Аутор:
Tamara Smith
Датум Стварања:
26 Јануар 2021
Ажурирати Датум:
2 Јули 2024
Садржај
Припрема предлога за управљање корисна је ако видите могућности за побољшање процеса, повећање промета или остваривање уштеде. Такође можете написати предлог ако видите нешто што би требало или може да се промени у вашим очима. Ако желите да припремите предлог за управљање вашом компанијом, одвојите време да прикупите потребне информације. Разговарајте о предлогу са колегама да бисте видели да ли се слажу. Приступите управљању на одговарајући начин.
На корак
1. део од 2: Писање вашег предлога
Утврдите проблем. Без обзира да ли желите да дате предлог о рационализацији процеса или о смањењу трошкова, морате да имате јасну слику у чему је проблем. О томе често имате идеју, али ако желите да истакнете и решите нешто, побрините се да сажето опишете проблем. 
Истражите. Пре него што започнете са писањем предлога, важно је да проверите све чињенице. Разговарајте са заинтересованим странама. То могу бити колеге, надзорници или купци. Прочитајте о упоредивим компанијама и шта би они могли да раде другачије. - На пример, ако мислите да би ваша компанија требало да замени угоститеље, разговарајте са запосленима у кухињи који раде за тренутног угоститеља. Шта они мисле? Можда су негде другде сарађивали са другим угоститељима? Какве разлике виде? Шта ваше колеге мисле о угоститељу? Ако нисте задовољни храном, то може бити само ваш лични укус, уместо да је квалитет подређен.
Напишите опис проблема. Да бисте представили свој предлог, опишите тренутну ситуацију. Наведите све релевантне чињенице. На пример, ко је укључен, датуми и локације. У овом одељку још увек не доносите процену вредности; ограничите се на објективну скицу тренутне ситуације. - У примеру угоститеља можете на пример написати: „Компанија Кс већ 7 година сарађује са угоститељем И. Током овог периода, број оброка од којих се може одабрати смањио се са пет на два. Број вегетаријанских јела се смањио, а у неким данима се уопште не нуде вегетаријанска јела. “
Објасните шта је ваше решење. Након идентификовања проблема, опишите решење које предлажете. Ако се ваш предлог састоји од неколико елемената, почните са најважнијим елементом у вашем предлогу. Покажите да су ваши налази засновани на истраживањима. - На пример, можете написати: „Саветујем компанију Кс да се пребаци на другог угоститеља. Компанија Кс овде има неколико опција. Цатерер В и Цатерер З нуде већи избор оброка и имају упоредив ниво трошкова као тренутни добављач. Поред тога, Цатераар З може боље да задовољи потребе наших запослених, јер имају широку палету вегетаријанских, веганских и јела без глутена. Иако Цатераар В нуди мање веганска јела, и она би била добра опција. Истраживање раније ове године показује да је 40% наших запослених вегетаријанаца, 10% веганских, а 2% наших запослених следи дијету без глутена. “
Направити план. Опишите сваки корак који треба предузети за примену предлога. За сваки корак наведите који су трошкови повезани са тим кораком и које је време испоруке. Будите транспарентни код којих су трошкови извесни и који зависе од одређених фактора. Ако желите, можете нумерисати кораке. Затим наведите детаљније информације. Не прецењујте повраћај свог предлога. Наведите што објективније који су очекивани приноси. - ”Да бисте променили угоститеља, потребно је: 1. Отказати тренутни уговор са угоститељем И; 2. Позовите угоститеља В и угоститеља З на суђење; 3. Направите избор за једног од два угоститеља; 4. Склопити уговор са изабраним угоститељем. Очекује се да ће трошкови новог уговора бити упоредиви са трошковима текућег уговора са угоститељем И. Ако се придржавамо отказног рока договореног у текућем уговору са угоститељем И, нема трошкова повезаних са отказивањем. Прелазак на другог угоститеља стога може бити неутралан са трошковима, са могућим позитивним ефектима на задовољство запослених, јер је понуда у мензи повећана. “
Наведите какве би примедбе могле бити. Покажите да схватате да постоје могуће примедбе на предлог. На пример, да ли се очекује отпор запослених? Можда су неке колеге велики обожаваоци садашњег угоститеља. Наведите шта се може учинити да се уклоне сви приговори и минимизирају ризици. 
Наведите шта је потребно за спровођење предлога. Ако ваш предлог значи да предмети морају да се купе или да се за примену ангажују додатни запослени, наведите ово. Такође наведите које време је потребно. То можете учинити у облику контролне листе. На пример: - „Обавезно: радна група која процењује различите угоститеље (4 запослена из различитих делова организације), 2 сата за пробну сесију, 3 сата за припрему извештаја о процени.“
Завршите са главним предностима. Коју год промену предложили, поновите је на крају. Резимирајте три најважније тачке и закључите једном резиме реченицом. Схватите ово као сажетак. На пример: - Као што овај предлог показује, угоститељ И је смањио асортиман јела у последњих 7 година. Угоститељ В и угоститељ З нуде већи асортиман по истој цени. Препоручујем организовање пробне сесије са ова два угоститеља с циљем избора новог угоститеља за нашу компанију. Очекује се да ће ово повећати задовољство и задржавање запослених “.
- Утврдите финансијске и квантитативне користи. На пример, да ли ваша иновација резултира уштедом трошкова? Онда то укажите.
- Утврдите квалитативне користи. Понекад се предности предлога не могу назначити чврстим цифрама. На пример, ако ваш предлог повећава задовољство запослених, наведите ово. Квалитативне користи могу бити једнако вредне као и квантитативне.
2. део од 2: Подношење вашег предлога
Нека предлог прочита колега. Замолите колегу да вам да повратне информације о вашем предлогу. Можда се ваш колега у потпуности слаже са вашим предлогом. Ако се ваш колега не слаже у потпуности са вашим предлогом, размислите о њиховим примедбама. Ако мислите да су приговори оправдани, прилагодите свој предлог. Ако сматрате да су приговори оправдани сами по себи, али не доводе до другачијег закључка, наведите примедбе у одељку у којем објашњавате могуће примедбе на предлог. 
Остружите. Кад је ваш предлог спреман и ако га је неко други прочитао, поново га темељито прегледајте. Да ли све реченице добро функционишу, нема ли правописних грешака, да ли је довољно сажето? Не желите да ваш предлог буде предуг, јер га тада управа можда неће прочитати. Максимално две странице су лепе дужине. 
Предајте предлог управи. Када је ваш предлог завршен, одредите коме ћете га предати. У неким организацијама је јасно ко има реч о одређеној теми. То је мање јасно у другим организацијама. Питајте кога да контактирате. Секретарице су тога често свесне. - Једном када пронађете праву особу, покушајте да закажете физички састанак с њом како бисте разговарали о предлогу. На тај начин добијате више пажње за предлог него када га пошаљете на папиру или е-поштом.
