Садржај

• Кораци
• Савет

Писмо препоруке важан је фактор у било којој пријави за пријем на факултет. Студенти морају замолити свог наставника, саветника или другог инструктора да пишу школи коју желе да уче, описујући њихову интелигенцију, личност и припрему за универзитетски процес. Морате правилно упутити препоручна писма како бисте их могли доставити на право место. Ако сте студент, ваш наставник ће вас замолити да доставите коверту са јасном адресом како би они могли да напишу ваше препоручено писмо.

Кораци

1. део од 3: Напишите адресу коверте

1. 

   Пронађите своју поштанску адресу. Мораћете да упутите препоручено писмо пријемној канцеларији универзитета.Обично, ако сте студент, наставнику морате пружити адресу када га тражите да напише препоруку, па се побрините да знате тачну адресу.
   • За студенте ће адреса бити наведена у упутствима за пријаву. Адресу канцеларије за пријем такође можете пронаћи на мрежи. Међутим, требало би да им се обратите да провере да ли је ово право место за пријављивање за пријем.
   • За наставнике, ваши ученици вам морају пружити ове информације. Ако не, можете претраживати на мрежи и позвати пријемну службу.

2. 

   
   
   Јасно одштампајте адресу на коверти. На средини коверте треба да одштампате адресу пријемне канцеларије. Не заборавите да штампате јасно како би писмо могло да се пошаље на право место. Ако је ваш рукопис неуредан, отиђите у штампарију да бисте откуцали адресу и одштампали је у коверти.
   • Први ред адресе мора да садржи „Канцеларију за пријем“ или „Пријемну комисију“. Други ред ће бити назив универзитета којем желите да пошаљете пошту, на пример „Ханојски универзитет“.
   • Трећи ред ће бити за адресу пријемне канцеларије. На пример „123 Нгуиен Траи“. Последњи ред укључује одељење / општину / округ / округ, град и поштански број (ако је применљиво). На пример „Округ Тханх Ксуан, Ханој“.
   • Такође можете да користите рачунар или писаћу машину за штампање адреса за коверте. Ако је ваш рукопис неуредан, ово је добра мера.

3. 

   
   
   Упишите адресу пошиљаоца у горњи леви угао. Ово ће бити адреса особе која је написала писмо. Ако требате предати коверту са унапред адресираном наставницом, мораћете да затражите њену личну адресу. Међутим, можете користити и адресу школе коју похађате. Ако пишете пријаву за пријем, потребно је да наведете само кућну адресу.
   • Први ред биће ваше име или име наставника. На пример „Тран Нгоц Цхау“.
   • Други ред ће садржати вашу адресу или адресу наставника. На пример „262 Хонг Ха“.
   • Доњи ред ће бити назив одељења / комуне / округа / округа, града и поштански број (ако је применљиво). На пример „Пхуц Кса Вард, округ Ба Динх, Ханој“.

4. 

   
   
   Више детаља о коверти. Да бисте били сигурни да ће ваше писмо бити достављено на тачну адресу, у доњем левом углу коверте додајте детаље о сврси ове препоруке. Поред пријаве за пријем, пријемна канцеларија често прима и друге врсте писама, попут писама у вези са стипендијом, тако да ће имати много одвојених одељења.
   • У доњи леви угао коверте треба да напишете фразу „Абоут“ са двотачком.
   • И више детаља о сврси писма. Можете написати „Писмо препоруке Нгуиен Ван Нам-у, пријавите се за први круг“. Ако се пријављујете за рани пријем, требали бисте да укључите ове податке.

5. 

   Не заборавите да пошаљите печат пошти. Свако писмо захтева слање одговарајуће поштарине. Поштанске марке можете купити у пошти или продавници канцеларијског материјала. Печат морате ставити у горњи десни угао коверте.
   • Ако ваша коверта садржи неке друге документе осим писма, морате имати два печата. Ако нисте сигурни у вези са трошковима, обратите се пошти. Желећете да ваше писмо буде успешно испоручено.
   реклама

2. део од 3: Нацрт поздрава

1. 

   Направите заглавље. Готово све врсте писама, посебно формална, као што су пропратна писма, захтевају тему. Ако пишете пропратно писмо за своје ученике, додајте наслов на око 4 цм од горње тачке странице.
   • У десном углу запишите детаље о својој адреси. Речи попут „трака“ и „авенија“ морају бити јасно написане. Можете да скратите име града према прописима о скраћеницама поште у Вијетнаму.
   • У одговарајући леви угао упишите датум писма. Уместо скраћенице наведите датум.

2. 

   Одредите тачно име које ћете користити за поздрав. Најбоље је да у свој поздрав уврстите одређени наслов, па је важно да сазнате о имену шефа пријема. Персонализовањем писма чини га професионалнијим.
   • Информације бисте требали добити од ученика који траже да напишете писма. Школа за коју ученик жели да се пријави можда је пружила одређене информације како би могла да напише адресу за препоруку. Најбоље је питати свог ученика пре него што сами напишете поздрав.
   • Такође ћете на мрежи пронаћи име шефа пријемне канцеларије. Међутим, требали бисте бити сигурни да су ове информације актуелне. Нећете желети да пишете некоме ко више није повезан са том школом.

3. 

   Користите генеричке изразе ако не можете да пронађете одређено име. Ако не можете да пронађете ове информације, требало би да користите општу терминологију. На пример, могли бисте написати „Поштовани представниче за упис на универзитет“.
   • Имајте на уму да су важне одређене информације, па избегавајте писање у тексту „Драга овлашћена особа“.
   реклама

Део 3 од 3: Придржавајте се прописа о слању поште

1. 

   Не шаљите препоручна писма са другим документима. Генерално, не бисте требали да шаљете препоручно писмо са другим пријавним документима. Осим ако вас универзитет не затражи да све укључите, требало би да пошаљете посебно пропратно писмо.
   • Обично ваш учитељ пошаље своје писмо. Требали бисте обавестити наставника о роковима за писма како би их могао послати на време.

2. 

   Проверите да ли сте написали тачну адресу. Желећете да вам писмо буде достављено на право место. Пажљиво проверите адресу приликом попуњавања података на коверти. Ако се пријављујете у више школа, бићете збуњени, па би требало да проверите адресу пре него што предате коверту учитељу.

3. 

   Не брините да ће препорука бити послата пре ваше пријаве. Многи студенти се плаше да ће им бити послата препорука пре него што поднесу захтев за пријем. Особље за пријем схвата да ће документа добијати у различито време и организоваће целу пријаву за пријем под одређеним именом. Све док на насловници стоји да је ова препорука за вас, она ће бити сортирана по вашем имену. Када стигну сви остали потребни документи, они ће бити додати на ваш профил.

4. 

   Означите да бисте потврдили да је стигла пошта. Мораћете да потврдите да је школа примила писмо, јер ће ваша пријава бити одбијена без препоруке.Сазнајте шта можете да урадите да бисте проверили своју пријаву на мрежи. Многе школе прихватају мрежне пријаве и обавестиће вас кад добију потпуну препоруку. реклама

Савет

• Размислите о штампању имена и адреса на приватним етикетама, посебно ако ваш рукопис није леп и тежак за читање.
• Користите коверту са меморандумом ако ваша школа нема посебне захтеве за коверту. Овај приступ ће помоћи повећању кредибилитета препорука које апликант пружа када га комисија за пријем прими.
• Требали бисте бити сигурни да школа захтева слање поште. Многе школе имају прописе за слање е-порука.