Како брже радити

Видео: Dенис Клявер — Когда ты станешь большим (Премьера клипа, 2018)

Садржај

Кораци
Метод 1 од 3: Постављање плана
Метод 2 од 3: Постављање циљева
Метод 3 од 3: Управљање радним и нерадним временом
Слични чланци

У нашем ужурбаном свету сваки сат дана се рачуна. Да бисте повећали време, од кључне је важности да радите брже и ефикасније уз одржавање високог квалитета.Било да се ради о канцеларијским пословима, школи или кућним пословима, савети у овом чланку ће вам помоћи да брже прођете и учините више на листи обавеза.

Кораци

Метод 1 од 3: Постављање плана

1 Направите дневни план. Најважнији корак ка повећању вашег ритма рада и повећању ефикасности је постављање плана пре почетка дана.
- Планирајте дан раније и унапред припремите свој радни простор тако што ћете поставити све материјале за учење или направите списак ствари које треба урадити. Тако ујутро можете одмах почети са спровођењем онога што сте планирали.
- Напишите свој дневни план на бележници, таблету или календару. Записивање листе обавеза уместо само писање у глави олакшаће вам памћење и, заиста, комплетирање.
- Записивање листе обавеза такође вам може помоћи да избегнете прекомерни рад, дајући вам бољу идеју шта можете учинити у том временском оквиру. Бити амбициозан је добро, али је такође важно имати реалан и изводљив план.
2 Сваки дан се посветите одређеној теми. Ако приметите да морате да радите много различитих ствари, и нешто у исто време, размислите о томе можете ли дан посветити једној ствари.
- Ако сте студент, можете покушати одвојити одређене дане за одређене предмете. На пример, понедељак је за целонедељну науку, а уторак за математику.
- Ако радите у канцеларији, административне послове можете обављати понедељком, а уторак одвојити за пројектне задатке.
3 Поделите дан по сату. Да бисте остали организовани, поделите свој радни дан на одређене сате, планирајући да обавите задатак у одређеном временском оквиру.
- На пример, током првог сата можете да одговарате на е -пошту и телефонске позиве.
- Подесите више аларма да вас упозоравају када је време за почетак новог задатка. Ово ће вам помоћи да се придржавате свог плана током дана.
- Време за ручак се такође може претворити у радно време, посебно ако једете за столом или носите лаптоп са собом током ручка. Ово може бити одлично време за одговарање на е -пошту и конзумирање хране. Мултитаскинг у свом најбољем издању!
4 Научи да мултитаскинг одмах. Ово може бити мач са две оштрице: с једне стране, ова стратегија је корисна када постоји много ствари које треба обавити у кратком времену, а с друге стране, може продужити време и смањити ниво пажње, што је резултирало неквалитетним радом. Да бисте у потпуности искористили мултитаскинг, следите ове савете:
- Усредсредите се на сличне задатке у исто време. Смањите количину менталне енергије коју трошите преласком са једног задатка на други. Уместо тога, повежите своје послове. На пример, одмах одговорите на е -пошту, говорну пошту и обичну пошту.
- Забележите дијаграм тока рада. Записујући све што желите да будете на време, нећете бити ометени нити ћете радити непотребне ствари када радите неколико ствари истовремено.
- Оставите мало времена да довршите сваки задатак појединачно. Сужавањем фокуса можете уочити грешке и потрудити се да у потпуности довршите задатак радећи на више случајева одједном.

Метод 2 од 3: Постављање циљева

1 Поставите мале циљеве. Постављање малих циљева помоћи ће вам да останете на задатку, радите ефикасније и стекнете енергију током дана.
- Бавећи се мањим пословима попут куповине или обављања ситница, можете се концентрирати на нешто веће што треба учинити до краја дана.
- Ако радите на нечему дугорочно или на великом пројекту, поделите задатак на мале циљеве како бисте напредовали и носили се са низом малих корака или прекретница. Ово ће вам помоћи да се осећате као да је део посла завршен и даће вам подстрек за наставак.
2 Одредите своје приоритете. Приоритетни задаци нису само листа обавеза. Уместо тога, то је категоризација листе на мале и безначајне задатке и задатке који су важнији и тежи.
- Направите хронолошку листу када и шта да радите. Почните са онима на врху листе и онима које је потребно довршити што је брже могуће.
- Када их се решите, можете направити паузу и концентрисати се на задатке које касније можете да обавите.
3 Планирајте унапред. Када сте вешти у вођењу дневног краткорочног плана, можете започети планирање дугорочних пројеката за организацију будућег рада и задужења.
- Знајући унапред шта треба учинити (било да се ради о семинарском раду до краја семестра или путовању на међународну конференцију), увек ћете бити корак испред.
- Направите себи месечни календар или креирајте календар за цео академски семестар.
- Означите све важне рокове или важне датуме означавањем датума недељу дана пре стварног рока. Ово ће вам помоћи да радите ефикасније и постепено извршавате велике задатке.
- Планирање унапред ће вам такође помоћи у планирању одмора, одмора и одмора / одмора. Кад знате шта треба да урадите, биће вам лакше да испланирате нешто око ових задатака и потрудите се да не само да имате довољно времена да их завршите, већ и да се одморите.
4 Престаните да одуговлачите. Многи од нас одлажу ствари (посебно оне које нам се не свиђају) које негативно утичу на нашу продуктивност, као и на укупан квалитет нашег рада.
- Не наседајте на лажни концепт да „људи раде боље под притиском“. Психолошке студије показале су да то углавном није случај! Људи који одлажу до последњег тренутка често раде мање и више греше на послу.
- Ослободите се одуговлачења тако што ћете се ослободити сметњи. Искључите интернет док радите како бисте избегли искушење да сурфате интернетом, проверите друштвене мреже и упаднете у црну рупу сајбер простора.
- Дајте себи шаргарепу после штапа. Планирајте прославу или се препустите уживању ако задатак завршите на време или чак пре рока. Ако вас чека нешто забавно, бићете мотивисанији да завршите посао.

Метод 3 од 3: Управљање радним и нерадним временом

1 Током рада користите хронометар. У страном пословном окружењу то се назива „Паркинсонов закон“, што значи „посао се развлачи за период који је за то предвиђен“. Другим речима, ако не поставите временски оквир за извршавање задатка, највероватније ће вам требати више времена да га извршите него да имате јасно ограничење.
- Помоћу хронометра или друге врсте тајмера пратите време проведено на сваком задатку.
- Поставите себи циљеве и претворите их у игру. Радит ћете много брже ако покушате обавити посао у одређеном року (или још боље, чак и брже).
- Покушајте да извршите мање задатке 10 минута. На овај начин често можете уштедети до 90 минута дневно. Бићете запањени колико је времена потребно за извршавање малих задатака попут писања е -поште!
- Рад на овај начин може вам помоћи да добијете пословну „журбу“ - осећај испуњености, продуктивности и среће.
2 Одвојите јутро и викенд за „за себе“. Ово може звучати контраинтуитивно, али заиста можете повећати своју продуктивност и радну способност кратким паузама током дана и недеље.
- Првих неколико сати ујутро проведите оно што волите: играјте се са децом, шетајте са својим псом, бавите се јогом итд. Ово ће вам помоћи да разбистрите ум и напуните се добрим расположењем за дан, што ће вам заузврат дати прилику да останете фокусирани и брже радите.
- Истраживања показују да је наш мозак активан 2-4 сата након буђења, па своје ране сате посветите нерадним активностима како бисте избјегли вртњу попут вјеверице док радите неефикасно.
3 Уради свој домаћи. Школа и канцеларија нису увек идеално место за завршетак посла јер могу бити бучни и пуни сметњи. Да бисте се борили против тога, покушајте да радите од куће, извршавајући задатке у тишини и удобности.
4 Прекините везу током паузе. Понекад наш мозак може бити на послу чак и без нашег физичког присуства. То доводи до чињенице да је особа изгорела на послу, а његова укупна продуктивност се смањује, као и квалитет рада.
- Направите засебне личне и пословне налоге е -поште и ограничите број прегледа пословне е -поште током викенда.
- Стекните навику да искључујете телефон или рачунар док се опуштате код куће или гледате телевизију како не бисте морали да проверавате своју пословну е -пошту.
- Покушајте да будете разборити и понекад заиста искључите посао, посебно викендом. На тај начин ћете у понедељак почети са обавезама свеже и радити брже и ефикасније.