Како организовати музички догађај

Аутор: Helen Garcia
Датум Стварања: 16 Април 2021
Ажурирати Датум: 1 Јули 2024
Anonim
Как устроена IT-столица мира / Russian Silicon Valley (English subs)
Видео: Как устроена IT-столица мира / Russian Silicon Valley (English subs)

Садржај

Да ли сте икада били на локалном концерту и лепо се провели? Па, ево прилике да угостите свој догађај, зарадите нешто новца и забавите се! За све ово је потребно мало одлучности и самопоуздања. Организовање музичког догађаја уживо није тако тешко као што мислите!

Кораци

Метод 1 од 8: Прикупите контакте људи

  1. 1 Разговарајте са групама и организаторима на локалним догађајима и останите у контакту са њима.
  2. 2 Понудите помоћ на догађајима које они организују, као што је нуђење да будете техничар који ће вам помоћи у постављању опреме или лепљење плаката или продају карата. Урадите то бесплатно; ово ће вам у сваком случају омогућити бесплатно присуствовање концерту, а организатори ће вам бити захвални.
  3. 3 Ако сте већ присуствовали пар концерата, онда већ познајете најмање пет бендова или уметника. Одржавајте добре односе са њима.

Метод 2 од 8: Проналажење места

  1. 1 Пронађите место догађаја. Локална позоришта, биоскопи, школе и гледалишта су доступни за изнајмљивање. Међутим, када пронађете одговарајућу локацију, разговарајте са менаџером како бисте били сигурни да одржавање догађаја уживо није у супротности са њиховим правилима. Најбоље је користити позориште. Многа позоришта имају опције за седење или устајање и имају инсталиран систем за разглас (јавни говор) и сцену, што све смањује трошкове. Такође је све већи број пабова посвећених живој музици. Обично примају 100-300 људи, а такође обично имају и своје звучне инжењере и звучни систем. Ова последња тачка је од виталног значаја ако први пут организујете концерт, јер постојање система ПА не само да смањује трошкове, већ такође значи да а) ово је место на које људи долазе довољно често б) систем је постављен тако да звучном мајстору ће бити лакше и са) ово ће значајно смањити количину времена и живаца пре / после концерта, јер ће бити мање ствари за разумевање, а биће и минималне количине опреме.
  2. 2 Побрините се да резервишете место за ваш догађај најмање месец дана унапред, мада и раније, како бисте се боље оглашавали и били на време за концерт.
  3. 3 Сазнајте цену изнајмљивања простора за ноћ и додајте га у свој буџет (понекад места желе да добију новац од продаје карата, међутим, не дозволите им да имају више од 40%, јер је то већ превише ако имате додатни троскови).
  4. 4 Одлучите да ли ће то бити седећа или стојећа вежба. Ако је усправно, моћи ћете да примите више људи. Такође, публика често преферира стојеће догађаје, јер може да плеше и скаче, ако се ради, на пример, о „метал“ концерту.
  5. 5 Одлучите да ли ће на концерту бити додељена места или заједнички улаз за све. Људи обично преферирају општи пријем јер сви имају прилику да буду у првом реду по истој цени. Међутим, седећи концерт са фиксним седиштима захтева мању сигурност и представља вам мању муку.
  6. 6 Организујте сигурносни систем. Позоришта и концертне дворане често имају особље обезбеђења, међутим, за ове услуге ћете можда морати да платите додатно. Ако је ово мали концерт са малом публиком, можете замолити неколико својих јаких и самоуверених пријатеља да вам буду безбедносни систем. Међутим, закони често захтевају да себи обезбедите професионалну службу безбедности. Додајте ово свом буџету.
  7. 7 Поставите старосну границу. Ако је место паб, утврдите да ли ће се у њему продавати алкохол или не. Ако је тако, активност би требала бити само за одрасле. Продаја алкохола вероватно ће повећати ваше трошкове осигурања.
  8. 8 Набавите осигурање. Јавно осигурање може бити укључено у место одржавања, али увек проверите. 200 долара за једно ноћно осигурање боље је од хиљада долара у потраживању. Сва осигуравајућа друштва осигуравају цивилну јавност, међутим, траже јефтиније могућности осигурања. Осим тога, са сваким новим одржаним концертом, где није било незгода, трошкови вашег осигурања ће падати, јер сте доказали да сте одговорни и са мањим ризиком. Додајте цену осигурања у свој буџет.

Метод 3 од 8: Проналажење тимова, додатног особља и опреме

  1. 1 Одредите које групе ће наступити на догађају; мораћете да организујете 3 до 6 представа.
  2. 2 Одаберите једну групу са највише обожавалаца и као наслов ставите њихово име великим словима. Они ће бити ваши хеадлинери и осигурати да добијете довољно велику публику. Највероватније ће наступити са сопственим бубњевима и више појачала.Ако не, замолите једну од других група да са собом понесе потребну опрему. Боље је и јефтиније од изнајмљивања алата.
  3. 3 Изаберите друге групе. Препоручује се да позовете барем једну непознату групу; могу отворити ноћ и то ће за њих бити реклама, а за вас један нови контакт.
  4. 4 Израчунајте трошкове бенда. Неколико бендова може свирати бесплатно, иако ће се често непознати бендови сложити да свирају бесплатно ако њиховим пријатељима дате бесплатне карте. Међутим, немојте искористити њихову великодушност и увек одвојите нешто новца из свог буџета да се захвалите свакој групи. Чак и ако је то само 40 или 50 долара по групи, они ће то ценити. Додајте мало цу. додатно бенду који им је донео бубњеве итд. за хабање и једнако захвалност. Додајте овај трошак свом буџету.
  5. 5 Унајмите звучног инжењера. Ако место има локалног тонског инжењера и има звучни систем, користите их. У супротном, инжењер звука може обезбедити ПА и поставити све за одређену суму новца. Ако се добро сналазите у техници, појачалима и осталом, све сами организујте, иако је ово додатна мука. Можда ће неко од ваших пријатеља / новог контакта то учинити бесплатно. У сваком случају, додајте процењене трошкове за овај задатак.
  6. 6 Унајмите МЦ. Ово је онај који представља групу јавности и затвара ноћ. Покушајте да запослите некога ко је локално познат на терену, или и сами будите МЦ. Потребно је само мало самопоуздања и неколико минута да се спремите. Безвредни ексцентрични / пијани / непопуларни МЦ може упропастити ноћ и изазвати непотребне невоље. Боље је одсуство МЦ -а него оног који ствара проблеме.

Метод 4 од 8: Постава, распоред и трајање извођења

  1. 1 Ставите најпопуларнију групу на крај, а најнепопуларнију на прво место.
  2. 2 Дајте свакој почетној групи исто време, а последње две имају и неко додатно време.
  3. 3 Реците групама колико времена имају за извођење, али смањите то за 5 минута него у стварности. То јест, ако група има 30 минута за извођење, реците им 25 како би све прошло глатко.
  4. 4 Испуњавање услова за опрему, дељење опреме са групама, време за звучну проверу - све су то деликатни тренуци. Биће потребна стална комуникација. Нема смисла да свих 5 група донесе 5 комплета бубњева и 5 комплета појачала, јер је у ствари потребан само један комплет, а преостале четири ће скупљати прашину напољу у комбијима са вероватноћом крађе. Обично је посао хеадлинера да испоручи комплет бубњева, а други бубњари ће морати да обезбеде крхке делове (замке, чинеле, педала за бас бубањ). Међутим, неки бубњари нису задовољни са овим и желе да други бендови користе другачији комплет. Ако свака група користи свој комплет, пауза између група трајаће 15 до 25 минута, а звучна провера ће трајати најмање 5 минута дуже. На догађају са три групе, неће бити проблем, али са 5 група, имат ћете озбиљне проблеме. Као што је познато код гитариста, обично је у реду користити појачала других људи (звучнике за појачала), али не и сама појачала, осим ако се бендови међусобно не познају и / или их дефинитивно не врате. Ово постаје теже ако хеадлинери имају комбинована појачала или немају довољно појачала за ходање. Затим ћете имати додатних проблема са извођењем бендова који не укључују само бубњеве / бас / гитаре / вокале. Синтетизатори, акустичне гитаре, мандолина, бањо, казоо, дувачке секције, харфе итд. могу изазвати велики стрес инжењеру ако се представе непосредно пре концерта без претходног упозорења.Почните са насловницама: шта ће донети, шта ће им требати, шта ће поделити. Реците следећој групи на списку шта могу да користе и поставите им иста три питања. Док дођете до најнижег пара група на листи, требало би да имате све што вам је раније недостајало. Дакле, можете имати комплете бубњева из једне групе, појачала из друге, узимајући у обзир њихову употребу само у одређеним групама итд., Међутим, када све снимите, све ће бити много лакше пратити. На основу овога, требало би да будете у могућности да, уз помоћ вашег инжењера звука, схватите колико је потребно бендовима да провере звук и да ли је свима потребна звучна провера, а затим договорите време и обавестите све групе. Све ово звучи као огроман посао, међутим, овако се штитите од великог стреса током ноћи.
  5. 5 Дозволите бендовима да продају своје ЦД -ове и тргују, ако је могуће, током пауза и након концерата. Не питајте свој проценат за ово.
  6. 6 Држите се кратких временских рокова за догађаје.
  7. 7 Уопштено, сачекајте 15 минута између сваке групе да се постави. Боље је, међутим, то проверити код звучног инжењера, јер ће неким групама можда требати више времена да све подесе / дотерају, у зависности од техничких детаља сваке групе.
  8. 8 Пуштајте музику током пауза. Музички стилови слични музици која свира те ноћи, али не и музика музичара. Звучни инжењер ће то учинити уместо вас, само му унапред реците да донесе опрему за ваш МП3 плејер.

Метод 5 од 8: Оглашавање и односи с јавношћу

  1. 1 Направите плакате. Буџетски, али одличан начин је да направите један једноставан постер са белим словима на црној подлози и замолите некога у канцеларији да направи што више копија. У супротном ћете имати додатне трошкове штампања. Поставите следеће информације на свој постер:
    • Хеадлинер гроуп
    • Група испред њих
    • Група испред њих итд.
    • Отварање групе увече
    • Лоцатион
    • Датум
    • Цена улазница
    • Било који сајт који се односи на групе, место, карте, вас итд.
  2. 2 Изложите постере посвуда, али увек тражите дозволу пре него што их поставите. Одведите их у продавнице плоча, локална окупљалишта за младе, интернет кафиће, школе / факултете (ако је дозвољено) и модерне продавнице одеће.
  3. 3 Позовите локалне новине / радио станицу / итд.и реци им да правиш концерт. Дајте им све информације које имате на постеру или им чак пошаљите копију постера. Напишите саопштење за штампу и пошаљите га локалним новинама неколико недеља пре концерта. Покушајте да извадите фотографа из новина ако имају посебан одељак посвећен разним активностима и забави.
  4. 4 Реците свим групама да објаве свој наступ на вашем догађају на својим страницама Миспаце / Бебо / Блоггер или било ком другом извору. Покушајте да креирате сопствени налог посвећен вашој концертној организацији ако сте озбиљни у томе.

Метод 6 од 8: Израчунајте цену карте

  1. 1 Додајте све трошкове заједно како бисте добили свој буџет.
  2. 2 Поделите овај износ са бројем карата које имате на продају, искључујући оне које планирате да поклоните бесплатно. Примљени износ је минимум који можете поставити да само надокнадите улагање. Можда ћете желети да сами организујете свој први непрофитни догађај и да добијете контакте од људи у вашем крају који су заинтересовани за локалне активности.
    • Ако желите да остварите профит, додајте овој цифри 20%, али увек користите заокружену цену карте. Требало би да буде невидљиво за друге, на пример 2 или 5. На пример, 11 није баш добро, али 12 или 10 је нормално.
  3. 3 Замолите управнике вашег места да вам одштампају карте док не будете имали довољно искуства у организовању концерата; ово је вероватно укључено у кирију. Ако не штампају карте, продајте карте на улазу; па неће бити папира и / или лажних карата. Само ставите печат на руке људи који долазе. Користите оригинални печат, али имајте на уму да се печат може фалсификовати ако није ручно израђен. Због тога користите подлогу за мастило оригиналне боје и промените боју и штампање за сваку свирку коју угостите.
  4. 4 Покушајте одржати догађај без фиксних локација, осим ако управа веб локације не инсистира на томе - први је дошао, први послужио - све то изгледа много привлачније младој публици и бит ћете сигурни да ће сви доћи на вријеме до самог почетка.

Метод 7 од 8: На лицу места

  1. 1 Побрините се да се све групе окупе раније јер недостатак емисије квари ноћ. Биће добро - два или три сата пре почетка догађаја.
  2. 2 Звучна провера је привремени период; потрудите се да главна група вечери стигне прва јер ће прво морати да провере звук. Затим морате одлучити да ли ће свака група проћи звучну проверу, разговарати о томе са својим звучним инжењером, саслушати шта имају да кажу; ако имате 5 група и два сата пре почетка, нема смисла темељно проверавати све инструменте (гитару, бас, бубњеве итд.) сваке групе и неће бити добро ако људи почну да улазе у просторију у којој звук наставља проверу.
  3. 3 Ваша прва група би требала свирати отприлике пола сата након што се врата отворе.
  4. 4 Организујте собу за одмор. То је само соба иза позорнице са пићем, довољно велика да прими све бендове који нису на сцени.
  5. 5 Будите на видику близу улаза и у гомили, питајте људе да ли им се све свиђа. време.
  6. 6 Уверите се са звучним инжењером, улазима и групама да све иде глатко.

Метода 8 од 8: Након представе

  1. 1 Платне групе и други радници одмах.
  2. 2 Ако вам власници места пружају подршку, приредите мини журку у просторији за одмор, или ако не, идите у локални бар или било шта друго да се дружите са групама.
  3. 3 Прихватите критику и покушајте побољшати ствари о којима вам је речено. Запамтите, већина ових момака је била на многим догађајима.
  4. 4 Опустите се и спремите за свој следећи успешан догађај.

Савјети

  • Потребна вам је одлучност и одговорност; понекад ће бити пропуста, само наставите да радите. Успут ћете се побољшати.
  • Будите строги са сигурношћу на првим догађајима све док не осетите да је све под контролом.
  • Покушајте да будете што пријатнији, без обзира на поступке других.
  • Будите прецизни у плаћању како бисте одржали добру репутацију.

Упозорења

  • Ви сте у потпуности одговорни током ноћи, па ако дође до хитног случаја, поступите у складу с тим, а ако нисте у могућности сами то ријешити, позовите помоћ!

Шта ти треба

  • Нешто новца за почетак. Спонзорисање локалне продавнице плоча или нечег сличног може се видети као прилика.