Како написати пословни план за мала предузећа

Видео: Stvari Koje NE Smijete Raditi: kao Policajac

Садржај

Кораци
1. део од 3: Припрема за рад на пословном плану
2. део од 3: Развој пословног плана
Део 3 од 3: Довршавање пословног плана
Савјети
Додатни чланци

Пословни план је писани документ са проширеним описом вашег пословања, која тржишта ће покрити и како ће до њега доћи. Пословни план у посебном облику представља финансијске циљеве предузећа и начине његовог позиционирања на тржишту ради постизања постављених циљева у тренутним тржишним условима. Осим тога, постојање пословног плана је предуслов за привлачење вањског капитала у ваше пословање. Овај чланак ће вас корак по корак упутити како припремити пословни план.

Кораци

1. део од 3: Припрема за рад на пословном плану

1 Одредите врсту пословног плана који вам је потребан. Упркос чињеници да су сви пословни планови слични у присуству описа циљева компаније, њене структуре, анализе тржишта и пројектованих новчаних токова, они долазе у различитим врстама. У наставку су наведене главне врсте пословних планова.
- Кратак пословни план је мали документ (обично до 10 страница текста) осмишљен да опише потенцијалну привлачност вашег пословања и служи као основа за даљи развој пословне идеје или за припрему пуноправног пословног плана. Ово је одлично полазиште за све остало.
- Радни пословни план. Ова врста пословног плана може се сматрати потпуном верзијом кратког плана. Његова сврха је да прецизно опише организацију и вођење пословања, док документ не ставља велики нагласак на стварање спољашњег сјаја. На овај пословни план ће се власник предузећа редовно позивати на постепени приступ постављеним циљевима.
- Пословни план презентације. Пословни план презентације намењен је трећим странама, а не онима који поседују или управљају предузећем. Ове особе укључују потенцијалне инвеститоре и банкаре. У основи, то је исти радни пословни план, али са фокусом на креирању ружичасте презентације тржишта, користећи одговарајући пословни језик и одговарајућу терминологију.Иако је пословни план у почетку припремљен као смерница за власника предузећа, презентациони пословни план треба припремити са разумевањем како ће изгледати у очима инвеститора, банкара и јавности.
2 Разумети основну структуру пословног плана. Без обзира да ли сте за себе изабрали кратак или пуноправни пословни план, веома је важно разумети основну структуру будућег документа.
- Први основни елемент пословног плана је опис пословног концепта. Овде је потребно описати само пословање, његово тржиште, производе, организациону структуру предузећа и његов систем управљања.
- Анализа тржишта је други главни елемент пословног плана. Пословни план који сте припремили примењиваће се на одређено тржиште на којем ће компанија пословати, па је важно разумети демографију купаца који су на њему заступљени, њихове преференције, потребе, понашање при куповини, као и узети у обзир могућу конкуренцију .
- Трећи главни елемент пословног плана је финансијска анализа. Ако тек започињете свој посао, то укључује предвиђене новчане токове, капиталне издатке, а такође пружа и податке о билансу стања. Такође даје прогнозу када ће пословање постати самоодрживо.
3 Потражите стручну помоћ у припреми пословног плана. Ако немате економско или финансијско образовање, било би добро да потражите помоћ у припреми пословног плана од професионалног рачуновође или финансијера како бисте уз његову помоћ саставили аналитички део документа.
- Горе наведени саставни елементи пословног плана су генерализовани. Обично су подељени у седам главних делова и закључак, чија ће секвенцијална припрема бити детаљније описана касније. Главни одељци пословног плана су следећи: објашњење, опис предузећа, анализа тржишта, организациона структура и систем управљања, план производње, маркетиншка и продајна стратегија и финансијски план.

2. део од 3: Развој пословног плана

1 Користите исправан формат за свој документ. Нумеришите називе делова пословног плана римским бројевима: И, ИИ, ИИИ итд.
- Иако је део „Објашњења“ у пословном плану (који даје кратак формални преглед вашег пословања) на првом месту у документу, обично се припрема последњи, јер захтева све податке садржане у остатку документа. .
2 Прво припремите опис предузећа (ИИ). Да бисте то урадили, опишите своје пословање и наведите тржишта која су му потребна за продају робе или услуга. Укратко опишите своје циљне купце и начине постизања успеха.
- На пример, ако је ваше предузеће мали кафић, опис компаније би могао изгледати овако: „Аромат Цоффее Хоусе је мала установа за услуживање хране у центру града, која посетиоцима нуди врхунску природну кафу и свеже пециво у којима се може уживати. у опуштајућој атмосфери и у савременом окружењу. Кафић се налази у близини локалног универзитета и има за циљ да студентима, наставницима и запосленима у пословном центру пружи прилику да уче, друже се и једноставно опусте између часова и пословних састанака у пријатној атмосфери. уз шољицу кафе или неког другог пића. располажући главне потрошаче услуга, користећи производе врхунског квалитета и организујући одличну услугу, Аромат Цафе ће се издвојити од конкурената. "
3 Спровести анализу тржишта (ИИИ). Сврха овог одељка је проучавање података и показивање вашег знања о тржишту на којем ће компанија пословати.
- У овај одељак укључите опис свог циљног тржишта. У овом случају потребно је одговорити на бројна питања.Ко је ваш циљни купац? Које су његове потребе и склоности? Која је његова старост и локација?
- Обавезно укључите и анализу конкуренције, која је прикупљање и истраживање информација о директним конкурентима. Наведите главне предности и слабости ваших конкурената и њихов потенцијални утицај на ваше пословање. Овај одељак је изузетно важан јер показује како ће ваше предузеће добити тржишни удео фокусирајући се на слабости конкурентских компанија.
4 Опишите организациону структуру предузећа и његов систем управљања (ИВ). Овај део пословног плана описује кључно особље компаније. Такође пружа детаљне информације о власницима компаније и запосленом менаџменту.
- Овде опишите искуство и процесе вашег особља за доношење важних пословних одлука. Ако власници и менаџери компаније имају богато искуство у дотичној индустрији или импресиван портфолио успешних пројеката, нагласите то.
- Ако имате дијаграм структуре организације, укључите га у овај одељак.
5 Опишите план производње ваших производа или услуга (В). Шта тачно продајете? Шта је посебно у вашем производу или услузи? Која је корист за потрошаче? По чему су ваши производи или услуге бољи од ваших конкурената?
- Поставите сва питања која бисте могли имати у вези са животним циклусом вашег производа. Да ли тренутно имате прототип планираног производа или га још развијате? Да ли ћете поднети патент или ауторско право? Овде проверите све акције које планирате.
- На пример, ако припремате пословни план за кафић, можете укључити детаљан мени са пописом свих производа које нудите. Непосредно пре менија мораћете да дате кратак опис зашто вам овај мени омогућава да се издвојите од конкуренције. На пример, могли бисте написати нешто овако: „Наш кафић ће понудити купцима пет различитих категорија пића, укључујући кафу, чај, смоотхие, газирана пића и топлу чоколаду. Широка разноликост у свакој од ових категорија биће кључна конкурентска предност као наши главни конкуренти тренутно не постоје такве сорте. "
6 Опишите своју маркетиншку и продајну стратегију (ВИ). У овом одељку је потребно назначити како ћете продрети на тржиште, како ћете осигурати раст свог тржишног удела, пронаћи купце и снабдети их својим производима или услугама.
- Будите јасни у вези своје маркетиншке стратегије. Да ли ћете имати представнике продаје, билборде, каталоге наруџби производа, маркетинг на друштвеним мрежама или све горе наведено?
7 Направите финансијски план (вии). Ако припремате пословни план како бисте себи обезбедили финансирање, укључите одељак о потребним капиталним издацима. Опишите колико ће вам новца бити потребно за покретање вашег малог предузећа. Наведите детаљан опис на шта ће се тачно почетни капитал потрошити. Наведите распоред задуживања и финансијских плаћања.
- Припремите финансијске извештаје који доказују вашу солвентност као дужника. Да бисте правилно извршили овај део пословног плана, можда ћете морати да ангажујете рачуновођу, адвоката или додатно прибегнете услугама других стручњака.
- Извештавање ће морати да укључи све историјске (ако предузеће послује већ неко време) или пројектоване финансијске податке, укључујући прогнозе, биланце, извештаје о токовима готовине, биланс успеха и буџете расхода. Након тога ће све ово морати бити допуњено годишњим извјештавањем. Сви ови документи ће бити укључени у анексе пословног плана.
- Направите прогнозу новчаних токова за најмање шест година унапред или док се не очекује стабилан темпо ширења пословања. Кад год је могуће, користите дисконтоване новчане токове у својим прорачунима.
8 Напишите објашњење пословног плана (И). Објашњење ће вам послужити као увод у ваш пословни план. Требало би да садржи опис мисије компаније и да читаоцу пружи кратак опис њених производа и услуга, циљног тржишта, аспирација и циљева. Запамтите да би овај део пословног плана требало да се налази на самом почетку документа.
- Пословање које већ послује мора пружити кратку историју компаније. Када је настао концепт овог посла? Који су запажени успеси његовог раста последњих година?
- За новоосновано предузеће потребно је усредсредити се на анализу индустрије и дефинисање њених циљева. Спомените структурну организацију компаније, њену потребу прикупљања средстава, као и вашу спремност да понудите инвеститорима удео у њеном одобреном капиталу.
- И за садашње и за новоосновано предузеће овде је потребно истаћи сва већа достигнућа, уговоре, навести тренутне или потенцијалне купце и сажети планове за будућност.

Део 3 од 3: Довршавање пословног плана

1 Завршите пословни план завршним делом (ВИИИ). Овај посљедњи дио пословног плана требао би пружити додатне информације. Можда би било од помоћи потенцијалним инвеститорима да се упознају с тим пре доношења коначне одлуке. Документе који подржавају изјаве које сте дали у другим деловима пословног плана треба приложити овде.
- То ће морати укључивати рачуноводствене евиденције, кредитни извјештај, постојеће лиценце и дозволе за пословање, правне документе и уговоре (како би се показало инвеститорима да су предвиђања прихода подржана посебним пословним односима компаније), као и ове сажетке кључних званичници компаније.
- Дајте анализу фактора ризика. У истом делу, императив је укључити пододељак који јасно одражава факторе ризика који могу утицати на активности ваше компаније и ваше планове за сузбијање ових ризика. Ово ће показати читаоцу колико сте добро припремљени за неочекивано.
2 Прегледајте и уредите пословни план. Проверите правописне и граматичке грешке у свом пословном плану. Проверите неколико пута пре него што последњу верзију сматрате коначном.
- Ако је потребно, прерадите или потпуно препишите текстуални садржај документа тако да у очима читаоца потврди ефикасност пословног плана. Ово је посебно важно при креирању презентационог пословног плана.
- Поново прочитајте документ наглас. Ово ће вам омогућити да видите све реченице које се међусобно не повезују добро и претходно незапажене граматичке грешке.
- Одштампајте примерак пословног плана и дајте га особи од поверења или колеги да га прочита како би могао да идентификује друге могуће грешке и да да повратне информације о резултатима вашег рада. Такође можете унапред потписати уговор о откривању података са овом особом како бисте заштитили своју пословну идеју.
3 Припремите насловну страницу. Насловна страница вам омогућава да одмах идентификујете документ, даје му естетски дизајниран и професионалан изглед. Такође помаже да се документ истакне.
- Насловна страница треба да садржи: речи „ПОСЛОВНИ ПЛАН“ центриране масним словима, назив компаније, њен логотип и детаље за контакт. Једноставност игра кључну улогу у дизајну насловне странице.

Савјети

Осим информација у овом чланку, биће корисно прочитати Смернице Форбесовог пословног плана.
Како би подржале мала предузећа, локалне власти повремено организују посебне догађаје у регионима осмишљене да упознају људе са специфичностима организовања и вођења њиховог пословања. Да не бисте пропустили важне догађаје, покушајте да пратите вести администрације вашег локалитета или региона.