Садржај

• На корак
• Савети

Анализа трошкова и користи (ЦБА) је детаљна анализа потенцијалних ризика и користи пројекта или теме. Укључени су многи фактори, попут апстрактних разматрања која стварање ЦБА чине више креативним процесом него науком, иако је квантитативни начин размишљања неопходан. ЦБА је користан за личне и пословне процесе доношења одлука, посебно када постоји потенцијал за зараду (мада то не мора нужно бити случај). Иако стварање ЦБА може бити компликовано, не морате бити студент пословне администрације да бисте га научили. Свако ко је спреман да мозга, истражује и анализира податке може створити изврсну анализу трошкова и користи.

На корак

1. Утврдите јединице трошкова у вашем ЦБА. Будући да је сврха ЦБА да утврди да ли је одређени пројекат или предузеће вредно трошкова, на почетку је важно утврдити које су тачно јединице мере у смислу трошкова. ЦБА обично мери трошкове у новцу, али у неким случајевима када се не ради о новцу, ЦБА може да мери трошкове у смислу времена, потрошње енергије итд.
   • У сврху наше демонстрације, припремимо пример КБА у овом чланку. Рецимо да водимо профитабилни штанд за лимунаду током летњих викенда и желимо да направимо анализу трошкова и користи да бисмо видели да ли вреди проширити га на друго место на другом крају града. У овом случају, углавном желимо да знамо да ли ће хипотетичка друга локација дугорочно генерирати више новца или су трошкови проширења превисоки.
2. Наведите материјалне трошкове пројекта. Готово сви пројекти коштају. На пример, пословни подухвати захтевају почетни капитал за куповину роба и залиха, обуку особља итд. Први корак ЦБА-а је темељна, исцрпна анализа ових трошкова. Можда ћете требати да погледате сличне пројекте како бисте открили трошкове које бисте ставили на своју листу, а на које иначе не бисте помислили. Трошкови могу бити једнократни или се понављају. Трошкови би требало да буду засновани на стварним тржишним ценама и / или истраживању тамо где је то могуће, или ако није могуће требало би да буду промишљене и интелигентне процене.
   • Испод су врсте трошкова које бисте требали да укључите у свој аранжман трошкова и трошкова:
     • Цена робе или материјала који су вам потребни за компанију
     • Трошкови испоруке / транспорта
     • Оперативни трошкови
     • Трошкови особља (плате, обука, итд.)
     • Некретнине (изнајмљивање канцеларија итд.)
     • Осигурање и порези
     • Садржаји (струја, вода итд.)
   • Направимо брзу анализу трошкова нашег хипотетичког новог постоља за лимунаду:
     • Залихе у облику лимете, леда и шећера 20 € / дан
     • Платите за особље на штанду за двоје људи: 40 € / дан
     • Квалитетан блендер (за смоотхије): једнократна инвестиција од 80 €
     • Хладњача великог обима: једнократна инвестиција од 15 €
     • Дрво, картон итд. За постоље и натпис: једнократна инвестиција од 20 €
     • Наш приход од штандова с лимунадом није опорезован, трошкови воде коју користимо за производњу лимунаде су занемарљиви, а тезге постављамо у јавним парковима тако да не морамо плаћати порез, објекте или некретнине (осим ако немате дозволу) морају имати).
3. Наведите све нематеријални трошак. Ретко се када се цена пројекта састоји само од материјалних, стварних трошкова. ЦБА такође узимају у обзир нематеријалне захтеве пројекта - ствари попут времена и енергије потребне за завршетак пројекта. Иако се ове ствари заиста не могу купити или продати, постоје стварни трошкови повезани са одређивањем колико новца бисте хипотетички зарадили да се користе у неке друге сврхе. На пример, напуштање посла да бисте узели годину дана да бисте могли да напишете књигу технички је бесплатно, али такође треба имати на уму да током те године нећете добити плату. Дакле, у таквој ситуацији новац замењујемо временом, којим купујете годину дана у замену за годину дана плате.
   • Испод су врсте нематеријалних трошкова које ће вам можда требати укључити у ваш ЦБА:
     • Време које проводите на пројекту - другим речима, новац који је могао да се заради да сте време проводили другачије
     • Трошкови енергије које кошта пројекат
     • Трошкови прилагођавања устаљене рутине
     • Трошкови било каквих губитака које је компанија претрпела током реализације пројекта / компаније
     • Фактор ризика нематеријалних ствари као што су сигурност и лојалност купаца
   • Погледајмо нематеријалне трошкове отварања новог штанда за лимунаду. Претпостављамо да наш тренутни штанд доноси око 20 ЕУР / сат за 8 сати рада дневно, 2 дана у недељи (субота и недеља):
     • Затварање постојећег штанда за лимунаду на један дан како бисмо могли да изградимо нови штанд, направимо знакове и извиђамо нова места: једнократни губитак од 160 евра добити.
     • Трошење 2 сата недељно у прве две недеље на решавање проблема у ланцу снабдевања: једнократни губитак од 80 евра добити у прве две недеље.
4. Наведите очекиване користи. Циљ сваког ЦБА је упоређивање користи пројекта са трошковима - ако први очигледно надмаши други, пројекат ће вероватно добити одобрење. Навођење користи је исто као и трошкови, али вероватно бисте требали користити више процена него са трошковима. Покушајте да поткрепите своје процене резултатима истраживања из сличних пројеката и дајте суму новца на материјалне или нематеријалне начине на које очекујете да ћете остварити профит.
   • Испод су врсте погодности које можете да укључите у свој ЦБА:
     • Приход
     • Штеди новац
     • Повећана камата
     • Активна снага
     • Уштедено време и енергија
     • Стални купци
     • Нематеријалне ствари као што су препоруке, задовољство купаца, задовољни запослени, сигурно радно место итд.
   • Израчунајмо очекиване користи нашег новог штанда за лимунаду и дајмо образложење за сваку процену:
     • Због густог саобраћаја, конкурентски штанд за лимунаду у близини хипотетичке локације нашег новог штанда доноси изванредан приход од 40 € / сат. Будући да би се наш нови штанд такмичио са овим штандом и истом базом купаца, а још немамо усмену предају у овом подручју, можемо опрезно претпоставити да бисмо зарадили мање од тога - 15 ЕУР / сат или 120 ЕУР / дан - и да тај потенцијал може расти кад се заобиђе да имамо јефтиније цене.
     • Већину недеља на крају бацимо трули лимете вредне 5 долара. Очекујемо да ће наш инвентар моћи ефикасније да се дистрибуира између две тезге и елиминише овај губитак. Будући да смо отворени два дана у недељи (субота и недеља), ове уштеде могу износити 2,5 € / дан.
     • Један од наших тренутних породиљских асистената живи врло близу места на којем се налази ново породиљско дете. Ако је користимо за нову кабину (ангажовањем некога ко ће је заменити на старој кабини), она процењује да своје стечено време путовања може искористити да држи кабину отворену додатних пола сата дневно, што износи додатних € 7.5 Дан на основу наше процене добити од наше нове кабине.
5. Саберите и упоредите трошкове и користи пројекта. Ово је најтежи део било ког валутног одбора. На крају одређујемо да ли су користи нашег пројекта веће од трошкова. Одузмите текуће трошкове од текућих користи, а затим збројте све једнократне трошкове да бисте стекли идеју о почетном капиталу потребном за покретање пројекта. Помоћу ових информација можете утврдити да ли је пројекат изводљив и профитабилан.
   • Упоредимо трошкове и користи отварања другог штанда за лимунаду:
     • Текући трошкови: 20 € / дан (залихе) + 40 € / дан (зарада) =60 € / дан
     • Континуиране бенефиције: 120 € / дан (приход) + 7,5 € / дан (додатних пола сата) + 2,5 € / дан (уштеда на лимети) =130 € / дан
     • Једнократни трошкови: 160 евра (затварање старе тезге на један дан) + 80 евра (проблеми у ланцу снабдевања) + 80 евра (блендер) + 15 евра (хладњача) + 20 евра (дрво, картон) =€355
   • Дакле, са почетним капиталом од € 355 можемо очекивати око 130 € до € 60 =70 € / дан зарадити. Није лоше.
6. Израчунајте принос за компанију. Што се пројекат брже може исплатити, то боље. Узимајући у обзир укупне трошкове и користи, одредите време које ће вам бити потребно да повратите очекиване трошкове почетне инвестиције. Другим речима, поделите трошкове инвестиције са очекиваним приходом по дану, недељи, месецу итд. Да бисте утврдили колико ће времена бити потребно да повратите почетну инвестицију и почнете да стварате профит.
   • Наш хипотетички штанд за лимунаду има почетни трошак од 355 америчких долара, а очекује се да донесе 70 америчких долара дневно. 355/70 = око 5, тако да знамо да ће наша нова теза под претпоставком да су тачне, платити се за 5 дана. Будући да су наше тезге отворене само викендом, то ће трајати око 2-3 недеље.
7. Помоћу вашег ЦБА одлучите да ли ћете наставити пројекат или не. Ако су очекиване користи вашег пословања очигледно веће од трошкова, а пројекат се може исплатити у разумном року, можда ћете желети да размислите о извршењу свог пројекта. Међутим, ако није јасно да ли пројекат може дугорочно да створи довољно профита или се исплати у разумном року, вероватно ћете морати да преиспитате пројекат или га у потпуности одбаците.
   • На основу нашег ЦБА, чини се да је наш нови штанд за лимунаду успех. Очекује се да ће се исплатити за неколико недеља, а затим касније остварити профит. Лето је дуго неколико недеља, па ако имамо среће, овог лета можемо зарадити много више новца са две штандове за лимунаду него са једном.

Савети

• Свако предузеће има различите трошкове и користи. Будите што темељнији при одређивању очекиваних количина и не изостављајте ништа. Запамтите да је сваки бит важан.
• Израчунајте вредност нематеријалних трошкова / користи израчунавањем потенцијалног износа и статистичке вероватноће да се то догоди. На пример, ако вас купац препоручи, можете очекивати нето добит од 20 УСД. Статистичка шанса да вас купац препоручи је 30%. Ово је једнако анализи трошкова и користи од 6 € за референце купаца.
• Такође можете управљати трошковима тако што ћете утврдити које су активности најисплативије, а које најмање исплативе.