти може изгледати непоштовање. Слично томе, ако менаџер користи наслов (попут лекара, професора, судије итд.), Требало би да користите овај наслов као поздрав.

3. 

   Дајте слободно. Чак и ако сте у предмету поруке е-поште навели време за одмор, у првом реду е-поште и даље бисте требали поново нагласити време одмора. Ове информације треба да буду у потребном формату.
   • На пример, могли бисте да напишете: „Желим да одем од среде 10. октобра до четвртка 25. октобра.“

4. 

   Објасните зашто желите да се одморите. Након што дате време које желите да искористите, слободно наведите разлоге за писање ове пријаве. Требали бисте бити искрени зашто желите да се одморите, чак и ако мислите да разлог који наводите неће добити позитиван одговор. Ако лажете, последице ће бити непредвидиве и отежаће вам одсуство у будућности.
   • На пример, могли бисте написати: „Разлог због којег одлазим ових дана је тај што ће моја породица путовати у Нха Транг.“
   • Ако узимате допуст због хитног или неочекиваног одсуства, обавезно то нагласите у свом објашњењу. Сахране, здравствени проблеми или неочекиване свадбе су неколико примера неочекиваних околности и затражите од менаџера да одобри молбу за одсуство у последњем тренутку.

5. 

   Уверите свог менаџера да имате план за ваше одсуство. Обавестите свог менаџера да сте добро размислили како ваше одсуство утиче на радно место.Ако требате да уговорите некога да ради оно што радите или ако вашем пројекту и постојећим клијентима треба пажња током вашег боравка, детаљно објасните да ћете се позабавити тим проблемима. Како је ово битно Што више посла и стреса помогнете менаџеру, биће им угодније када се пријавите за одсуство.
   • На пример, могли бисте да напишете: "Гарантујем да преузимам одговорност за посао који се обавља током мог одсуства. Договорио сам да ми Цхи помогне да радим са својим клијентима. такође завршио све папире које сам морао да урадим за време док нисам био овде “.
   • Добро је рећи менаџеру како да вас контактира у вашем одсуству. Ако током одсуства нисте у могућности или нисте у могућности да наведете свој број телефона или контакт е-адресу, адресирајте ово у пријави за одсуство.

6. 

   Затварање позитивним нотама. У доњем реду е-поште треба да питате да ли је ваш захтев за одсуство разуман за вашег менаџера. Такође треба да захвалите менаџеру пре него што га потпишете. То ће вам помоћи да задржите тон исте љубазности и професионалности какву бисте очекивали приликом отварања одсуства са поздравом.
   • На пример, на дну е-поште може се написати: „Да ли је ово дозвољено? Хвала ти, хвала. "
   реклама

Савет стручњака

Како максимално искористити време одмора:

• Поставите себи циљ за ствари које желите да научите или постигнете у наредних 6 месеци. Циљ чекања помоћи ће вам да вас мотивише у првих месец дана након што се вратите на посао након дугог одмора.
• Током слободног времена размишљајте о својој каријери. Запитајте се у којој позицији желите да будете и да ли ће вас посао који радите заиста довести до те позиције. Затим размислите о више прилика за посао које вам могу помоћи да се приближите својим дугорочним циљевима.
• Ако сте задовољни својим радним местом, али нисте задовољни тачном улогом, размислите о томе да разговарате са својим менаџером о могућности преласка на другу улогу у компанији пре него што се вратите на посао. .