Садржај

• На корак
• Метод 1 од 3: Размештавање текста помоћу функција ЛЕВО и ДЕСНО
• Метод 2 од 3: Пренос текста са функцијом СХАРЕ
• 3. метод од 3: Поделите текст у више колона

Овај викиХов вас учи како да смањите податке у програму Мицрософт Екцел. Да бисте то урадили, прво морате унети нескраћене податке у Екцел.

На корак

Метод 1 од 3: Размештавање текста помоћу функција ЛЕВО и ДЕСНО

1. Отворите Мицрософт Екцел. Ако имате постојећи документ у који су подаци већ унети, можете га двапут кликнути да бисте га отворили. Ако не, мораћете да отворите нову радну свеску и тамо унесете своје податке.
2. Изаберите ћелију у којој желите да се појави кратка верзија. Ова метода је корисна за текст који већ имате у табели.
   • Имајте на уму да се ова ћелија мора разликовати од ћелије у којој се појављује циљни текст.
3. Укуцајте функцију ЛЕВО или ДЕСНО у одабрану ћелију. Функције ЛЕВО и ДЕСНО користе исту премису, иако функција ЛЕВО приказује знакове лево од текста у ћелији, а функција ДЕСНО карактере десно. Функција је „= ДИРЕЦТИОН (назив ћелије, број знакова за приказ)“, без наводника. На пример:
   • = ЛЕВО (А3, 6) приказује првих шест знакова у ћелији А3. Ако текст у А3 каже „Мачке су боље“, онда је скраћени текст „Мачке а“ у изабраној ћелији.
   • = ДЕСНО (Б2, 5) приказује последњих пет знакова у ћелији Б2. Ако текст у Б2 каже: „Волим викиХов“, онда је скраћена верзија „киХов“ у изабраној ћелији.
   • Имајте на уму да се размаци рачунају као знакови.
4. Притисните Ентер након уласка у функцију. Изабрана ћелија ће се аутоматски попунити скраћеним текстом.

Метод 2 од 3: Пренос текста са функцијом СХАРЕ

1. Изаберите ћелију у којој треба да се појави скраћени текст. Ова ћелија мора да се разликује од ћелије која садржи циљни текст.
   • Ако још увек нисте унели податке у Екцел, прво то морате да урадите.
2. Укуцајте функцију СХАРЕ у одабрану ћелију. МИД скраћује низ у одређеној ћелији на почетку и на крају. Да бисте поставили функцију ДИВИДЕ, откуцајте "= ДИВ (назив ћелије, први знак, број знакова за приказ)" без наводника. На пример:
   • = ДИО (А1, 3, 3) приказује три знака из ћелије А1, од којих је први трећи знак слева у тексту. Ако А1 садржи текст „реткост“, тада ћете видети скраћени текст „рит“ у изабраној ћелији.
   • = ПОДЕЛА (Б3, 4, 8) приказује осам знакова из ћелије Б3, почев од четвртог знака слева. Ако Б3 садржи текст „банане нису људи“, тада ће се скраћени текст „ан и они“ појавити у изабраној ћелији.
3. Притисните Ентер када завршите са уносом функције. Ово ће додати скраћени текст у одабрану ћелију.

3. метод од 3: Поделите текст у више колона

1. Изаберите ћелију коју желите да поделите. Ово би требало да буде ћелија са више знакова него што има простора.
2. Кликните на Подаци. Ову опцију можете пронаћи у главном менију програма Екцел.
3. Изаберите Текст у колоне. Ову опцију можете пронаћи у групи „Алати за податке“ на картици Подаци.
   • Ова функција дели садржај ћелије у више колона.
4. Изаберите Фиксна ширина. Након што притиснете Текст у колоне Кликом ће се појавити прозор под називом „Чаробњак за текст у колоне - корак 1 од 3“. Овај прозор има два избора: „Одвојено“ и „Фиксна ширина“. Разграничено значи да ће знакови, попут табова или зареза, поделити свако поље. Обично се одлучите за одвојено када увозите податке из друге апликације, као што је база података. Опција „Фиксна ширина“ значи да су поља поравната у колоне са размацима између поља.
5. Кликните на Нект. Овај прозор приказује три опције. Ако желите да направите прелом колоне, кликните на место на којем текст треба да се ломи. Ако желите да избришете прелом колоне, двапут кликните на линију. Да бисте преместили линију, кликните је и превуците линију на жељено место.
6. Кликните поново на Нект. Овај прозор има неколико опција: „Подразумевано“, „Текст“, „Датум“ и „Прескочи колону приликом увоза“. Ако не желите да форматирате ћелију на начин да се разликује од подразумеваног типа података, можете прескочити ову страницу.
7. Кликните на Финисх. Текст сада треба поделити у две или више ћелија.