Садржај

• Кораци
• Упозорења

Већина лабораторија мора радити са ограниченим буџетом како би повећали приход или сачували вриједне ресурсе.Ако сте задужени за лабораторију или управљате њеним буџетом, ево неколико корака који ће вам помоћи да смањите трошкове вођења ваше лабораторије.

Кораци

1. 1 Контролишите лабораторијске трошкове. Водите тачан дневник и књигу, бележећи све трошкове као што су плате, материјали, опрема, режијски трошкови, услуге, лични трошкови, таксе, казне. Одговарајуће рачуноводство лабораторијских трошкова подржаће напоре за имплементацију стратегија смањења трошкова. Напори да се смање трошкови вероватно ће резултирати великим уштедама.
2. 2 Одредите који трошкови зависе од обима, а који независни од обима. Количински трошкови су они који су пропорционални обиму лабораторијског рада. На пример, потрошени материјали су обично запремински, јер што је веће оптерећење лабораторије, биће потребно више залиха материјала, па ће и трошкови таквих залиха имати тенденцију повећања са приходом. С друге стране, трошкови независни од количине су фиксни трошкови без обзира на обим посла лабораторије. На пример, режијски трошкови, попут закупнине, су фиксни трошкови.
3. 3 Одредите цену једне операције. Може се израчунати сабирањем свих трошкова повезаних са датом трансакцијом и дељењем са бројем трансакција извршених у датом временском периоду. Ефикасне стратегије смањења трошкова треба да теже смањењу цене по трансакцији.
4. 4 Одредите приход или надокнаду за једну специфичну операцију. Може се израчунати сабирањем свих прихода или примања примљених од одређене трансакције и дељењем са бројем трансакција у датом временском периоду.
5. 5 Ограничите број непродуктивних тестова. Упоређујући цену по операцији са приходом или наградом из различитих операција, постаје јасно које су операције исплативе, а које троше лабораторијске ресурсе. Број непродуктивних тестова и операција треба бити ограничен.
6. 6 Разговарајте о принципима правилне лабораторијске употребе са свим особљем и лабораторијским техничарима. Уверите се да сви разумеју када се изводе одређени тестови и операције и да се поштују сви услови за подношење узорка, руковање, обраду и извештавање о резултатима. Уклањањем непотребних тестова и процедура уштедећете новац.
7. 7 Омогућите свим лабораторијским радницима информације о свим променама стандарда рада. Расправљајте о овим променама током јутарњих састанака за планирање, групних састанака и годишње обуке, и објавите промене на огласној табли. Придржавање свих протокола помоћи ће у смањењу непотребних трошкова.
8. 8 Покушајте да заједно управљате тестовима и координирате све операције кад год је то могуће. Ако се више узорака шаље истовремено за исти тест, њихово комбиновање ће дати исти резултат као и сваки тест посебно, али уз знатно мање трошкове. Уштеда времена и ресурса ће смањити трошкове.
9. 9 Наручите материјале на велико како бисте уштедели новац ако се материјали не покваре. За залихе које ће ускоро истећи, израчунајте промет материјала (трошак продаје подељен са трошком материјала) и побрините се да време до истека / застарелости буде знатно дуже од времена које подразумева проток материјала.
10. 10 Потражите начине за ефикасније управљање тестовима или операцијама. На пример, ако нова машина може да обради двоструко већи број узорака за краће време, то може смањити трошкове по операцији и уштедети новац. Пре него што изаберете нову опрему која може боље да обави посао, размотрите почетне трошкове алата, цену реагенса, цену обуке техничара за употребу нове машине, амортизацију итд. и упоредите ове трошкове са износом уштеде који доприносе.
11. 11 Одредите које тестове морате сами да урадите, а које да пошаљете у лабораторију треће стране. Узмите у обзир све трошкове повезане са одређеним тестом или операцијом, укључујући трошкове КЦ тестирања, трошкове материјала, тестирање стручности и трошкове обуке, време за складиштење резултата и поштарину или трошкове слања. Ако је тест који захтева посебне техничке вештине или опрему ретко потребан, можете смањити трошкове тако што ћете га послати у лабораторију треће стране уместо да то радите сами. С друге стране, тестови који се често изводе или они за које је потребно брзо преиспитивање могу се боље извести у нашој лабораторији.
12. 12 Пратите ефекат било које стратегије смањења трошкова током времена. Будите стрпљиви, јер ефекти ових стратегија могу потрајати месецима или годинама. Ефикасна стратегија смањења трошкова је смањење трошкова по операцији или однос прихода и трошкова према лабораторији.

Упозорења

• Понекад оно што изгледа као скупа операција заправо може бити исплативо; смањење будућих трошкова може надокнадити почетне трошкове наизглед скупог теста или операције. Увек имајте на уму однос цене и користи.