Садржај

• Кораци
• Метод 1 од 3: Рад на тексту
• Метода 2 од 3: Формат презентације
• Метод 3 од 3: Како направити добру презентацију
• Савјети
• Упозорења

ПоверПоинт је програм који је укључен у Мицрософт Оффице Суите и користи се за презентације. Публици се приказују слајдови који садрже текст и слике како би боље привукли њихову пажњу и / или мотивацију. Међутим, многи немају способности да направе добру презентацију. Ако мислите да вашој презентацији нешто недостаје (или је нешто сувишно), прочитајте наше савете који ће вам помоћи да је побољшате.

Кораци

Метод 1 од 3: Рад на тексту

1. 1 Одлучите шта желите да кажете својој публици. Прво морате одлучити шта ће бити ваша презентација. Одредите главну тему која ће бити поткрепљена додатним чињеницама. Ово може бити тема вашег есеја ако правите презентацију у школи, или опис услуга које ваша компанија нуди ако приказујете слајдове на пословном састанку.
2. 2 Презентација треба да пренесе најосновније информације. Након што дефинирате тему своје презентације, истакните њене најважније чињенице. Морате само да дате потребне информације. На овај начин ваша презентација може постати краћа и повезана.
3. 3 Направити план. Сада када сте одредили које информације желите да укључите у своју презентацију, почните да их оцртавате. Поделите свој говор на главне тачке и запишите их на папир. Такође запишите вероватну схему пројекције слајдова.
   • Нацрт академске презентације требао би слиједити отприлике исти оквир као што је рад написан. На пример, прва ставка је њен наслов, друга ставка су чињенице и докази, а затим кратак закључак или закључак.
   • Гуи Кавасаки (познати консултант и маркетиншки гуру) нуди следеће стандардне скице за пословну презентацију:
     • Проблем
     • Твоја одлука
     • Пословни модел
     • Основне технологије
     • Маркетинг продаја
     • Конкуренција
     • Тим
     • Прогнозе и мерила
     • Услови и одредбе
     • Резиме и позив на акцију
   САВЕТИ СПЕЦИЈАЛИСТЕ

   

   Мауреен таилор

   
   
   Тренер за комуникације Мауреен Таилор је извршни директор и оснивач СНП Цоммуницатионс, корпоративне комуникационе компаније у области залива Сан Франциско. Више од 25 година помагала је лидерима, оснивачима предузећа и иноваторима у свим индустријама да побољшају комуникацију и добију повратне информације.

   Мауреен таилор
   Тренер комуникације

   Истакните своје речи помоћу слајдова. Мауреен Таилор, оснивач и извршни директор СНП Цоммуницатионс, каже: „ПоверПоинт је додатак вашој презентацији... Када се слајд појави, прво реци људима шта је на њемуна пример: "Ево графикона разврставања и губитка." Ово ће публици дати времена. обрађују нове информацијепре него што објасните његово значење. Пре него што прикажете следећи слајд, урадите то прелаз... На пример, могли бисте рећи: „Хајде сада да разговарамо о томе колико ће људи бити потребно за извршавање овог задатка.“ Затим отворите слајд и поново разговарајте о томе шта је на њему. "

   
   

Метода 2 од 3: Формат презентације

1. 1 Оптимизујте свој текст. Када користите слајдове у ПоверПоинту, они би требали подржати ваш говор и побољшати вашу презентацију, а не само постојати сами. Не морате читати са слајдова. Слајдови не би требало да понављају оно што говорите. У идеалном случају, ваша презентација садржи што је могуће мање текста. Читање ће одвратити вашу публику, чак и несвесно, од онога што им говорите. Имајте ово на уму и сведите текст на минимум. Олакшајте читање, на пример, у облику листе са знаковима за набрајање.
2. 2 Користите материјале. Ако вам недостаје времена за презентацију или мислите да не можете публици пружити све информације, припремите материјале. Одштампајте материјал на страници или две и поделите га сваком члану публике или га оставите на улазу да га људи понесу са собом. У исписима можете дати додатне информације или навести кључне тачке презентације.
3. 3 Користите информативне графиконе. Графикони и графикони учинит ће вашу ПоверПоинт презентацију привлачном и помоћи вам да боље пренесете своју поруку публици. Али имајте на уму да распореди не би требало непотребно одвлачити људе од ваше презентације.
4. 4 Уклоните непотребне звукове и ефекте. Не укључујте непотребне визуелне и звучне ефекте у презентацију, на пример, анимацију графикона, смешне звукове, шарене слике за позадину. Они ће одвратити гледаоце и ометати перцепцију информација.

Метод 3 од 3: Како направити добру презентацију

1. 1 Вежбајте. Требало би да проведете неко време увежбавајући своју презентацију. Проверите да ли се ваш говор добро уклапа са слајдовима. А ако се слајдови аутоматски мењају, вежбајте правилан темпо говора како не бисте закаснили или трчали испред слајдова.
2. 2 Нека ваша презентација изгледа као да не користите ПоверПоинт. Не ослањајте се превише на помоћ слајдова. Они су потребни само за илустрацију вашег говора. Направите своју презентацију као да немате ПоверПоинт и привуците своју публику уместо екрана. Разговарајте са интересовањем и ентузијазмом. Тада ће ваша публика бити потпуно одушевљена и памтиће вашу презентацију годинама које долазе.
3. 3 Бити јединствен. Не туците по грму и не дајте непотребне информације. Реците само оно што је потребно. Не одузимајте публици више времена него што вам је потребно. Запамтите: презентација не би требало да траје дуже од 20 минута. Ако сте учитељ, направите презентацију заједно са неким образовним активностима. Када презентација траје више од 20 минута, већина људи почиње да се умара и губи интересовање за њу. И не желите да се то догоди.
4. 4 Инспире. Пронађите начине да инспиришете своју публику. Омогућите им емоционалну везу са вашим материјалом. Тако ће га памтити боље и дуго. Реците са ентузијазмом и учините да то гледалац осети.
   • Неће вам бити довољно да покажете да су ваше информације некоме важне. Морате то учинити релевантним посебно за своју публику. Нека разуме ово. На пример, немојте држати предавање из историје са очекивањем да ће га студенти са ентузијазмом слушати. Покажите им како је то што им говорите директно повезано са актуелним догађајима и утиче на њихове животе.Потражите паралеле и директне везе да бисте привукли пажњу своје публике.

Савјети

• Научите од других како праве ПоверПоинт презентације да бисте сазнали које су методе ефикасне, а које не. Стеве Јобс је био познат као одличан водитељ.
• Запамтите правило 10/20/30 - не више од 10 слајдова, не више од 20 минута, величина фонта не мања од 30.
• Сваки нови Мицрософт Оффице Суите садржи велики број нових функција, живописне графике и анимације. Избегавајте ову замку и немојте их користити за показивање нивоа ПоверПоинт вештине. Фокусирајте се више на садржај и дозволите да вам ПоверПоинт помогне, а не вама.
• Ако користите слике са Флицкр Цреативе Цоммонс, наведите име аутора фотографије на крају презентације.
• Немојте користити слике других људи осим ако нисте сигурни да имате дозволу за то.

Упозорења

• Никада не читајте слајдове реч по реч.
• Понекад се могу појавити проблеми са пројектором који користите. Будите стрпљиви и смирени. Дешава се. Када проблем буде решен, наставите тамо где сте стали. Насмешите се или испричајте кратку шалу. Ако је поправак трајао јако дуго, почните од самог почетка.
• Чак и ако пропустите слајд, не губите време на његово тражење. Само напред и на крају презентације реците публици да имате важну реч за рећи, а затим се вратите на слајд који сте пропустили. Увек буди господар ситуације.
• Вежбајте. Пре него што своју презентацију дате публици, изговорите је наглас. Вежбајте док се не осећате самоуверено.