Садржај

• Кораци
• Метод 1 од 1: Припремите се за састанак
• Савјети
• Упозорења

Да би састанак био успешан, веома је важно да се за њега темељно припремимо.Састанци играју велику улогу у већини професионалних индустрија. Пратите ове кораке да би ваш следећи састанак био успешан.

Кораци

Метод 1 од 1: Припремите се за састанак

1. 1 Знање како се припремити за састанак веома је важно за све запослене, а посебно за сваког менаџера или надзорника. Једнако је важно знати када нема састанка.
2. 2 Одлучите коју врсту састанка ћете угостити:
   • Информативно
   • Цреативе
   • Донети одлуку
   • Мотивационо
3. 3 Доделите улоге и доделите чланове. Улоге могу бити следеће:
   • Водите се према
   • Асистент / организатор
   • Секретар (вођење евиденције)
   • Мерач времена (прати време)
   • Учесници
4. 4 Припремите обавештења која укључују датум, време, дневни ред и локацију састанка. Шаљите обавештења свим учесницима унапред.
5. 5 Одвојите мало времена да разговарате о претходном састанку (ако га је било). Тако учесници могу разјаснити неразумљиве ствари или изразити неслагање.
6. 6 Поставите потребне ствари на места. Распоредите столове и столице унапред. Обезбедите свакој особи оловку и папир. Ставите посуду за воду у центар речи и распоредите чаше.
7. 7 Позовите све да наручите. Ово је тренутак када председавајући позива све да престану да говоре и најављује почетак састанка. Дефинишите циљеве. На дневном реду је листа тема које се односе на тему и време предвиђено за сваку од њих. На пример: „1. Оцените испуњење претходних циљева (15 минута), 2. Расправљајте о даљим циљевима (20 минута), 3. Изаберите 5 главних циљева (10 минута).
8. 8 Пре састанка додајте посебну књигу или само комад папира у круг да присутни запишу своја имена. Ова имена ће бити заказана сваког минута.
9. 9 Затражите од секретарице да запише најважније делове састанка како би касније били покривени.
10. 10 На крају састанка питајте има ли неко питања о другим темама. Одредите датум за следећи састанак и најавите крај.

Савјети

• Председавајући се често именује на годишњој скупштини. Председавајући управља састанком, одржава ред и брине се да се сви придржавају дневног реда.
• Ако председавајући није изабран, пронађите некога ко је вољан да испуни ову улогу.
• Чак и ако је састанак неформалан, ипак бисте требали послати људима унапријед обавјештење о датуму и времену. На пример, можете слати е -пошту свима.
• Исто важи и за секретара који бележи.
• Ова упутства се такође примењују на формалне састанке.
  • Дневни ред одржава састанак у складу и спречава људе да предуго расправљају о једној теми.
• Веома је важно водити рачуна о времену како не би дошло до спорова у будућности.

Упозорења

• Председавајући мора бити поштована и поштена особа да би компетентно водио састанак.