Садржај

• Кораци
• Метод 1 од 1: Одређивање дневног реда
• Савјети
• Упозорења

Дневни ред је детаљан списак тема о којима ће се говорити на састанку или састанку. То је саставни дио планирања и вођења састанака, јер описује сврху састанка и питања која треба ријешити, наводи говорнике и поставља вријеме за разматрање сваког питања. Ако требате заказати састанак, прикупите све потребне информације и структурирано их распоредите на дневни ред. Следећи савети ће вам помоћи да то исправите.

Кораци

Метод 1 од 1: Одређивање дневног реда

1. 1 Обавестите све учеснике унапред о састанку.
   • Можете им слати е -пошту или дистрибуирати обавештења о услугама у штампаном облику.
   • Укључите датум, време, место и сврху састанка.
   • Затражите од прималаца одговор. Нека знају да се сви који прихвате позиве морају појавити на састанку.
2. 2 Нека сваки учесник унапред обавести које питање планира да реши на састанку.
   • Замолите сваког колегу да опише суштину и детаље питања које жели да реши на састанку како бисте га могли исправно и тачно ставити на дневни ред.
   • Наведите колико ће времена требати учеснику да размотри своје питање.
3. 3 Наведите све тачке дневног реда.
   • Направите табелу са три колоне са насловима „Тачка дневног реда“, „Представљач“ и „Време за дискусију“.
   • Наведите питања која се разматрају према њиховом изгледу, релевантности или важности.
   • Напишите кратак опис сваке теме коју је дао сваки излагач.
   • У наслов укључите детаље састанка - датум, време и локацију, сврху и трајање.
4. 4 Проверите са сваким излагачем да ли се слажу са њиховом линијом говора и временом одређеним за њихово питање.
5. 5 Исправите дневни ред по потреби.
6. 6 Пошаљите копије одобреног дневног реда свим учесницима састанка. Учините то унапред како би могли да прегледају садржај и припреме се за састанак. Два дана би требала бити довољна.

Савјети

• Ако примите захтев за уврштавање на дневни ред тачке која није у вези са темом састанка, позовите излагача да размотри то питање на следећем састанку.

Упозорења

• Одвојите довољно времена за сваког излагача да представи своју тему. Водите рачуна о својим могућностима и не покушавајте да укључите превише информација у један састанак. Имајте на уму да учесници могу имати питања или желе разговарати о додатним темама.