Садржај

• На корак

Екцел може аутоматски препознати текст који користи картицу као сепаратор (раздвојено картицама) и податке сместити на засебне колоне на одговарајући начин. Ако ово не успе, а све што налепите налази се у истој колони, онда је Екцел сепаратор постављен на други знак или у вашем тексту постоје размаци уместо картица. Услужни програм „Текст у колоне“ у програму Екцел може брзо одабрати тачан сепаратор и дистрибуирати податке у тачне колоне.

На корак

1. Копирајте текст раздвојен табулаторима. Текст раздвојен табулаторима је формат за чување података из прорачунске табеле као текстуалне датотеке. Свака ћелија је одвојена картицом од осталих, а сваки унос налази се у посебном реду у текстуалној датотеци. Изаберите сав текст који желите да копирате у Екцел и копирајте га у међуспремник.
2. Изаберите ћелију у програму Екцел у коју желите да налепите податке. Изаберите горњу леву ћелију у коју желите да сместите налепљене податке. Налепљени подаци ће попунити ћелије испод и десно од прве ћелије.
3. Налепите податке. У новијим верзијама програма Екцел (и ако су ваши подаци правилно одвојени картицама), ћелије би требале бити правилно попуњене тачним подацима. Свака картица треба да резултира уносом уноса у другу ћелију. Ако су сви подаци у једној колони, подаци се можда неће раздвајати картицама, већ другим знаком, на пример зарезом. То можете исправити помоћу услужног програма Екцел Тект то Цолумнс.
4. Изаберите целу колону података. Ако ваши подаци раздвојени картицама нису правилно налепљени, можете да их употребите у програму Екцел помоћу програма „Текст у колоне“ да бисте их исправили. То радите тако што одаберете целу колону са свим подацима које сте налепили.
   • можете брзо да изаберете целу колону кликом на слово на врху колоне.
   • Текст можете користити само у колоне по колони.
5. Отворите картицу Подаци и кликните на „Текст у колоне“. Можете их пронаћи у групи Алати за податке на картици Подаци.
   • Ако користите Оффице 2003, кликните на мени Подаци и изаберите „Текст у колоне“.
6. Изаберите „Одвојено“ и кликните на „Даље“. То Екцел-у јасно даје до знања да треба да тражи одређени знак за обележавање раздвајања између ћелија.
7. Изаберите сепаратор. Ако су ваши подаци одвојени картицама, означите поље „Таб“ и опозовите избор осталих поља. Можете одабрати други сепаратор ако су ваши подаци одвојени другим знаком. Ако су ваши подаци одвојени више размака уместо картице, означите поље „Размак“ и поље „Сматрај двострука ограничења као једно“. Имајте на уму да ово може довести до проблема ако су размаци део ваших података, а да нису сепаратор ступаца.
8. Изаберите формат прве колоне. Након одабира сепаратора можете одабрати формат сваке колоне која ће се креирати. Можете да бирате између „Стандардно“, „Текст“ и „Датум“.
   • Изаберите "Стандард" за бројеве или комбинацију бројева и слова.
   • Изаберите „Текст“ за податке који се састоје само од текста, као што су имена.
   • Изаберите „Датум“ за податке у стандардном формату датума.
9. Поновите ово за остале колоне. Изаберите сваку колону у оквиру на дну прозора и одаберите редослед. Такође можете да прескочите колону приликом увоза / конверзије.
10. Затворите чаробњака. Када форматирате сваки од ступаца, кликните Заврши да бисте применили нови сепаратор. Подаци ће се поделити у колоне у складу са подешавањима услужног програма „Текст у колоне“.