Садржај

• Кораци
• Метод 1 од 1: Писање сопственог писма
• Савјети
• Упозорења
• Шта ти треба

Стварање ефикасне е -поште у којој се тражи улагање захтева знање о вашој компанији, сврху прикупљања средстава и тон који ће створити глас око ваше компаније. Употреба е-поште као алата за прикупљање средстава постаје све популарнија јер су трошкови таквих порука нижи од коришћења обичне поште или телефонске комуникације, а размена информација је тренутна.Користите ове савете да бисте правилно написали своје донаторско писмо.

Кораци

Метод 1 од 1: Писање сопственог писма

1. 1 Проучите своју организацију и своје донаторе. Укључите у своје писмо информације о вашој организацији, њеним циљевима и достигнућима. Истражите најновије трендове донација, укључујући величину прикупљених средстава и њихову намену.
2. 2 Захвалите се на потенцијалној донацији на почетку е -поште. Ова захвалност може бити за недавне донације или интересовање за вашу компанију и њене циљеве.
3. 3 Наведите сврху вашег писма у првом пасусу. Обавестите читаоца да ваша организација тренутно прикупља донације у одређене сврхе.
4. 4 У другом пасусу опишите циљеве ваше организације.
   • Реците нам нешто о организацији, њеној сврси и мисији. Укратко опишите историју организације и прекретнице у њеном развоју.
   • Пишите о најновијим достигнућима компаније. Наведите статистику о свим завршеним задацима.
   • Подсети примаоца донације. Обавештавајући читаоце да је ваша организација у последње време учинила много доброг, реците им да могу утицати на то да се то настави.
5. 5 У трећем пасусу реците нам о специфичностима вашег захтева.
   • Наведите сврху прикупљања средстава. То може бити новчани циљ који ће потенцијалном донатору дати прилику да схвати важност свог поклона.
   • Пружите информације о томе зашто је постизање циља од вредности за организацију. На пример, дечија организација може прикупити средства за обнову игралишта или нешто слично. Објасните физички утицај који ће циљ имати на организацију.
   • Реците читаоцу о начинима донирања вашој организацији. Дајте везу ка веб локацији на којој можете донирати; дајте адресу е-поште на коју се чек може послати; или наведите телефонски број који можете користити за донирање кредитном картицом.
6. 6 Хвала читаоцу на издвојеном времену и пажњи. Веома је важно оставити добар утисак на читаоца како би га убедио да донира. Чак и ако читалац није спреман да донира за ову одређену сврху, можда ће донирати у будућности, па је важно да му дате до знања да веома цените његово време.

Савјети

• Прегледајте недавне захтеве за донације. Користите сличне изразе и стил ако ова слова функционишу. Многе организације користе претходна писма за прикупљање средстава као образац при писању нових.
• Укључите лого у своју е -пошту како бисте одмах били препознати. Читаоци често повезују организације или фирме са својим логотипима.
• Уз своје писмо приложите колатералну картицу. Ако читалац одлучи да уплати донацију, може користити ову колатералну картицу да попуни потребне податке. Ова мапа треба да садржи вашу адресу е -поште, адресу ваше веб локације и ваш број телефона.
• Пре слања проверите да ли је ваша е -пошта означена белом бојом, ако користите платформу за прикупљање средстава попут Фундраисе.цом, она ће то аутоматски учинити уместо вас.

Упозорења

• Не пиши превелико писмо. Дуга писма о донацијама нису тако ефикасна као кратка.

Шта ти треба

• Приступ рачунару и Интернету