Садржај

• Кораци
• Метода 1 од 2: Пре него што почнете
• Метод 2 од 2: Састављање слова
• Савјети
• Упозорења
• Извори и везе

Ако никада раније нисте написали писмо препоруке, процес може деловати помало застрашујуће. Срећом, сва писма препоруке садрже заједничке елементе које можете лако савладати. Прочитајте чланак и савладајте основе.

Кораци

Метода 1 од 2: Пре него што почнете

1. 1 Сврха препоруке. Одредите врсту препоруке - да ли се ради о образовној установи, послу, волонтерској позицији, карактеристикама или личној? Писмо треба бити оријентисано ка тим циљевима.
   • На пример, ако се писмо односи на пријаву за посао, онда би требало да карактерише запосленог и да се усредсреди на његове пословне квалитете.
2. 2 Проверите положај. Ако је могуће, набавите копију описа посла и разговарајте са особом коју ћете препоручити. Ако знате примаоца писма, можете разговарати и са њим.
   • Што више знате о позицији, тачније ћете моћи да направите писмо и задовољите потребе обе стране.
3. 3 Питајте особу коју препоручујете. Разговарајте с њим о његовим циљевима и позицији за коју тврди. Прикупите животопис, белешке које можда имате о овој особи и све друге информације које ће вам помоћи при састављању вашег писма. Најбоље препоруке су темељне и специфичне, па ће вам ове информације много помоћи.
   • Пишући писмо препоруке, угрожавате своју репутацију. Ако особу не познајете добро или је не можете препоручити, одбијте њен захтев.

Метод 2 од 2: Састављање слова

1. 1 Користите стандардни формат слова. Референтно писмо је део пословне преписке и следи иста општа правила и смернице.
   • У горњем десном углу упишите своју адресу и датум речима.
   • Испод на левој страни унесите име и адресу примаоца (ако је познат).
   • Започните своје писмо формалном пословном поруком. На пример:
   • Поштовани господине Смирнов
   • Поштовани (ако не знате име примаоца)
2. 2 Напишите писмо препоруке. Прије свега, напишите сажетак своје препоруке, како сте се упознали и колико добро познајете ту особу. Укључите и своје квалификације. Ако прималац писма зна да сте ви шеф одељења, а не пријатељ кандидата, препорука ће имати већу тежину.
   • На пример, „Драго ми је што могу да препоручим Михаила за место директора развоја у АБВ -у. Као потпредседник Одељења за развој, Михаил је био у мојој подређености од 2009. до 2012. Радили смо заједно на неколико пројеката, а за то време сам упознао сам га довољно добро. "
3. 3 Посебно опишите квалификације кандидата, са примерима.
   • На пример, немојте писати: „Михаил одлично ради и свима олакшава живот“. Боље напишите ово: "Михаил је побољшао архитектуру базе података и комбиновао је са новим системом. Његов лични приступ обављеном послу и иновативна решења значајно су побољшали продуктивност нашег одељења. Његов став према извршавању задатака увек је био професионалан, и с правом је заслужио поштовање тима и наших клијената. ".
4. 4 Упоредити. Поређења омогућавају примаоцу да разуме зашто препоручујете особу.
   • На пример, "Михаил је постигао најбоље резултате на техничком пројекту које сам видео за 8 година рада у АБЦ -у."
5. 5 Не претеривати. Не стављајте кандидата на пиједестал. Не само да ово не изгледа вјероватно, већ ће се од кандидата очекивати немогуће ствари. Ако кандидат има Ахилову пету, немојте претеривати, али ни то немојте скривати.
   • На пример, ако је Михаилу било тешко да коментарише шифру, немојте писати: "Михаилова највећа слабост била је та што га је било немогуће натерати да напише нешто." Уместо тога, напишите: „Мицхаел се потрудио да коментарише кодове, што је олакшало остале запослене и кориснике.“ Овако пиши само ако је истина!
6. 6 Немојте учинити препоруку нејасном. Писање би требало да буде јасно и јасно, што ће показати аутентичност ваше препоруке и учинити писмо много ефикаснијим.
   • На пример, немојте рећи: "Мицхаел је добро квалификован за вашу компанију или позицију и биће вредан део тима." Оваква формулација може деловати против кандидата. Уместо тога, реците, "Михаил има вештине и достигнућа која ће помоћи ВЦЦ -у да постигне своје циљеве."
7. 7 Не буди прекратак. Ако прималац писма види малу белешку од једног или два пасуса, онда ће то сматрати знаком да или кандидата не познајете добро, или да немате шта да кажете о њему. Такође, немојте препоруку чинити преопширном, покушајте да је уклопите у једну страницу.
8. 8 Писмо мора бити активно. Сваки пасус започните занимљивим описом квалитета или личности кандидата.
   • На пример, немојте рећи: "Током протекле две године, био сам одушевљен посматрањем развоја Михајловог талента." Реците уместо тога, "Мајклове вештине су брзо порасле у последње две године."
9. 9 Заврши слово потврдно. Потврдите своју препоруку и, ако је потребно, позовите примаоца да вам се обрати.
   • На пример, реците: "Мислим да ће због тога Мицхаел бити одличан додатак вашем тиму. Ако имате било каквих питања, можете ме контактирати на горе наведене контакте."
10. 10 Завршите писмо и претплатите се.
    • С поштовањем,
    • Најлепше жеље,
11. 11 Добити повратне информације. Ако нисте сигурни у своје способности писања препоруке или је ваше писмо од посебног значаја за кандидата, замолите колегу који познаје кандидата да коментарише ваше писмо. Писмо препоруке је део ваше репутације, па морате бити сигурни да је то на најбољи могући начин.

Савјети

• Ако тражите од кандидата да напише писмо препоруке, имајте на уму да то не могу сви учинити. Пажљиво прочитајте писмо пре него што га потпишете.
• Откуцајте слово на рачунару.Изгледа формалније и прималац не мора да дешифрује ваш рукопис.
• Када први пут помињете кандидата у е -пошти, укључите његово пуно име. Тада по свом нахођењу можете користити само име или презиме. Главна ствар је бити доследан.
• Тон писма треба да буде пословни и специфичан.
• Користите похвале и позитивне критике, али будите искрени.
• Ако морате написати своју препоруку, будите искрени и конкретни. Пишите као да пишете писмо препоруке за неког другог са вашим квалитетима. Питајте пријатеља или колегу за помоћ и савет.

Упозорења

• Писмо препоруке треба да се усредсреди на кључна знања, вештине и способности особе. Не губите време на стварање посебно позитивног писма, јер се то обично занемарује.
• Размислите да ли да дате копију писма кандидату, посебно ако садржи укоре. Препорука има већу тежину ако прималац зна да је искрена и није написана да хвали кандидата.

Извори и везе

• Универзитет у Вашингтону
• Добро писање писама