Садржај

• Кораци
• Савјети

Рачуноводствена ревизија је процес процене финансијског положаја предузећа како би се осигурало да су рачуноводствене евиденције у складу са стандардима, да су монетарне трансакције исправне и да су контроле унутар фирме. У већини земаља потребне су редовне ревизије јавних предузећа од стране других компанија. Међутим, мала предузећа немају тако строге стандарде извјештавања и контроле, па ревизија за њих није обавезна. Међутим, познавање начина обављања основних рачуноводствених ревизија у вашем малом предузећу може вам помоћи да боље процените предности и слабости ваше компаније.

Кораци

1. 1 Размотрите процес подношења финансијске документације рачуноводству. Први корак у рачуноводственом циклусу је прикупљање свих финансијских докумената, као што су фактуре, чекови и банковни изводи и њихово подношење рачуноводству (или рачуновођи) на обраду. Ако је овај процес спор или непоуздан, он ће утицати на рачуноводствене податке и сам по себи постати непоуздан. Морате осигурати да се информације одмах прослеђују вашем рачуновођи. У врло малом предузећу, ваша финансијска документа морају бити организована и приручна како бисте их могли брзо прегледати.
2. 2 Обратите пажњу на то како складиштите своју финансијску документацију. Све финансијске информације морају бити организоване и ускладиштене на сигурном и заштићеном месту. Сви важни подаци, попут банковних извода, плаћених чекова и каса, требају се чувати најмање до краја извјештајног периода. Чување ових података на лако доступном месту помоћи ће вам да решите сва питања или нетачности које се појаве.
3. 3 Проверите све податке у свим финансијским документима компаније. Прегледајте све изворе рачуноводствених података, укључујући главну књигу, главну књигу и појединачне Т-рачуне. Уверите се да су сви подаци конвергентни у свим елементима вашег рачуноводственог система, одмах исправите све нетачности. Стање на рачуну треба редовно прегледавати, не само пре него што се биланс стања припреми на крају извештајног периода.
4. 4 Пратите интерне контроле компаније - радње које помажу у заштити од превара, крађа и других прекршаја у рачуноводственом процесу. Поделите рачуноводствене одговорности према потреби. На пример, најбоље је не дозволити једној особи да се бави готовином и књиговодством, јер ће му бити лакше да објасни недостатак новца. Сефови треба да буду затворени када се не користе. Рачунари и софтвер компаније морају бити заштићени лозинкама. Продавци ће имати користи од инсталирања ЦЦТВ камера.
5. 5 Упоредите унутрашње и спољно рачуноводство. Проверите исправност свог рачуноводства упоређујући га са рачунима за спољна поравнања. На пример, можете да упоредите признанице о куповини од продаваца са властитом евиденцијом о куповини. Имајте на уму да недоследности у процесу могу бити последица спољних грешака, попут погрешног бројања од стране добављача или купца.
6. 6 Проверите своју интерну пореску евиденцију у односу на пореске пријаве. Прегледајте своја пореска одобрења и упоредите их са својим унутрашњим пореским подацима и повезаним обавезама.

Савјети

• Можете ангажовати независну ревизорску консултантску кућу која ће вршити финансијску ревизију вашег пословања. Радећи ово рутински, можете држати прст на пулсу свих потенцијалних финансијских недостатака у вашем послу.