Садржај

• Кораци
• Метод 1 од 3: Како поставити приоритете задацима
• Метод 2 од 3: Како смањити сметње
• Метод 3 од 3: Како урадити све ставке обавеза на контролној листи
• Савјети

Понекад се чини да сваки пут када седнете на посао, срећом, стиже ново писмо или цимер поново организује локалну катастрофу. Заузети људи суочавају се са многим сметњама које је тешко савладати. Међутим, сви проблеми су решиви. Научите да одредите приоритете задацима и одредите који су најхитнији, а затим се позабавите најважнијима док минимизирате сметње.

Кораци

Метод 1 од 3: Како поставити приоритете задацима

1. 1 Направите списак свега што требате учинити. Ако сте нервозни, осећате се као да не можете све да решите или не можете да се концентришете, направите списак задатака који ће вам олакшати живот и испланирајте своје поступке. Да бисте разумели шта сада треба учинити и шта одложити, направите списак свих ствари са којима морате да се позабавите.
   • Краткорочни циљеви могу бити само хитна питања. Шта треба учинити данас или до краја недеље? Ви сами одређујете рок за окончање предмета, али с тим бисте требали да се позабавите што је пре могуће.
   • Дугорочни циљеви су такође важни, али само ако их поделите на неколико конкретних корака који се ускоро могу довршити. Ако ваша листа дугорочних циљева укључује ставку попут „постати доктор“ и то вас чини нервозним, запамтите да ово није задатак који се може завршити пре ручка. Међутим, можете почети тако што ћете тражити информације о медицинским универзитетима.
2. 2 Одредите приоритете задацима. На вама и вашој листи је да одредите приоритете и одредите приоритете, али постоји неколико начина да задатак учините лакшим. Не трошите превише времена на проучавање листе. Само верујте својој интуицији и уредите редослед задатака тако да можете почети да радите нешто. Сви задаци могу се поделити у три категорије:
   • 1. Хитно и императивно питање којим се треба позабавити данас. На пример, припремите извештај данас до 16:30.
   • 2. Посао који није хитан, али ће пре или касније постати. На пример, прикупите папире за пореску управу.
   • 3. Задаци који нису хитни или важни, али их је потребно довршити. На пример, ставите непотребне папире у сецкалицу.
   • Распоредите задатке према опадајућем приоритету. Одредите који ће задаци бити најважнији и поставите их на врх листе према падајућем редоследу. Односно, ако данас имате важан домаћи задатак који треба да завршите, немојте прати веш нити гледати филмове које желите да гледате. Домаћи ће имати приоритет.
   • Такође можете категоризовати задатке према тежини. Неким људима је најлакше да се прво позабаве најтежим задацима и забораве на њих, другима је драже да почну од малих ствари и пређу на нешто веће. Можда ће вам бити лакше да прочитате параграф историје ако прво урадите домаћи из математике.
3. 3 Одлучите колико вам је времена потребно за сваки задатак. Било би корисно написати испред сваког задатка колико ће времена бити потребно за његово извршавање. Не губите превише времена размишљајући или брините о овом задатку. Није потребно писати тачан број. Можете једноставно написати „брзо“ или „споро“ насупрот задатку.
   • Ако знате да не можете написати историјски рад за 10 минута, оставите га по страни и учините нешто друго. Покрените машину за прање веша, потпишите разгледницу за особу са којом сте дуго желели да разговарате. Ово ће вам помоћи да интелигентније управљате својим временом.
4. 4 Одлучите одакле ћете почети. Након што размотрите важност задатака и количину времена коју морате одвојити за сваки задатак, одлучите који задатак треба ставити први на листу. Одредите шта тренутно захтева вашу пажњу. Ово може бити најважнија ствар или ствар која ће одузети најмање времена. Ти одлучујеш. Важно је почети то радити и привести крају.
5. 5 Уклоните листу. Будите поносни што сте направили списак и одложили га на неко време. Ако знате шта сада да радите, не би требало стално да држите списак испред себе, јер ће вам то одвратити пажњу. Сакријте листу на столу или негде другде нећете је видети. Сада ништа није важно, осим задатка који се налази на врху листе.
   • Ако обично користите електронске налепнице на радној површини рачунара, сакријте их ако се морате усредсредити на нешто. Не брините о забави коју морате да приредите ако данас имате пуно домаћих задатака. Како не бисте све ове ствари држали у глави, само немојте гледати листу.
6. 6 Направите списак ствари које не морате да радите. Саставите списак ствари које тренутно не морате да радите. Можда изгледа погрешно, али ако не будете имали све на уму, биће вам лакше да се фокусирате само на оно што треба учинити.
   • Мораћете да радите до ноћи. Због тога данас нећете моћи да скувате вечеру.
   • Ваше путовање се преклапа са конференцијом. Не можете стићи тамо и тамо.

Метод 2 од 3: Како смањити сметње

1. 1 Изаберите мирно место за рад. Ако вам ТВ, разговори и друга бука не ометају пажњу, биће вам много лакше да се фокусирате.Понекад се чини да је угодније радити у дневној соби са цимерима или породицом, али тако ћете потрошити двоструко више времена на посао и учинити га двоструко лошијим. Ако имате нешто за радити што захтева вашу пажњу, учините то у мирном углу собе или библиотеке.
   • Ако не можете да радите на мирном месту, купите слушалице за уклањање буке које ће вам омогућити да угушите разговоре и фокусирате се на задатак где год да сте. Ако не желите да купујете скупе слушалице, покушајте да користите генераторе белог шума који су доступни на Интернету, укључујући позадинску музику или бели шум на телевизору.
2. 2 Искључите телефон и склоните га. Не можете да вас ометају само позиви и поруке, већ и вести на друштвеним мрежама, е -пошта, игре и разна обавештења. Не постоји ништа више одвраћање пажње од мобилног телефона. Искључите га и сакријте ако морате да се фокусирате.
   • Није довољно ставити телефон у нечујни режим, јер ћете тако ионако размишљати о томе. Боље га сакрити на тешко доступном месту. Ако радите у једној просторији, пуните телефон у другој.
   • Ако вам телефон стално одвлачи пажњу, деинсталирајте апликације које вам одузимају пуно времена. Фацебоок или Твиттер су изборне и понекад ометајуће апликације.
3. 3 Одредите одређено време које можете потрошити на задатак. За почетак погледајте свој сат. Колико вам треба да идете на посао? Колико брзо можете завршити пројекат? Колико времена данас можете издвојити за овај задатак? Одлучите колико ћете данас радити и крените у посао.
   • Планирајте редовне паузе. Најбољи начин је да радите 50 минута, а затим направите паузу од 10 минута да бисте устали, прошетали, попили пиће и учинили нешто друго. Нећете бити толико забринути да гледате смешан видео снимак мачке на ИоуТубе -у ако знате да то можете учинити за 20 минута без осећаја кривице.
4. 4 Одузмите себи прилику да губите време на Интернету. Многи људи раде испред рачунара, што може бити прилично опасно. Ваш домаћи задатак је отворен на вашем рачунару баш као и Фацебоок, Википедиа и сајт са вестима, што значи да колико год се трудили да се фокусирате на посао, писање или истраживање информација, стално вам прети одуговлачење у облику бескрајног ланца ИоуТубе видео снимци .... Знајте шта вам обично одвлачи пажњу и одузмите себи прилику да радите друге ствари.
   • Најлакши начин је да искључите интернет. Искључите Ви-Фи како не бисте имали прилику да радите бескорисне ствари.
   • Постоје посебне апликације (СтаиФоцусед, Анти-Социал, ЛеецхБлоцк, Цолд Туркеи) које ограничавају приступ корисника неким веб локацијама док раде. Моћи ћете да блокирате одређене веб локације или целу интернет везу у време које желите. Ако вам је тешко да се сами контролишете, апликација ће вам у томе помоћи.
5. 5 Оптимизујте филтере друштвених медија и е -поште. Понекад су чак и уз прави начин размишљања друштвени медији јачи. Можете одлучити да направите паузу и погледате ВК феед 5 минута, а да се пробудите само сат касније у фасцикли са фотографијама странаца.
   • Одјавите се од људи који вас не занимају или сакријте њихова ажурирања. Ако сте ометени јер ваш пријатељ из детињства стално објављује огромне антиратне постове на Фацебооку, немојте губити време на њих. Сакријте ажурирања те особе или (још боље) само уклоните људе из пријатеља са којима не морате да останете у контакту. Фокусирајте се на важније ствари.
   • Искључите обавештења путем е -поште и сортирајте своју пословну и личну е -пошту у фасцикле или појединачне налоге да бисте све држали у реду. Не морате да одговарате на писмо своје баке док сте заузети ако га не видите одмах.Е -пошта не би требала привлачити вашу пажњу.
6. 6 Сазнајте које емоционалне сметње имате. Нису све сметње повезане са интернетом. Можда читате роман који вас је питао у књижевности и одједном помислите на свог бившег дечка или девојку. Све, посао је стао. Ако вас често омета анксиозност или друга непријатна осећања, научите то да признате и да их се решите ако се појаве у погрешно време.
   • Ако стално скачете с једне мисли на другу, не покушавајте да се присилите да престанете. Само поново проживите овај тренутак. Упамтите - ако себи кажете: "Не размишљај о ружичастом слону", можеш мислити само на ружичастог слона. Дозволите себи да неко време размишљате о апстрактним темама, дозволите себи да вам одвуку пажњу, а затим крените на посао. Одбаците одвлачење пажње.

Метод 3 од 3: Како урадити све ставке обавеза на контролној листи

1. 1 Медитирајте свакодневно. Одвојите неколико минута дневно да мирно седите и размислите. Ово ће вам омогућити да се осећате мање нервозно, фокусирате се на себе и ослободите се мисли које вам одвлаче пажњу док радите. Ако вам често ометају мисли, покушајте да медитирате неколико пута да бисте се навикли на процес, а затим то учините у режиму који вам одговара.
   • Медитација не мора укључивати понављање отрцаних фраза и тамјана. Не мора бити тешко. Направите шољу кафе или чаја и попијте је сваки дан гледајући излазак сунца. Идите у шетњу парком и седите на клупу. Само седи. Не размишљајте о томе шта треба да урадите. Одвојите ово време само да мирно седнете.
2. 2 Радите на истом месту сваки дан. Неким људима рутина омогућава ефикаснији рад. Ако увек идете у исти кафић или увек радите на истом каучу, бићете продуктивнији. Моћи ћете да се концентришете и нећете бити ометени оним што се дешава око вас. Изаберите место и учините га својим местом.
   • Ако, напротив, осећате да сте уморни од свог радног места и да сте ометени, изаберите друго. Покушајте да радите у другом кафићу сваки дан и нека вас испуни бела бука разговора и мирис нових пецива.
3. 3 Сачекајте да вам падне продуктивност и идите у шетњу. Давид Царр, аутор чланака за Тхе Нев Иорк Тимес, каже да обично пише све док се не осјећа споро, заглављено и растресено. Наставак рада у таквим условима биће неефикасан.
   • Не лупајте главом о зид. Само одложите посао на неколико минута. Изађе напоље. Изведите пса у шетњу. Бесциљно шетајте по том подручју 10 минута. Купите кафу и размислите о проблему са којим се суочавате, али не покушавајте ништа учинити или смислити било шта. Након паузе, са свежом енергијом ћете се вратити на посао.
4. 4 Крећите се током паузе. Немогуће је седети за рачунаром без кретања 10 сати. Када направите паузу, покушајте да се померите. Ходати. Устаните и прошетајте, чак и ако не морате нигде да идете.
   • Иако звучи отрцано, покушајте држати мале бућице на столу и повремено их користити док читате. Ово ће вам помоћи да се сетите о чему читате. Резултати истраживања показују да лагано вежбање побољшава памћење.
   • Ужинати. Низак ниво шећера у крви спречава мозак да ради исправно. То значи да ће шака ораха или воћа бити довољна да обновите своју издржљивост. Моћи ћете да се вратите продуктивном послу и усредсредите се.
5. 5 Прославите свако достигнуће. Након што учините нешто са своје листе, честитајте себи. Чак и ако се само ментално можете похвалити и прецртати задатак са листе, застаните на минут и направите паузу. Ти то заслужујеш.
   • Похвалите се за све ствари које сте урадили. Када завршите свој пројекат, пређите листу обавеза и сипајте себи чашу вина.Или исцепајте комад папира и запалите га. Готови сте!
   • Наградите себе за велика достигнућа. Када идете на медицинску школу или завршите дугачак и тежак пројекат, идите у добар ресторан.

Савјети

• Можда ћете се изненадити да радећи са чистим умом и посвећујући пуну пажњу само једном задатку одједном, можете брже обавити посао. Задатак ће вам се такође чинити лакшим. Ово је тајна концентрације.