Садржај

• Кораци
• Савет
• Упозорење

Можда мислите да је у реду сложити писмо и свеједно га ставити у коверту, али није. Постоје одређене конвенције за правилно преклапање поште, посебно трансакциона кореспонденција. Одвојите мало времена да научите различите врсте набора пре него што их ставите у коверту.

Кораци

Метод 1 од 3: Преклопите стандардну америчку пословну пошту за редовне комерцијалне коверте

1. 

   Напиши коверат. Ако ћете на коверту уписати податке о примаоцу, то морате да урадите пре него што ставите писмо како бисте избегли утискивање на њему.
   • Ако желите да коверта изгледа професионалније, можете на штампачу адресу одштампати на коверти.
   • Адреса примаоца треба да напишете на средину предње стране коверте (на пример, ако би у САД-у то били: име, адреса, град, држава, поштански број) и адреса пошиљаоца ( име, адреса, град, држава и поштански број) у горњем левом углу коверте.

2. 

   
   
   Ставите писмо на сто. Пре него што преклопите пошту, потребно је да проверите адресе на пошти и на коверти ради подударања. Обавезно потпишите писмо испод.
   • Текстуална страна писма треба да буде окренута према вама као да је читате.

3. 

   
   
   Преклопите доњу ивицу слова нагоре. Преклопите слово нагоре тако да доња ивица папира буде око 1/3 странице одозго надоле.
   • Ако нисте сигурни колико брзо журите, коверту можете ставити испод слова у средину да бисте направили жиг.

4. 

   
   
   Поравнајте ивице папира. Пре него што сложите слово, уверите се да су спољне ивице слова поравнате како бисте избегли нагибање у облику махања.
   • Ако ивице нису поравнате, преклоп ће се увити и слово можда неће стати у коверту.
   • Када сте сигурни да су ивице папира поравнате, прстима их пажљиво увијте.

5. 

   Преклопите горњу ивицу надоле. Следећи корак је савијање горње ивице на око 1 цм од доње ивице (пресавијене) поруке.
   • И овај пут коверат можете да користите као маркер. Када стављате коверту испод слова, можете бити сигурни да се писмо уклапа у коверту тако што ћете поравнати горњи и доњи преклоп слова са горњом и доњом ивицом коверте.

6. 

   Затегните набор. Не заборавите да поравнате горњи и доњи набор странице тако да су набори уредни и уредни.
   • Ако желите, можете нагнути лењир и помоћу танке ивице лењира дуж папира створити оштре наборе.

7. 

   Ставите писмо у коверту. Држите слово тако да су набори окренути према ван, а горњи преклоп слова поклапа се са горњом ивицом коверте. Држите коверту поклопцем коверте окренутом према себи и отворите је. Водите рачуна да писмо ставите у коверту без да се папир не гужва.
   • Прималац ће извадити поруку и отворити је без потребе да је враћа натраг да би је исправно прочитао.
   реклама

Метод 2 од 3: Преклопите америчко стандардно трансакционо писмо за коверту 10 са „окном прозора“

1. 

   Уверите се да је писмо правилно форматирано. Ако користите коверту са прозирним „окном прозора“ да бисте у поруци видели име и адресу примаоца, важно је да писмо правилно форматирате тако да буде на исправном положају.
   • Да бисте форматирали поруку, прво морате да је поравнате у програму за обраду текста тако да су све ивице удаљене 2,5 цм од маргина. Обавезно поравнајте леву маргину странице када уносите датум и адресу примаоца.
   • Одломак треба раздвајати у једном реду, осим размака између пасуса. Размак између пасуса треба бити двоструко размакнут. Цело писмо мора бити поравнато улево.
   • Прва линија (датум) треба да буде удаљена око 5 цм од горње ивице папира.
   • Укуцајте цео датум речима (пример: 1. април 2016. уместо 1/4/16).
   • Укуцајте тастер ентер два пута да бисте оставили размак између датума и података о примаоцу.
   • Укуцајте пуно име примаоца (на пример, г. Нгуиен Ван Ан), унесите ентер, унесите адресу примаоца, поново унесите ентер и унесите град, државу и поштански број примаоца.
   • Не заборавите да оставите празан ред између контакт података примаоца и поздрава.

2. 

   Преклопите слово у „З стилу“. Да бисте искористили предност прозора коверте, потребно је да преклопите поруку тако да су име и адреса примаоца окренути према ван.
   • Иако не гарантује приватност попут преклопног типа, хитно вам је потребна ако желите да се име и адреса примаоца виде кроз прозор коверте.
   • Ако се у поруци налазе осетљиве информације, најбоље је да користите уобичајене коверте без прозора.

3. 

   Ставите слово на сто с натписом окренутим надоле. На овај начин ћете лако видети локацију имена и адресе примаоца док га пресавијате.
   • Ако се правилно уради, нећете моћи да прочитате тело поруке.

4. 

   Окрените писмо наопако. Окрените писмо наопако тако да име и адреса примаоца буду на вашој страни.
   • Ако то правилно учините, када завирите испод слова, видећете име и адресу примаоца у својој близини.

5. 

   Преклопите горњу ивицу папира надоле. Преклопите горњу 1/3 папира према себи.
   • Ако нисте сигурни где да га преклопите, можете да ставите коверту испод средине странице да бисте означили.

6. 

   Преклопите доњу ивицу према горе. Преклопите 1/3 странице одоздо према горе и даље од тела.
   • Сада можете видети име и адресу примаоца.

7. 

   Ставите писмо у коверту. Држите писмо тако да име и адреса примаоца буду окренути према предњој страни коверте. Ставите писмо у коверту како би се ове информације могле прочитати кроз прозор.
   • Ако не видите примаоца, могуће је да писмо ставите наопако у коверту. Ако је то случај, потребно је да извадите поруку и окренете је (подаци о примаоцу треба да буду окренути прозору коверте).
   реклама

Метод 3 од 3: Преклопите америчку стандардну пословну пошту за мале комерцијалне коверте

1. 

   Провери адресу. Пре него што пресавијете пошту, уверите се да се адреса на њој подудара са адресом одштампаном на коверти.
   • Овај корак вам помаже да избегнете забуну.
   • Не заборавите да проверите да ли сте доле потписали писмо.

2. 

   Ставите писмо на сто. Ставите свој рукопис лицем горе и доле. Ово је ваша последња прилика да поново прочитате поруку и проверите да ли сте нешто заборавили.
   • На пример, да ли сте забележили датум? Има ли у поруци правописних и граматичких грешака?

3. 

   Преклопите доњу ивицу слова нагоре. Преклопите доњу ивицу слова нагоре тако да је удаљена око 1 цм од горње ивице папира.
   • Коверту можете ставити испод слова да бисте пронашли траг. Запамтите да приликом пресавијања писмо мора бити довољно мало да стане у коверту.

4. 

   Учврстите пут. Уверите се да су спољне ивице папира поравнате пре него што се направе набори како би се набори спречили да се исеку. Преклопљено писмо можда неће стати у коверту.
   • Користите лењир за стварање лепих, уредних набора. Можете да нагнете лењир и користите танку ивицу лењира дуж преклопа да бисте створили раван и оштар преклоп.

5. 

   Преклопите десну половину папира према унутра. Сада преклопите десну страну папира према унутра на око 1/3 ширине.
   • Поравнајте доњу и горњу ивицу слова, а затим поравнајте преклоп.

6. 

   Преклопите леву половину папира према унутра. Преклопите другу страну папира према унутра на око 1/3 ширине, слично десној страни.
   • Поравнајте доњу и горњу ивицу слова тако да буде поравнато пре него што га притиснете.

7. 

   Окрените сложено слово и ставите га у коверту. Последњи преклоп ће се прво уметнути и погодити дно коверте. Поставите писмо тако да су преклопне странице окренуте према задњем делу коверте.
   • Овај начин уклањања коверте олакшава примаоцу да пронађе место за почетак отварања поруке.
   реклама

Савет

• Проверите пошту пре него што је ставите у коверту како бисте избегли грешке.
• Крилима можете створити оштре наборе помоћу лењира како бисте их изравнали.
• Не заборавите да ставите печат на пошту пре него што је ставите у поштанско сандуче.
• Ако користите лепљиве коверте за лепљење, водите рачуна да смочите цео слој лепка, али не дозволите да се превише влажи јер је лепак превише мокар нити лепљив.
• Ако ставите пресавијено писмо или картицу у коверту, обавезно прво поставите наборе на дно коверте да бисте спречили примаоца да случајно поцепа поруку када користи отварач коверти.

Упозорење

• Када шаљете писмо са више страница, размислите о томе да га пошаљете на пошту. Поштарина може бити већа ако тежина поште прелази дозвољену границу.