Аутор:
Ellen Moore
Датум Стварања:
14 Јануар 2021
Ажурирати Датум:
29 Јуни 2024
Садржај
Свакодневно одвојите време за посао, слободно време, породицу и приватност. Да бисте то урадили, морате да организујете своје податке на начин који одговара вашем начину живота. Набавите дневник или га направите сами - главна ствар је да вам помаже у планирању. Направите распоред према својим приоритетима тако да одражава дневне и недељне задатке.
Кораци
1. део од 2: Започните планирање дана
1 Купите планер за папир. Идите у локалну књижару или идите на интернет и купите дневник. Дневник можете купити годину дана, а можете га купити и неколико година одједном. Одаберите атрактиван планер како би се ваш распоред добро осећао. Одаберите мали планер који се лако уклапа у вашу торбу и можете га понети са собом где год да идете. - Ако не желите да са собом носите дневни планер, размислите о планерима за сто који вам удобно пристају на сто.
- Побрините се да имате довољно простора у свом дневнику да запишете све своје дневне активности.
- Ако имате врло флексибилан распоред који мења делове из дана у дан, набавите већи планер.
- Ако имате пуно редовних пројеката са флексибилним датумима, одаберите планер који има мало простора за сваки појединачни дан, али има засебне додатне странице за сваку седмицу како бисте ажурирали своју листу обавеза.
- Листа обавеза је најкориснији део вашег дневног планера, па потражите опцију са додатним недељним листовима.
2 Планирајте на мрежи. Ако морате да ускладите свој распоред са другим људима или ако већину времена радите на телефону или рачунару, има смисла изабрати апликацију, веб локацију или проширење поштанских услуга како бисте удобније организовали свој распоред. Можете претраживати бесплатне мобилне и веб апликације које одговарају вашим потребама. Ако планирате да делите информације из свог дневника са пријатељима, члановима породице или колегама, проверите коју услугу користе и користите је. 
3 Правите планове на рачунару. Већина рачунара већ има апликације за календар. Ову апликацију можете прилагодити тако да се њоме може управљати путем е -поште или друге веб локације. Пронађите свој календар претраживањем рачунара или прегледавањем фасцикли апликација. 
4 Направите планер за израду папира ДИИ. На Интернету можете пронаћи и одштампати предлошке или их сами креирати на рачунару помоћу посебног програма. Купите везиво за прстенове или поклопац. Ако штампате предлошке и спајате их заједно, употријебите рупу за пробијање рупа. - Ако водите дневник властитим рукама, пронађите стару књигу са тврдим повезом и истргните странице из ње. Поставите поклопац на сто и измерите.
- Пронађите папир који је по дужини и ширини нешто мањи од омота књиге или изрежите странице по величини.
- Пресавијте сваку страницу на пола тако да формирате два листа дневника.
- Оловкама, оловкама, фломастерима или маркерима исцртајте линије на свакој страници према жељеном дизајну. Идеје можете видети у шаблонима на мрежи.
- Спојите странице заједно. Уверите се да одговарају поклопцу. Могуће је да ће за вашу корицу бити потребне три засебне гомиле страница.
- Након што распоредите странице жељеним редоследом, наведите датуме. Не заборавите да славите празнике!
- Шивајте књигу. Узмите шило или велику иглу. Избушите једну или две рупе на корицама и странице зашите дебелим концем.
2. део од 2: Научите да управљате својим временом
1 Направите распоред према својим приоритетима. Покушајте да не пишете дугачке листе обавеза које се временом продужавају. Боље је одмах заказати своје активности. Чим се појави нови задатак, поделите га на делове и сваки део запишите у дневник под датумом када планирате да га завршите. Не заборавите на рокове у случају да их морате померити. - Можда бисте радије заказали своје дневне задатке или задатке својих тренутних пројеката, али не губите из вида и недељне и месечне задатке.
- Ако имате стално растућу листу задатака који нису укључени у ваш стварни распоред, ризикујете да изгорите на својим пројектима, чак ни да их почнете имплементирати.
2 Почните са највећим изазовима. Започните дан довршавањем најважнијег задатка вашег плана. Планирајте тако да задатак с највећим приоритетом буде први и једини који треба обавити тог дана, без обзира на све. Тако ћете, ако касније одвратите пажњу од планираних активности, испунити барем оно најважније. Све што дође близу рока или је посебно важно са становишта ваших дугорочних циљева, тврди да је ово први задатак. 
3 Поделите сваки задатак на делове. Распоредите сваки део сваког задатка, укључујући писма која морате да пошаљете и куповине које морате обавити.У супротном, можете изгубити много времена на планирање ствари за које немате довољно ресурса. 
4 Размислите пре него што то учините. Пре него што започнете задатак, размислите о томе шта желите да постигнете. Ово ће вам помоћи да се понашате фокусираније и концентрисаније. Запишите дневне циљеве или задатке у свој дневни планер или једноставно медитирајте у тишини. Ако радите са неким, комуницирајте циљеве једни са другима. 
5 Поделите свој дан у блокове. Посветите један блок једном задатку. Мултитаскинг је генерално мање ефикасан. Концентришите се на један пројекат током једног блока, чак и ако пројекат има много различитих компоненти. 
6 Одвојите време за одмор. Планирање одмора звучи помало неприродно, али заиста помаже. Не преоптерећујте свој распоред. Рад до изнемоглости требало би да буде изузетан случај. Закажите кратке паузе од 15 минута сваких 45 минута - ово је најпродуктивније време на које се особа може усредсредити. - Одморите се од радног стола и рачунара.
- Планирајте време са вољеним особама, време за кување и време за приватност.
- Ако сте склони анксиозности, покушајте да закажете „време бриге“. Затим, када доживите нападе анксиозности, можете оставити ове мисли по страни до заказаног времена и усредсредити се на своје пословање.
- Закажите паузе за рад и оставите сметње за то време. Немојте стално проверавати телефон, е -пошту и друштвене мреже, учините то у посебно заказано време.
