Смањите е-пошту

Видео: Поднимите обвисшую грудь с помощью упражнений на динамическую растяжку!

Садржај

На корак
1. део од 4: Промена приступа
2. део од 4: Смањивање масовне е-поште
3. део од 4: Поставите сопствене филтере
4. део од 4: Промена навика
Савети
Упозорења

Ако се ослањате на е-пошту као главни облик комуникације, можда ћете у пријемном сандучету имати стотине непрочитаних порука. Пробијање кроз ову мочвару покушавајући да откријете које е-адресе вреди прочитати може бити изузетно фрустрирајуће. Да бисте избегли свакодневно бављење брдом е-маилова, покушајте да смањите број е-маилова које примате. Стога је важно ограничити број е-порука које примате на оне које вас занимају.

На корак

1. део од 4: Промена приступа

Научите свој програм е-поште да препознаје нежељену пошту. Означите поруке које сматрате нежељеном поштом како би се убудуће аутоматски заустављале у вашем пријемном сандучету. Када примите нежељену пошту, изаберите поруку и означите је као нежељену пошту. Ово ће означити пошиљаоца као пошиљаоца нежељене поште и све наредне поруке ће завршити у директоријуму за нежељену пошту.
- Већина клијената веб поште (као што су Гмаил и Хотмаил) већ имају уграђен филтер за нежељену пошту који аутоматски премешта нежељену пошту из ваше пријемне поште у директоријум за нежељену пошту. Филтери за нежељену пошту могу препознати нежељену пошту по тексту и великом броју прималаца.
- Нежељене поруке су насумичне поруке е-поште које се масовно шаљу, често у маркетиншке сврхе или преваре.
- Будући да нежељене поруке могу садржати вирусе, добра је идеја не отварати поруку да бисте је означили као нежељену пошту. Боље је само избрисати пошту уместо да добијете вирус јер поруку желите означити као нежељену пошту.
Испробајте другу услугу е-поште. Други клијенти е-поште могу понекад имати моћније филтере за нежељену пошту и друге функције. Ако нисте импресионирани услугом е-поште, испробајте другу.
- Гмаил се обично сматра једним од најефикаснијих када је у питању филтрирање нежељене поште и има на располагању много алата који ће вам помоћи да управљате е-поштом.
- Ако ваша адреса е-поште захтева да користите одређеног клијента, али и даље желите да испробате другог, проследите своју е-пошту тако да можете да примате е-пошту на другу адресу путем другог клијента.
Избегавајте веб локације и услуге које траже адресу е-поште. Проследите своју е-пошту само веб локацијама у које имате поверења и по којима су добро познате. Никада немојте давати своју адресу е-поште ако то заиста није важно. Адреса е-поште је један од ваших личних облика контакта, попут броја мобилног или фиксног телефона. Одговорност приликом регистрације за веб локације често ће помоћи у смањењу е-поште.
- Иако веб локација на којој остављате адресу е-поште можда неће сама послати е-пошту, може се догодити да је прода другој компанији која ће вам послати нежељену пошту.
- То могу да ураде и компаније у којима своју е-адресу остављате ван Интернета. Будите посебно опрезни према озлоглашеним организацијама попут туристичких агената и томбола. Будући да тачно знају шта тражите, брзо ће препродати ваше податке повезаним компанијама или услугама.
Не објављујте своју адресу е-поште на веб локацијама. Можда ћете понекад доћи у искушење да објавите своју адресу е-поште на веб локацији. То може бити ваша сопствена веб локација или одговор на другу веб локацију (као што су веб локације са вестима или блогови). Друга честа грешка је објављивање адресе е-поште на форумима. Постоје тролови који претражују мрежу тражећи адресе е-поште, а затим их продају компанијама које шаљу нежељену пошту. Предузимањем неколико мера можете бити сигурни да се то неће догодити.
- Често коришћено решење је да у потпуности откажете претплату на е-пошту, а не као е-адресу. Тако на пример, „јацкјохн@е-маил.цом“ постаје „јацкјохн на емаил дот цом“.
- Ако желите да објавите своју адресу е-поште на сопственој веб локацији, направите везу која ће аутоматски генерирати е-пошту за вас, уместо да наведете адресу е-поште. Ово се зове веза „маилто:“.

2. део од 4: Смањивање масовне е-поште

Откажите претплату на билтене. Поред нежељене поште, билтени су један од главних фактора који доприносе великом приливу е-поште. Када креирате налоге на разним веб локацијама (попут новина и продавница на мрежи где сте икада нешто купили) где треба да наведете адресу е-поште, те веб локације аутоматски вас претплаћују на њихове билтене.
- Да бисте престали да примате билтене, довољно је да отворите и померите поруку према доле. Обавезно је поставити везу на дну билтена која примаоцу омогућава одјаву претплате на билтен. Кликните везу за одјаву или одјаву и ваша адреса е-поште биће уклоњена са мејлинг листе, тако да више нећете добијати билтене са те веб локације.
- Ваш филтер за нежељену пошту неће филтрирати ове поруке јер долазе са легитимних веб локација.
Промените подешавања друштвених медија. Налози на друштвеним мрежама, као што су Фацебоок и Твиттер, често се постављају тако да вам шаљу е-пошту сваки пут када примите поруку, помените, лајкујете или коментаришете. Ако сте уморни од трошења времена на проверу мобилног телефона сваки пут када укаже да је лајк стигао, промените подешавања налога тако да будете обавештени само када се догоди нешто важно или да уопште не примате обавештења о догађајима.
- Уместо да примате ова стална обавештења, боље је да на крају ручно проверите да ли постоје активности на вашем налогу. Ово је боље од шетње кроз море е-поште.
Подесите засебну е-адресу за нежељену пошту. Друга опција, ако користите пуно веб локација на којима морате да наведете адресу е-поште или желите да примате стандардне масовне поруке, је да захтевате засебну адресу е-поште да бисте примили те одређене поруке. Пренесите ово веб локацијама и компанијама и користите приватну или пословну е-пошту онако како је намењена.
- То такође можете да преокренете и затражите нову адресу е-поште за приватну и пословну употребу.

3. део од 4: Поставите сопствене филтере

Направите свој властити филтер. Већина клијената веб поште има могућност филтрирања за филтрирање порука. Филтри за поруке раде на исти начин као и филтери за нежељену пошту, с тим што их први корисник поставља ручно. Можете да креирате филтер за одређене адресе е-поште на такав начин да сваки пут када примите поруку са тог налога она аутоматски заврши у смећу.
- Да бисте креирали филтере, идите на подешавања налога и изаберите опцију „Филтер“. Сада можете да одредите адресу е-поште коју треба да се филтрира и на коју треба да се преусмери (на пример у смеће или одређену фасциклу на вашем налогу).
Филтрирај према пошиљаоцу. Ако стално примате нежељену е-пошту са одређених адреса е-поште (попут оних досадних дневних шала које добијате од веселог колеге или колеге из разреда), размислите о њиховом филтрирању из пријемног сандучета. У овом случају ћете вероватно желети да филтрирате према е-адреси пошиљаоца, а не према веб локацији. Тада можете осигурати да поруке са тих адреса е-поште заврше у посебној фасцикли или да буду премештене у нежељену пошту.
Филтрирај по теми. Ако нежељена пошта успе да прође кроз мрежу стандардних филтера, можете одабрати да поставите сопствене филтере, проверавајући да ли постоје уобичајене фразе за нежељену пошту. Овде филтрирате садржај теме е-поруке.
- Примери могу да укључују следеће речи „Циалис“, „Виагра“ или „пенис“.
- Обавезно користите речи које су понекад тачне, а понекад погрешне. Можда сте се уморили од е-поште о понудама, али употреба речи „понуда“ као разлога за слање поруке у смеће није добра идеја. Може се догодити да сте заинтересовани за одређену понуду.
Филтрирај према садржају. Друга опција је постављање филтера који проверавају садржај е-поште за кључне речи или изразе, а затим преусмеравање ове е-поште ако је потребно. Ово је корисно ако сте уморни од примања е-поште о одређеној теми која се често појављује у вестима или ако знате да ће стизати пуно порука о нечему што се догађа.
- На пример, претпоставимо да водите модну компанију и да сте управо лансирали нову кошуљу за хит серију „Раинбов Уницорн Фигхтинг Скуад“. Можете да поставите филтер тако да се поруке о тој кошуљи прослеђују у посебну фасциклу, тако да можете да рукујете тим е-порукама без губљења трага о осталим важним е-порукама у које стигнете.

4. део од 4: Промена навика

Проверите своју е-пошту у одређено време. Превише је лако потрошити пуно времена проверавајући све своје е-адресе током дана. Ово је чест проблем, посебно у канцеларијском окружењу. Због тога је добра идеја да покушате да промените своје навике и да трошите мање времена на обраду е-поште. Поставите ограничења и дајте себи само 2 или 3 кратка тренутка током дана дозвољавајући себи да проверите своју е-пошту.
- На пример, проверите своју е-пошту у 9:00, 13:30 и 17:00 и не трошите више од 10 минута истовремено.
- Ако сте власник предузећа или менаџер, особљу такође можете наметнути ова правила како бисте повећали продуктивност.
Избегавајте слање е-поште да бисте били љубазни. Лоша је пракса одговарати на е-пошту из љубазности. Они се према томе односе као према разговору, али само чине да сви добију још више е-поште. Не осећајте се примораним да одговорите на е-пошту са нечим попут „Угодан дан“ или „Хвала вам“.
- Одговорите само да бисте назначили да сте примили поруку ако је то важно. На пример, ако вам је неко послао неке папире, одговорите само враћањем завршеног или провереног посла или му пошаљите е-пошту када то може очекивати.
Покушајте да комуницирате преко других канала што је више могуће. Е-адресе су корисне за брзе, кратке поруке. Она врста за коју је потребно највише две или три размене порука да би се завршио разговор. Ако је потребно послати много више порука, прикладније је то ријешити телефоном или уговорити састанак са дотичном особом, тако да међусобно штедите сву е-пошту и пуно времена.
Ограничите број порука које можете дневно слати. Ако желите да смањите време које трошите на е-пошту и количину е-порука које други морају да прочитају, покушајте да ограничите број е-адреса које можете да шаљете дневно. То вас тера да боље размислите о томе које поруке су или нису довољно важне за слање.
- На пример, ако ускоро будете морали да пошаљете поруку шефу, можда ћете мање вероватно обавестити све да је ваша ћерка започела нови посао.
- Ако желите свима да пошаљете исту поруку, постоје бољи начини. Покушајте, на пример, да узмете пост-ит на свачијој кутији за ручак у фрижидеру.

Савети

Постоје случајеви у којима и даље примате билтене чак и након одјаве. Када се то деси, пријавите се директно на веб локацију одакле потиче билтен и идите у подешавања налога да бисте престали да примате е-пошту.
Будући да је већина веб клијената е-поште бесплатна, на њиховим серверима постоји само ограничена количина простора за складиштење ваших е-адреса. Због тога има смисла одржавати чисто поштанско сандуче.