Садржај

• Кораци
• Савет

Ако сте често преплављени планинама свакодневних задатака, ваш распоред ће вам бити одличан пратилац који ће вам помоћи да радите ефикасније и организованије. Можете да покушате да користите бележницу, планер или апликацију да бисте доделили своје време и одабрали који метод вам најбоље одговара. Обавезно поставите разумне циљеве и држите равнотежу између посла и одмора. Да бисте наставили даље, направите рутину да правите распоред и наградите себе сваки пут када задатак буде завршен.

Кораци

Део 1 од 3: Заказивање

1. 

   Пратите колико дуго трошите на дневне активности. Снимите време које припремате сваког јутра, једете, перете веш, купујете храну, одговарате на е-пошту, радите домаће задатке и обављате друге рутинске задатке. Пратите око недељу дана и правите белешке у бележници, прорачунској табели или апликацији за белешке.
   • Праћење током недеље ће вам помоћи да процените тачну количину времена проведеног на одређеним задацима.
   • Поред тога, овај начин вам такође помаже да пронађете ефикаснији начин рада. На пример, можда ћете провести до 10 сати играјући игру и требали бисте више времена провести учећи.

2. 

   
   
   Покушајте да користите разне медије као што су бележнице, планери и апликације за заказивање. Можете да експериментишете са методама рукописа и дигиталним вођењем бележака. Ако желите да започнете са празном страном, требало би да користите бележницу или апликацију за бележење. Ако желите да користите поља за потврду са датумом и временом, можете одабрати планер или апликацију за лични календар.
   • Изаберите метод који вам одговара. Ако вам се не свиђа папир, можете да користите апликацију. Ако вам је лакше пратити ручно писање, користите оловку и папир.
   • Кад користите распоред, знаћете шта волите и не волите. Када одаберете прави метод, држите се тога. Ставите све своје активности на једно место, било да користите бележницу, планер или апликацију.

3. 

   
   
   Запишите дан и дан у недељи ако је потребно. Ако дан или дан у седмици нису доступни, напишите их изнад свог распореда. Одвојите страницу за сваки дан како бисте се могли усредсредити на задатке који су вам на располагању и по потреби уписати више информација.
   • Забележите дан у недељи да бисте пратили активности које се одвијају одређеним данима, као што су часови музике понедељком и средом.
   • Ако пишете распоред у бележницу, можете да користите страницу са леве стране да бисте хронолошки снимили свој распоред, док страница са десне стране има ваше приоритете и друге белешке.

4. 

   
   
   По распореду попуните фиксне временске периоде. Сједнице, редовни састанци и други стални задаци чиниће оквир временског распореда. Започните попуњавањем распореда постављених времена, као што је „8:30 - Увод у психологију“ или „16:00 - Час јоге“.
   • Ако пишете на празном папиру у бележници или прорачунској табели, временске интервале попуните у интервалима од пола сата на левој страни странице. Оставите 2 или 3 реда између сваког простора како бисте направили место за белешке за сваки задатак.
   • Ако користите апликацију за заказивање, можда већ имате временске термине у њој.

2. део од 3: Додељивање времена

1. 

   Направите листу обавеза на посебној страници. Попуњавање трајних задатака је једноставно, али додељивање преосталог времена може бити незгодно. Започните тако што ћете све забележити на празном листу папира или новом писању на телефону или рачунару. Дајте приоритет писању броја или речи поред сваког задатка.
   • На пример, могли бисте да напишете број 1 (или слово А) поред најважнијих задатака. То ће бити ставке које су прве стављене на распоред. Напишите 2 (или слово Б) поред задатака нижег приоритета, а 3 (или Ц) поред ставки које немају приоритет.
   • Када попуњавате задатак по распореду, поред њега можете да означите приоритет или само ставите звездицу или ускличник на ставке са највећим приоритетом.
   • Ако планирате недељу, направите листу недељних задатака. Запишите дневне задатке ако планирате дан.

2. 

   Организујте најважније задатке у тренуцима када сте најбуденији. Започните испуњавањем најважнијих задатака. Процените колико траје сваки задатак и подесите приоритете у тренуцима када сте највише будни и нисте растресени. Да бисте истакли важне ставке, можете означити звездицом, подвући или попунити маркирачем.
   • На пример, ако сте најпродуктивнији ујутро, закажите важне пројекте пре паузе за ручак и организујте своје папире и избришите е-пошту да бисте то урадили касније.
   • Покушајте да поставите разумне циљеве. Не покушавајте да натрпате време домаћим задацима или да се састајете са клијентима 30 минута када знате да то може потрајати сат времена.
   • Након попуњавања најважнијих ставки, можете почети да стављате мање задатке у свој распоред, попут прања веша или куповине.

3. 

   Укључите детаље да бисте тачно запамтили шта треба да урадите. Када попуњавате задатке у распореду, такође морате да запишете детаље како не бисте заборавили шта је ставка. Ако је прекратко, можда се не сећате шта је посебно „одлазак на састанак“ или „тражење“.
   • Ако морате да идете на састанак, требало би да наведете време, локацију и присутне. Можда ће вам бити потребно и да означите садржај састанка.
   • Имајте на уму да не бисте требали писати „есеј“ за сваки задатак. Само запишите потребне детаље за лако праћење.

4. 

   Забележите време почетка и завршетка сваке мисије. Било да планирате у апликацијама или софтверу за вођење бележака, добра идеја је да попуните време почетка и завршетка посла како бисте заказали доба дана. Тако ћете знати како вам је прошао дан и где сте у одређено време.
   • На пример, можда ћете морати да припремите контуре између 9:30 и 10:30, стигнете на часове од 11:00 до 12:15, ручате у 12:30 и имате састанак од 1:00 до 13:45.
   • Не заборавите поставити разумне циљеве. Прегледајте своје евиденције времена како бисте утврдили тачну процену времена проведеног на сваком задатку.

5. 

   Проведите време са породицом, забавом и опуштањем. Не можете бити продуктивни даноноћно, па проводите време са вољенима, излазите и забављајте се. Ако сте ванвременски тип радника, подсетници на одмор и забаву су веома важни.
   • На пример, могли бисте написати ствари попут „Уторак, 18:30 - Вечера са Ха и Маи (одлазак у 17:45!) Или„ Субота, 12:00 - Води Цхи у парк. "

6. 

   Одвојите око 25% времена за одузимање отпада. Ако је један посао за другим преблизу, нећете имати времена за прилагођавање. Уместо тога, одвојите мало времена да се позабавите прекинутим или одложеним послом. Додавање 15 минута између задатака је сјајан начин да додате угодно време својим плановима.
   • Ако морате негде да се преселите, не заборавите да узмете око 10-15 минута да бисте избегли гужву у саобраћају на путу.
   • Чак и ако не касните или сте растресени, ово време можете искористити за одмор, вежбање или друге ствари.

3. део од 3: Придржавајте се распореда

1. 

   Направите распоред у исто време сваког дана. Ако га закажете сваки дан у исто време, постаће део ваше свакодневне рутине. Било да прегледате листу задатака за јутарњу кафу или увече пре спавања, нека ово буде ваша свакодневица.
   • Може бити корисно да направите недељни распоред у недељу увече, а затим прилагодите и организујте своју дневну листу задатака сваке вечери или јутра.

2. 

   Направите возни ред лако видљив. Било да користите бележницу, планер или апликацију, распоред увек треба да држите на видном месту. Ако је ваш распоред „изостављен“, мања је вероватноћа да ћете постићи свој циљ управљања временом.
   • Ако користите апликацију, инсталирајте и синхронизујте налог на свим својим електронским уређајима. Покушајте да помоћу виџета за рачунаре прикачите задатке на почетни екран на својим електронским уређајима.
   • Такође на послу можете да окачите таблу или календар да бисте записали кратке информације, попут датума и недељних циљева.

3. 

   Заобиђите задатке да бисте их завршили држати мотивисаним. Врло једноставно, осећаћете се изузетно задовољно када означите поред обављеног задатка. Када прецртате извршени задатак, знаћете где је постигнут напредак и добићете преглед својих планова.
   • Не паничите ако нисте завршили све мисије. Ако се нешто данас не уради, ревидирајте свој распоред и укључите сутрашње приоритете.

4. 

   Наградите се за извршавање задатака. Када се нечему радујете, лакше је извршити задатке, посебно за досадне или досадне послове. На пример, ако сте провели цео дан одржавајући презентације, састанке и рокове, наградите се тренуцима одмора, корнетом сладоледа или малим поклоном.
   • Поред малих награда за извршавање појединачних задатака, наградите се и великим поклоном након продуктивног дана. Проведите лежерно намакање у опуштајућој купки, играјте игру, гледајте филм или уживајте у нечему у чему највише уживате.

5. 

   Користите апликације за побољшање учинка да бисте блокирали ометање. Ако сте у искушењу да сурфујете Интернетом или друштвеним медијима, преузмите апликацију попут СтаиФоцусед или Фоцусбар. Ове апликације ће блокирати веб локације током времена проведеног на послу.
   • Телефон такође треба да држите у џепу, уместо на столу. Када телефон држите изван видокруга, нећете бити ометени, али свеједно га можете користити по потреби.

6. 

   Закажите редовне паузе како бисте избегли исцрпљеност. Заузет распоред без паузе може бити неодољив и може вас натерати да оклевате. Поред тога, нећете моћи да обавите добар посао ако сте се исцрпели. Одвојите мало слободног времена да бисте лакше контролисали своје радно оптерећење и повратили снагу у телу и уму.
   • На пример, добра је идеја да викенде искористите за кућне послове. Међутим, ако сте суботом покосили, опрали или очистили кућу, већи део недеље требало би да проведете у опуштању.
   • Сваке вечери покушајте да одвојите најмање 1-2 сата за опуштање пре спавања. Одвојите ово време за читање умирујуће књиге, купање или слушање умирујуће музике.

Савет

• Организујте задатке у распоред, било да користите софтвер за вођење бележака, планер папира или апликацију. На задатке можете заборавити ако распоредите пуно распореда.
• Будите флексибилни, пишите оловком и ревидирајте свој распоред ако је потребно. Не узнемиравајте се када ствари не иду како је планирано.
• Искористите кратке временске термине. Уместо да сурфујете по друштвеним мрежама 15 минута пре састанка, искористите ово време за завршетак дневног задатка.Такође можете искористити здраву грицкалицу, направити неку вежбу или отићи у брзу шетњу.
• Планирајте ометања, али покушајте да их држите под контролом. Ако неко уђе у вашу канцеларију или назове, реците „Могу да разговарам само неколико минута“ или „Волео бих да саслушам ваше питање, али одговорићу мало касније“.
• Не одлажите. Ваши задаци ће се гомилати и распоред ће вам све више заглавити ако одложите неке ствари.
• Не губите самопоуздање ако не можете да следите свој распоред. Подесите га за мало лакше и покушајте да будете близу.