Како написати е -пошту учитељу

Садржај

Кораци
1. део од 3: Оставите добар први утисак
Део 2 од 3: Припремите тело свог писма
3. део 3: Допуните писмо
Савјети

Писање учитељу, за разлику од писања или слања порука пријатељу, захтева темељнији приступ. Фаза стручног оспособљавања је почетак ваше професионалне каријере, па све врсте комуникације морате третирати одговарајућом професионалношћу, укључујући и е -пошту. На пример, препоручује се да користите интерни школски налог е -поште (ако је доступан) и да своју е -пошту започнете формалним поздравом. Е -пошта вашем учитељу стила треба да личи на класично пословно писмо. Његов текст треба да буде кратак и тачан у погледу правописа, граматике и интерпункције!

Кораци

1. део од 3: Оставите добар први утисак

1 Прво проверите садржај свог синопсиса да бисте пронашли одговоре на своја питања. Често су одговори на питања која желите да поставите већ садржани у материјалима које вам је наставник дао на самом почетку часа. Ако затражите од учитеља да се врати на већ изречене ствари, можете створити утисак неозбиљног ученика и узнемирити наставника тако што ћете губити време на вас.
- Синопсис може садржати информације о дистрибуцији тема курсева, времену њихове припреме, захтевима за обликовање и општим нормама понашања на предавањима и практичним вежбама.
- Ако вам је учитељ дао само списак књига за самостално учење, нема ништа лоше у постављању питања о њему на која нема одговора у синопсису.
2 Користите интерну адресу е -поште ваше школе (ако је доступна). Наставници свакодневно примају много е -порука. Ако одлучите да користите интерни налог у школи, писмо ће имати веће шансе да не уђе у нежељену пошту. Такође чини ваше писмо професионалнијим. Наставнику ће такође бити лако да разуме ко му тачно пише писмо, будући да се рачуни у образовним установама обично заснивају на презимену и имену особе или њеним иницијалима.
3 Направите јасан наслов у предмету. Предмет писма ће дати учитељу наговештај о чему ће бити реч у самом писму, чак и пре него што га отвори. Ово може бити врло корисно, јер ће некоме можда требати неко вријеме да обрати пажњу на ову тему. Уверите се да је наслов вашег писма јасан и да тачно одражава његову суштину.
- На пример, у теми можете навести израз попут: "Питање о тренутном задатку", - или: "Завршни есеј".
4 Започните своје писмо поздравом и обраћањем учитељу именом и средњим именом. Можда ћете бити нестрпљиви да одмах почнете са својим питањем. Међутим, запамтите да пишете учитељу, па би ваше писање требало више да личи на пословно писмо. На пример, почните са адресом „Драги Петре Ивановичу“ и не заборавите да ставите зарез на крај овог реда.Такође можете формалније контактирати наставника, наводећи академски степен (доктор) или звање (професор), или једноставно адресу „Поштовани господине (е)“ и презиме.
- Ако нисте сигурни да ли наставник има академску титулу или звање, за формалну адресу боље је користити ријечи "Поштовани господине (и)" и презимена.
- Ипак, када сте већ лично упознати са учитељем, уобичајено је да користите мање формалну адресу по имену и патронимији, на пример, овако: "Здраво, Петре Ивановичу!"

Део 2 од 3: Припремите тело свог писма

1 Подсети учитеља на себе. Наставници имају превише ученика да би их се свих сјетили одједном, па не боли подсјетити вас на себе. Наведите своје име и презиме, као и групу у којој учите и назив предмета, на пример: "Забринути сте за Андреја Белиајева из групе ПМ-1, где предајете економију."
2 Постављајте питања до суштине. Наставници су веома запослени људи, па нема потребе да одвлачите пажњу од главне теме у писму. Наведите оно што вам је потребно што је могуће краће, изостављајући непотребне детаље.
- На пример, ако имате питања о домаћим задацима, пређите на ствар: "Имам питање у вези са домаћим задатком који сте нам дали прошлог уторка. Можемо ли радити у групама или само појединачно?"
3 Напишите пуним реченицама. Ваше писмо није пост на друштвеној мрежи или СМС пријатељу. То значи да када разговарате са учитељем користите све реченице јер ће све остало изгледати непрофесионално.
- На пример, не би требало да пишете: "Сјајна лекција ... супер!"
- Уместо тога, напишите: "Ваше последње предавање је било врло информативно."
4 Обратите пажњу на тон писма. Када први пут пишете учитељу, уверите се да су ваш тон и стил професионални. То значи потпуно одбацивање емоција! Када се током семестра преписка са наставником мање -више среди, можете се мало опустити. Ово је прихватљиво ако наставник сам призна мање формални стил комуникације (на пример, користи емотиконе у писмима вама).
5 Учтиво постављајте захтеве. Многи ученици покушавају да траже нешто од својих наставника. Ово је слепи приступ. Уместо тога, структурирајте своје фразе као захтеве које наставник може или не може задовољити.
- На пример, можда бисте желели да одложите семинарски рад. Немојте рећи: "Умрла ми је бака, дај ми одложени рад због курса." Боље напишите: "Имала сам тешку недељу због смрти моје баке. Можете ли ми, молим вас, дати мало предаха у курсу?"
6 Не заборавите да користите тачне интерпункције. У писму пријатељу није страшно пропустити зарез или тачку негде. Међутим, када пишете свом инструктору, уверите се да су сви знакови интерпункције на свом месту.
7 Не скраћујте речи. Упркос чињеници да су вербалне скраћенице једноставно преплавиле интернет, њима није место у професионалним словима. На пример, немојте користити „д / с“ уместо „домаћи задатак“ или „лабораторија“ уместо „лабораторија“. Користите смислене речи.
- Такође, не заборавите да проверите текст писма кроз проверу правописа.
8 Користите велика слова на одговарајући начин. Речи на почетку реченице морају нужно имати велико слово, исто се односи и на властита имена у тексту писма. Не идите са селективним писањем великих слова. Користите велика слова само тамо где је то потребно.

3. део 3: Допуните писмо

1 Од наставника наведите шта вам тачно треба. Обавезно реците шта желите од учитеља на крају или пред крај писма. На пример, ако желите његов одговор, реците то. Ако желите да се лично упознате, и мене обавестите.
2 Прочитајте поново писмо да бисте проверили своју граматику. Пређите преко текста писма за случајне граматичке грешке. У већини случајева дефинитивно ћете пронаћи једну или две грешке које треба исправити.
3 Оцените писмо са становишта инструктора. Добро размислите о садржају писма како у њему не би постојали захтеви. Уверите се да је све што је могуће краће. Такође, не морате превише причати о свом личном животу, ово је непрофесионално.
4 Завршите писмо последњом формулом љубазности. Као што сте започели формалним поздравом, требали бисте и формално завршити. Користите фразе као што су „Поздрав“ или „Најлепше жеље“, и не заборавите да завршавате зарезом и уврстите своје име и презиме у ред испод.
5 Подсетите се недељу дана касније ако и даље не добијете одговор. Након што пошаљете писмо, немојте још једном гњавити учитеља док чекате одговор. Ипак, ако одговор не стигне у року од недељу дана, можете покушати да напишете поново, јер се прво слово може негде изгубити.
6 Потврдите пријем одговора. Када примите одговор, обавестите наставника о томе. Једноставно "Хвала!" обично довољно. Ако је потребно, мало проширите своје писмо користећи исте смернице како би изгледало професионално. Ако ваш проблем (или питање) није нашао адекватан одговор у учитељевом писму, затражите лични састанак.
- На пример, могли бисте написати: "Хвала вам што сте одговорили на моје питање. Видимо се на часу!"
- Ако желите да затражите лични састанак, напишите: "Хвала вам на вредним размишљањима о мом питању. Можемо ли се састати лично да о свему детаљније разговарамо?"