Садржај

• Кораци
• Метод 1 од 2: ручно уклоните дупле податке
• Метод 2 од 2: Коришћење опције „Дуплицате Манагер“
• Савјети

Табеле, а посебно Мицрософт Екцел, одлични су алати за организовање ваших података како год желите. Табеле су корисне за књиговодство, за рад са клијентима, за одржавање базе података адреса е-поште и не само, већ пре почетка рада морате се уверити да се подаци нигде не дуплирају. Овај чланак ће вас научити како уклонити дупле податке у програму Екцел.

Кораци

Метод 1 од 2: ручно уклоните дупле податке

1. 1 Отворите Екцел. Изаберите радни лист који желите.
2. 2 Изаберите податке које желите да проверите да ли има дупликата. Можете бирати и у целим колонама или редовима и у појединачним ћелијама.
3. 3 Отворите картицу „Подаци“ у менију.
   • У менију „Напредни филтер“ можете одредити које податке треба пронаћи и у ком распону ћелија.
4. 4 Отворите мени „Напредни филтер“ из менија који се појави. У зависности од ваше верзије програма Екцел, овај мени може бити у менију „Филтер“ или „Сорт & Филтер“.
5. 5 Означите поље „Само јединствени запис“. На овај начин ћете се ослободити дуплираних података.
6. 6 Наведите област табеле у коју треба филтрирати филтриране податке. Наравно, можете оставити све на свом месту, али у овом случају дупликати вредности ће бити само скривени, а не уклоњени са листе.
7. 7 Да бисте се у потпуности решили дуплираних вредности, сачувајте табелу или базу података са новим именом.

Метод 2 од 2: Коришћење опције „Дуплицате Манагер“

1. 1 Отворите базу података у програму Екцел 2010 или новијој. Изаберите табелу са којом ћете радити.
2. 2 Сачувајте базу података са новим именом. Ово ће вам омогућити, ако ишта, да користите оригиналну датотеку, у којој неће бити промена.
3. 3 Отворите картицу „Подаци“ у хоризонталном менију на врху. У програму Екцел 2011 мени је зелен.
4. 4 Изаберите ћелије које желите да проверите да ли постоје дупли подаци. Да бисте изабрали целу колону или ред одједном, кликните горња слова или број са стране.
5. 5 Кликните на дугме „Уклони дупликате“ у менију.
6. 6 Погледајте колико дуплираних података има у ћелијама које сте изабрали. Кликните на дугме „Уклони дупликате“, које ће бити активно ако програм пронађе дупле податке и јединствене вредности.
7. 7 Поново сачувајте датотеку како бисте били сигурни да остају само јединствене вредности.

Савјети

• Ако ваша верзија програма Екцел нема функцију „Дуплицате Манагер“, можда ћете моћи да користите посебан макро. Инсталирајте макро и поново покрените Екцел да бисте приступили дугмету „Уклони дупликате“.