Садржај

• Кораци
• Метод 1 од 3: Захтеви и публика
• Метод 2 од 3: План презентације и визуелна помагала
• Метода 3 од 3: Вежба, вежба, вежба
• Савјети
• Упозорења

Писање извештаја је довољно тешко, али за презентацију је потребно још више снаге и енергије. Написали сте чланак, али како га претворити у динамичну, информативну и занимљиву презентацију? Ево како то учинити.

Кораци

Метод 1 од 3: Захтеви и публика

1. 1 Прегледајте захтеве перформанси. Излагање за сваки предмет је мало другачије. Неки наставници ће бити срећни ако проговорите за три минута, док ће другима бити потребно најмање седам минута вашег одговора, па ћете се осећати посрамљено. Сазнајте све услове пре него што почнете са писањем дела.
   • Колико би требало да траје наступ?
   • Колико питања треба да покријете?
   • Које изворе и слике требате користити?
2. 2 Сазнајте са ким ћете разговарати. Ако држите презентацију разреду, можете отприлике погодити шта они знају о теми презентације. Али ако поново створите другу поставку, можете се збунити. У сваком случају, исполирајте своју презентацију како се не бисте изгубили у бескорисним нагађањима.
   • Ако говорите пред људима које познајете, биће вам лакше да разумете шта се може изоставити и које аспекте је потребно детаљно објаснити. Али ако разговарате са непознатим акционарима или професорима, мораћете да упознате ове људе и сазнате њихов ниво знања. Можда ћете чак морати да ограничите свој говор на покривање основних појмова. Коју обуку имају ти људи?
3. 3 Које ресурсе имате? Ако држите презентацију на предавању на којем никада нисте говорили, најбоље је знати шта вам је на располагању и коју опрему морате поставити унапред.
   • Да ли предавање има рачунар и плочу за пројекторе?
   • Постоји ли исправан ВиФи?
   • Има ли микрофон? Одељење?
   • Може ли вам неко помоћи да припремите неопходну опрему пре презентације?

Метод 2 од 3: План презентације и визуелна помагала

1. 1 Напишите нацрт говора за своју презентацију. Не можете написати све концепте, али најбоље је користити биљешке како ништа не бисте заборавили. Ваша прича ће тећи и успоставит ћете контакт очима.
   • Напишите само један концепт на картицу - не морате да претурате по белешкама да бисте пронашли потребне информације. Не заборавите да нумеришете картице у случају да се збуните! Подаци на картицама не морају бити преузети из извештаја. Уместо репродуковања информација, разговарајте о томе зашто су кључне тачке вашег говора важне за сагледавање различитих гледишта о том питању.
2. 2 Мораћете да изаберете ограничен број аспеката које желите да пренесете својој публици. Да бисте то урадили, наведите главне тачке вашег извештаја. На њих треба усмерити горњу пажњу. Други аспекти презентације не морају бити поменути у извештају. Могу се писати на папиру, али се не изговарају. Они допуњују основне информације.
   • Напишите преглед главних тачака које ће вам помоћи да се припремите за презентацију. Када будете писали нацрт, видећете који су аспекти вашег рада од прве важности и којим редоследом их је најбоље поставити.
     • Прегледајте нацрт говора и уклоните све техничке термине које публика можда не разуме.
3. 3 Користите визуелна помагала за побољшање презентације. Да бисте својој публици дали прилику да прати ваше мисли (посебно са визуелним приказима), користите слајдове са графиконима, графиконима и листама са графичким ознакама како бисте привукли пажњу публике. Ове технике ће помоћи у пружању више информација, али ће такође помоћи да се слушаоци не врпоље у својим столицама.
   • Ако ваша презентација садржи статистику, представите је у графикону.Контраст ће бити израженији ако публици пружите материјал на сликама: понекад бројеви не значе ништа. Уместо да размишљају у смислу 25% и 75%, слушаоци ће схватити да постоји разлика од 50% између одговарајућих ставки.
     • Ако немате приступ потребном хардверу, одштампајте слике на постерима или плочи од пене.
   • Софтвер (Поверпоинт слајдови) може се дуплицирати на картицама. Уместо да се зезате са малим папирићима, можете једноставно притиснути дугме да бисте приказали следећи слајд.
     • Када користите своју презентацијску опрему, говорите до теме, али не заборавите да схватите главну поенту. Размишљајте фразама (и сликама), а не целим реченицама. На екрану се могу користити скраћенице и скраћенице, али их морате дешифровати у презентацији. Запамтите да сви у публици не виде добро, па користите велики фонт.
4. 4 Размислите о својој презентацији. То што у рукама имате писани еквивалент не значи да морате говорити без подизања погледа са белешки. Ви сте, пре свега, особа која долази у контакт са публиком. Користите људски елемент да урадите оно што папир не може.
   • Мања понављања су дозвољена током презентације. Фокусирање на главне поруке презентације помоћи ће у побољшању перцепције и утицаја. Када завршите презентацију, вратите се на претходну тачку како би публика могла да изведе исправне закључке.
   • Смањите непотребне детаље (структуру презентације итд.) Када указујете на главне идеје своје презентације. Не преоптерећујте публику нејасним изрекама како не бисте одвукли пажњу од главних информација.
   • Зрачите ентузијазмом! Чак и досадна тема може се живо представити ако постоји истински интерес за ваш глас.

Метода 3 од 3: Вежба, вежба, вежба

1. 1 Вежбајте презентацију пред пријатељима и породицом. Слободно прихватите конструктивну критику. Разумећете ако долазите на време и како свој наступ можете учинити узбудљивијим. Ако поновите свој говор 20 пута непосредно пре доручка, узбуђење се тешко неће осетити.
   • Ако имате пријатеља који познаје ваше будуће слушаоце, то је најбоље. Помоћи ће вам да схватите које је тачке најтеже схватити оним слушаоцима који нису стручњаци за ту тему.
2. 2 Снимите свој говор на диктафон. Наравно, ово је мало превише, али ако сте јако забринути, слушање сопствене презентације може бити добро за вас. Видећете који су вам аспекти најтежи и које тачке сте тачно изразили. Снимање ће вам помоћи да видите напредак презентације.
   • Снимање диктафона такође ће вам помоћи да изаберете одговарајућу јачину гласа. Неки људи се стегну када су у центру пажње. Можда нисте ни свесни да вас не могу сви чути!
3. 3 Будите љубазни према себи. Ви сте жива особа, а не робот који износи чињенице. Поздравите своју публику, одвојите неколико секунди да бисте створили угодно окружење.
   • Учините исто за крај. Хвала свима на издвојеном времену и, ако је потребно, пређите на блок питања.

Савјети

• Визуелна помагала не само да прилагођавају публику перцепцији информација, већ вам помажу и да се сетите чињеница које ризикујете да заборавите током презентације.
• Већина људи се узбуђује када говори пред публиком. Ниси сам.
• Вежбајте пред огледалом пре представљања.

Упозорења

• Одговорите само на она питања која се односе на вашу презентацију. Урадите све што је до вас.