Садржај

• На корак
• 1. део од 3: Питати праву особу
• 2. део од 3: Питати љубазно
• 3. део од 3: Помагање послодавцу да напише снажно писмо

Као тражиоцу посла, једна од ваших најважнијих ствари је чврсто писмо препоруке прошлог (или садашњег) послодавца. Добијање добре референце не мора бити стресно. Почните тако што ћете питати праве људе о томе и дајте им довољно времена. Размислите с њима о томе шта би требало да буде у писму да би било снажно писмо. На тај начин ћете имати увид у оно што се пише и добити потребне податке да бисте испунили посао из снова!

На корак

1. део од 3: Питати праву особу

1. Питајте некога ко је врло задовољан вама. Референтна писма морају да убеде. Млаке референце не помажу. Замислите послодавца са којим сте блиско сарађивали и који зна ваш стил, вештине и снаге. Најважније је питати људе који имају добре ствари да кажу о вама.
   • Размислите шта би потенцијална референца рекла о вашем пореклу и достигнућима пре него што их питате о томе.
2. Изаберите послодавца који вас добро познаје. Теоретски, референтно писмо може добити било који послодавац, прошли или садашњи. Међутим, често је најбоље питати некога ко вас већ дуго познаје. Вероватније је да ће имати одређене комплименте у вези са вашим перформансама. Показати да развијате дугорочни однос са послодавцима такође може бити плус. СТРУЧЊАК

   Не ограничавајте се само на једну референцу. Потенцијални послодавци често траже вишеструке референце, па је добро имати на уму неколико људи који вам могу написати писмо. Три је стандардни број, али може се затражити још.

   • Ако имате само неколико послодаваца, потражите друге људе који би могли да напишу референцу, попут бивших наставника или руководилаца у вашем подручју који вас добро познају.
   • Ако имате више писама, можете такође прилагодити писма која шаљете сваком послу, бирајући она која су најрелевантнија.

2. део од 3: Питати љубазно

1. Пријавите своје послодавце. Увек треба да питате пре него што користите име послодавца као референцу. Ако вас контактирају са послодавцем, а да нисте знали да се пријављујете за посао, може бити непријатно изненађен и дати вам мање него добру референцу. Ово неће оставити добар утисак. Уљудно је и паметно тражити унапред.
   • Ако је могуће, обавестите послодавца (е) да тражите посао и да ћете ускоро можда тражити писмо у вези с тим.
2. Не чекајте до последњег тренутка да бисте питали. Ваш послодавац ће вам захвалити што имате довољно времена да напишете писмо. Обавештавање унапред такође значи да имају више времена да исполирају писмо и учине га врло снажним. Ово ће побољшати ваше изгледе!
   • На пример, ако је понедељак и од вас се тражи да предате референтна писма пре краја недеље, немојте одлагати до среде да бисте то затражили. Истог понедељка питајте свог послодавца.
3. Поднесите захтев индиректно. Ако некога директно затражите од препоручног писма, то може бити изложено притиску. Особи ће можда бити теже да одбије када мора. Уместо тога, напишите е-пошту у којој тражите референтно писмо или користите другу индиректну методу. Ово вам спречава да блокирате потенцијалну референцу и даје му могућност да учтиво одбије.
4. Узбудите особу. Чак и ако добро познајете послодавца, они ће вам захвалити што тражите референцу за писмо. Изразите колико цените његово мишљење о вашем радном учинку. Такође бисте могли рећи да нико други није квалификован да посебно коментарише ваше вештине и квалитете.
   • Покушајте да напишете нешто попут: „Јан, у протекле две године успео сам да реализујем неке успешне маркетиншке пројекте. Ваше дугогодишње искуство и менторство били су вам непроцењиви током пута. Мислим да сте јединствено квалификовани да разговарате о мојим достигнућима и био бих захвалан на вашим коментарима. "
5. Дајте другој особи излаз. Обавезно реците потенцијалној референци да је у реду ако је она не може написати уместо вас. То олакшава другој особи да то одбије, на пример због временских ограничења или када не осећа да је најбоља особа за тај задатак.
   • На пример: уместо „Џоне, можеш ли да ми напишеш референтно писмо?“ Можете да пробате нешто попут „Џоне, ако имате времена и могућности, био бих вам веома захвалан ако бисте ми пружили жељу за писањем. '
   • Обавезно укључите нешто попут: „Потпуно разумем ако тренутно не можете да ми напишете писмо“.
6. Одговорите на одговарајући начин ако особа одбије. Имајте на уму да вам је референтно писмо услуга, а послодавци обично нису обавезни да га напишу. Ако ваш послодавац одговори на ваш захтев рекавши да не може да вам напише писмо, у сваком случају му се захвалите на времену и пажњи.
   • Можете и да размишљате овако: ако неко жури или није одушевљен вама, неће моћи да напише добро писмо за вас.
   • Ако је особа непристојна, она вам заправо чини услугу дајући вам прилику да тражите да вас неко други више подржи.

3. део од 3: Помагање послодавцу да напише снажно писмо

1. Јасно објасните послодавцу шта је са послом за који се пријављујете. Писцима писама је корисно да виде копију огласа за посао, као и ваше мотивационо писмо ако га имате. То им помаже да писмо прилагоде одређеном положају и примени. Та особа ће вероватно ценити и подсећање на копију вашег животописа, портфеља или другог доказа о радној историји.
2. Пружите савете о томе шта особа треба да каже. Заправо можете водити писца писама. Означите тачке или чак читаве реченице као најважније ставке које треба укључити у писмо. Ово помаже особи да напише јако писмо.
   • На пример, ако сте имали интервју који је стално спомињао колико је посао заузет, дајте послодавцу списак доказа који показују вашу продуктивност, као што је „Остварено 19 продаја у две недеље“. Доследно подносили извештаје брже него што је потребно “.
3. Прођите заједно кроз скицу писма. Већина референтних писама има прилично стандардну структуру, али ово може бити корисно и вама и вашем послодавцу. Дајте својој референци грубу скицу или договорите састанак да бисте заједно направили скицу.
   • Први пасус треба да представи вашег послодавца и објасни одакле вас познају. Такође би требало да опише колико дуго сте радили заједно и потврди назив посла.
   • У другом пасусу се могу разговарати о вашим вештинама и квалификацијама релевантним за одређени положај. Ако ваш послодавац има пуно тога да каже, он може да укључи неколико пасуса.
   • Последњи пасус писма треба са ентузијазмом резимирати подршку референци вама и навести да ли је та особа спремна да одговори ако компанија за коју се пријављујете има додатних питања.
4. Пажљиво проверите да ли ваш послодавац зна како да преда писмо. Понекад се писма шаљу е-поштом, понекад се шаљу путем веб обрасца, а понекад се објављују. Уверите се да ваш послодавац зна прави начин и да ли има тачну адресу, као и рок за предају.
5. Захваљујем се референци. По завршетку писања писама, пристојно је послати захвалницу е-поштом или картицом или особно захвалити особи. Изразите колико цените што он / она издваја време да вам напише писмо. Такође можете да назначите да цените његову подршку за вашу каријеру.
   • Обавештавајте своје референце о напретку тражења посла.