Садржај

• На корак
• Метод 1 од 3: Добар почетак
• Метод 2 од 3: Кратко и слатко
• Метод 3 од 3: Коначно

Е-пошта је једно од најчешће коришћених средстава комуникације данас. Знање како се представити путем е-поште може учинити чуда за вашу каријеру и ваше мреже. Сажет, јасан увод повећава вероватноћу да ће прималац одвојити време да прочита вашу е-пошту и да ће се прималац осећати повезаним с вама. Избегавајте најчешће грешке како бисте били сигурни да се издвајате из масе.

На корак

Метод 1 од 3: Добар почетак

1. Пружите добру тему. Прималац треба да има добру представу о чему се ради у е-поруци - чак и пре него што је отвори. Нека буде кратко и прецизно; дугачка тема може бити сметња. За уводну е-пошту углавном је довољно написати: „Увод - ваше име“.
   • Обавезно унесите ред предмета! Редак предмета је често сачуван за крај; ово може учинити да заборавите да у потпуности напишете ред предмета.
   • Мобилни уређаји обично приказују само 25-30 знакова реда предмета, па нека буде кратак.
2. Почните са пословним поздравом. Не почињте са „Здраво“ или „Хеј“.Те врсте поздрава можете користити када упознате особу. Уместо тога, почните са провереним и поузданим поздравом. Не користите име примаоца у поздраву.
   • „Поштовани / госпођо“ - Ово је увек добра опција.
   • „За све забринуте /„ За кога се то може односити “- Користите ову опцију само ако нисте сигурни ко ће добити е-пошту.
3. Представи се. У првој реченици треба да се представите примаоцу. То им помаже да остатак е-поште повежу са именом.
   • "Моје име је…"
   • По жељи додајте наслов. Ако имате више наслова, немојте их све одјавити. Само одаберите најважније или најрелевантније.

Метод 2 од 3: Кратко и слатко

1. Објасните како сте добили е-адресу примаоца. Обавестите примаоца како сте сазнали њихове контакт податке. То показује да сте за то користили исправне канале и да га нисте прикрили.
   • „Менаџер канцеларије ми је проследио вашу адресу е-поште.“
   • „Пронашао сам ову адресу е-поште на вашој веб локацији.“
   • „Тако и тако рекао сам да бих требало да вас контактирам.“
2. Разговарајте о последњем сусрету (ако је применљиво). Освежавање меморије примаоца може довести до већег ангажовања.
   • "Кратко смо разговарали на прошлонедељној конференцији."
   • „Јуче смо разговарали телефоном.
   • „Видео сам вашу презентацију ...“
3. Поделите заједнички интерес. Ово вам омогућава да изградите однос и спречите да ваша пословна е-пошта звучи превише хладно. Да бисте пронашли заједничке интересе, можда ћете морати да истражите. На пример, погледајте Фацебоок, Твиттер или ЛинкедИн.
   • Обавестите другу особу како сте сазнали да делите интерес - ако то не учините, изгледаћете као ухода.
   • По могућности покушајте да заједнички интереси буду пословни. Размотрите, на пример, нешто из ваше индустрије или професионалну страст коју делите.
4. Објасните зашто сте контактирали. Не чекајте предуго да бисте прешли на ствар. Е-маил у коме тек после шест пасуса постаје јасно о чему се ради неће нико прочитати. Гласно и јасно објасните шта желите и зашто контактирате примаоца. Ако тражите савет или упутите други захтев, уверите се да је њиме могуће управљати - посебно ако је ово ваш први контакт.
   • „Желео бих да знам више о ...“
   • "Желео бих да се нађемо са вама да разговарамо о ..."
   • „Волео бих да чујем ваше мишљење о ...“
5. Нека е-маил буде фокусиран на једну тему. Преласком са једне теме на другу прималац ће изгубити интересовање или ће заборавити зашто сте поново послали е-пошту. Нека вам уводна е-пошта буде једноставна, а од примаоца тражите само једно.

Метод 3 од 3: Коначно

1. Захвалите се примаоцу на издвојеном времену. Нико не воли да чита све своје е-поруке, па се захвалите примаоцу што је прочитао вашу. Ова једноставна љубазност значајно ће побољшати расположење примаоца и повећати шансе да добијете одговор.
   • „Хвала вам што сте одвојили време за читање овог имејла.“
   • „Ценим да сте одвојили време да прочитате овај имејл.“
2. Позив на акцију. Замолите примаоца да вам пошаље е-пошту или вам се јави, да размисли о вашем захтеву или нечем другом. Постављање питања је такође добар начин да некога укључите у вашу е-пошту.
   • - Нађимо се на ручку.
   • "Шта мислиш о…?"
   • „Радујем се вашем одговору.“
   • "Радујем се Вашем одговору"
3. Крај е-поште. Када затварате пословни имејл, уверите се да је завршни поздрав захвалан, али и сажет. Једноставан закључни поздрав задржава професионалца е-поште, али такође показује и вашу захвалност.
   • "Са поштовањем)"
   • "Искрено Ваш"
   • "Хвала"
   • "Хвала унапред, "
   • Не: „Поздрав“, „Мвг“ итд.
4. Потпиши пошту. Ако нисте поставили услугу поште да аутоматски потписује вашу пошту, затворите је својим именом, насловом и контакт подацима. Не претерујте са пет бројева телефона, две адресе е-поште и три веб локације. Нека буде једноставно, тако да прималац зна како најбоље да вас контактира. У свој потпис не уврштавајте цитате или девизе.

   • Јан Јанссен

      

     јан.јанссен@маил.нл

     06 123 456 78

      

     ввв.јањанссенсвебсите.нл

5. Лекторирајте своју пошту. Пре него што притиснете „Пошаљи“, одвојите тренутак да бисте прочитали е-пошту. Исправите грешке у правопису и граматици. Будући да је овај имејл прва преписка између вас и примаоца, желите да први утисак буде најбољи могући. Правописне и граматичке грешке умањиће професионалност ваше е-поште.