Садржај

• Кораци

У суштини, е-пошта није формална попут писања папирног писма. Међутим, постоје тренуци када требате бити формалнији у писању е-поште. Размислите ко је прималац, а затим одаберите одговарајући поздрав за ситуацију. Једном када сазнате те информације, можете наставити са форматом поздрављања и стилом уводне реченице.

Кораци

1. део од 3: Размотрите примаоца

1. 

   Утврдите колико морате бити формални. Без обзира да ли пишете „формалну“ е-пошту, степен формалности е-поште зависиће од примаоца е-поште. На пример, не бисте користили исти степен формализма када пишете професору него када пишете пропратно писмо.
   • Када први пут контактирате некога, за сигурност је боље да пишете формалније него обично.

2. 

   
   
   Пронађите име примаоца. Требало би да истражите како бисте пронашли име особе ако то већ не знате. Познавање имена примаоца чини поздрав личнијим, чак и ако користите професионалне методе писања е-поште.

3. 

   Пратите пут пријемника. Ако вам је особа послала е-пошту, добра идеја је да копирате њен поздрав. На пример, ако напишу „Здраво“ и ваше име, можете да одговорите у сличном стилу, користећи „Здраво“ и име особе приликом слања е-поште. реклама

2. део од 3: Изаберите поздрав

1. 

   
   
   Користите "Драга". „Драги“ (након чега следи име примаоца) је класичан поздрав. Неформално је, а да не буде наметљиво, а пошто се тако често користи, овај поздрав често постаје подразумевани, што је добро. Не бисте желели да ваш поздрав буде чудан јер се не подудара.

2. 

   Покушајте „Здраво“ ако не знате име примаоца. „Здраво“ је формални поздрав који можете да користите у пословним имејловима, посебно ако не знате име примаоца. Међутим, увек је боље сазнати име примаоца ако је могуће.
   • Такође можете да користите „Пошаљи заинтересованим људима“ ако је е-пошта посебно формална и ако не знате име примаоца. Међутим, овај поздрав можда неће занимати неке.

3. 

   
   
   Размислите о „Здраво“ („Здраво“ или „Здраво“) у мање формалним имејловима. Е-пошта је обично мање формална од преписке уопште, тако да можете да напишете "Здраво" у е-пошти, а да притом не будете превише формални. На пример, ако е-поштом шаљете професора, посебно некоме коме често контактирате, поздрав „Здраво“ или „Здраво“ би функционисао.

4. 

   Не користите реч "Хеј". Иако је реч „Здраво“ прихватљива у формалном имејлу, не би било прикладно поздравити се. То је врло произвољан начин поздрава, чак и на говорном језику, па бисте га требали избегавати у било којој формалној е-пошти. На пример, чак и ако сте близу шефа, најбоље је да избегавате употребу речи „Хеј“ када им пишете е-пошту.

5. 

   Користите промену наслова по потреби. Понекад пишете некоме са киме знате само наслов у компанији или организацији. У том случају уместо имена можете да користите наслов особе, као што је „Драги шефе људских ресурса“, „Драги људски ресурси“ или „Драги професоре“.

6. 

   Додајте почасти особе како би имејл био формалнији. Када је могуће, додајте име „Деда“, „Бака“, „Доктор“ или „Професор“ испред имена примаоца за већу формалност. Поред тога, можете да користите име или пуно име примаоца да бисте били професионалнији, уместо да само користите име. реклама

3. део од 3: Форматирање и покретање е-поште

1. 

   У први ред напишите поздрав. У горњи ред напишите поздрав који сте изабрали, а затим име примаоца. Ако је могуће, можете да користите почасти особе, као што су деда, бака или лекар, а затим пуно име и презиме.

2. 

   Користите зарезе. Генерално, после поздрава користићете зарез. У формалној пошти можете користити двотачку, али то је често превише формално за е-пошту, чак и за професионалну е-пошту. Зарез ради у свим ситуацијама, иако можете користити двотачку ако пишете мотивационо писмо е-поште.

3. 

   Прелазак на следећи ред. Поздрав је у горњем реду, па када завршите, притисните дугме за нови ред да бисте прешли на следећи ред. Ако за прављење пасуса користите преломе редова уместо увлачења, мораћете да оставите празан ред између поздрава и првог пасуса.

4. 

   Представите се у уводној реченици ако је потребно. Ако некоме пишете први пут, требало би да га представите, без обзира колико га познајете у животу. Давање примаоцу наговештаја о томе ко сте подстакнуће га да настави да чита.
   • На пример, можете написати „Ја сам Нгуиен Ван Нам, а ја сам директор маркетинга компаније КСИЗ“. Такође треба да наведете разлог због којег познајете примаоца: „Ја сам Нгуиен Манх Хунг и полазим часове маркетинга (Одељење за маркетинг 101 траје у уторак и четвртак у подне)“.
   • Ако познајете примаоца и раније сте их писали, прву реченицу можете користити као поздрав. На пример, могли бисте да кажете „Хвала на раном одговору“ или „Надам се да сте добро“.

5. 

   Идите право на тему. Већина формалних имејлова мора се брзо фокусирати. То значи да прва или друга реченица треба да кажу зашто сте их написали за њих. Не заборавите да будете што концизнији када описујете своју сврху.
   • На пример, могли бисте да напишете „Пишем да бих вас замолио за помоћ у вези са маркетиншким проблемом“ или „Пишем вам јер ми је тешко у настави и надам се да ћете се извући из корисна додатна документација да бих прочитао више ".
   реклама