Садржај

• На корак
• Део 1 од 3: Укључивање релевантних информација у ваш увод
• 2. део од 3: Привлачење пажње публике пре вашег представљања
• 3. део од 3: Припрема за презентацију
• Савети

Представљање себе у презентацији више је од пуког изговарања свог имена. То је прилика да поделите релевантне детаље о себи и повежете се са публиком. Поред тога, такође поставља тон остатку разговора. Начин на који се представљате утиче на начин на који публика прима поруку коју желите да пренесете. Направите свој следећи увод беспрекорним представљањем најзанимљивијих информација о себи. Обавезно припремите увод унапред и започните техником привлачења пажње како бисте се повезали са публиком.

На корак

Део 1 од 3: Укључивање релевантних информација у ваш увод

1. Јасно наведите своје име. Морате бити сигурни да публика памти ко сте, зато немојте мрмљати или причати пребрзо док изговарате своје име. Говорите гласно и самопоуздано, водећи рачуна да изговорите сваки слог.
   • Ако имате необично или тешко изговорљиво име, додајте мали коментар како бисте публици помогли да запамти то име. На пример, можете рећи: „Зовем се Јацоб Мисен, као„ васкрсли “, али са словом М“.
2. Пренесите своју поруку како бисте публику одушевили. Размислите о томе како ћете помоћи публици и кратко је саопштити, уместо да наводите само своје квалификације и назив радног места. Ваши основни подаци ће ионако вероватно већ бити наведени у програму за презентације. Запитајте се које посебне вештине и искуства имате да би публика била занимљива и представила се.
   • Ако сте потпредседник маркетинга у великој компанији, заправо може бити много ефикасније рећи нешто попут „Имам више од једне деценије искуства у коришћењу Фацебоок маркетиншких огласа да бих досегао купце у плесној индустрији“, уместо да само споменете свој посао наслов.
3. Прикажите додатне детаље на летаку или ПоверПоинт слајду. Ако постоје друге информације о себи које су занимљиве и релевантне за презентацију, не морате их све навести у уводу. Уместо тога, додајете их у свој флајер или Поверпоинт презентацију. Јавност их тамо може прочитати ако то жели.
   • Поред тога, своју публику можете посебно упутити на летак или ПоверПоинт за више информација. На пример, ако желите да им ставите до знања да су ваши чланци објављени у многим међународним новинама, али не желите да их све наведете, само реците: „Писао сам за бројне међународно признате новинске организације. могу наћи целу листу на првој страници. из мог летака. "
4. Сачувајте неке релевантне детаље о себи за касније у презентацији. Не морате одмах да кажете публици све о себи. Држите се најзанимљивијих и најрелевантнијих информација. Ако имате друге занимљиве личне податке које желите да делите, можете их додати у друге делове презентације.
   • На пример, могли бисте да кажете „Када сам прошле године дизајнирао веб локацију за Рицхарда Брансона ...“, чиме ваша публика зна да имате импресиван животопис, а да им то не морате навести у уводу.
5. Планирајте несметан прелаз са увода на садржај. Након што сте имали сјајан увод, важно је да прелазак у срж ваше презентације учините неприметним и ефикасним. Планирани прелаз такође ће вам помоћи да задржите самопоуздање, јер ћете тачно знати куда идете и како до њега доћи.
   • Покушајте да свој увод завршите спомињањем клијента или пројекта на којем сте радили и који је директно повезан са темом ваше презентације. На пример: „Задовољство ми је било да радим са НКСП Семицондуцторс у последње три године. Управо смо прошле недеље наишли на проблем са нашом логистичком базом података ...“ и тада ћете представити своју презентацију на новом софтверу који може решити све решавају се логистичке потешкоће.

2. део од 3: Привлачење пажње публике пре вашег представљања

1. Створите атмосферу музиком како бисте енергизирали публику. Пуштајући музику док улазите у презентацијску собу и неколико секунди пре него што почнете да говорите, делите своју личност са публиком и плијените њихову пажњу. Ово најбоље функционише ако можете референцирати текст или извођача док музика јењава и започињете презентацију.
   • Ако немате музику која одговара вашој презентацији, за почетак можете да користите песму са темом. На пример, ако држите презентацију на продајном састанку, пустите мало џеза кад учесници уђу. Онда када је време да започнете, пустите рефрен Блацк Еиед Пеас из „Лет'с Гет Ит Стартед“ да бисте привукли пажњу своје публике. Тада можете да отворите енергичним „Добро јутро!“ или „Добар дан“ када се музика заврши.
   • Имајте на уму да одаберете музику која одговара догађају. На пример, академска конференција можда није најбоље место за поп музику (наравно, осим ако не представљате истраживање о поп музици).
2. Пре него што се представите, користите цитат који привлачи пажњу. Пре него што изговорите своје име, поделите кратки, релевантан цитат. Тако да ваша публика постане заинтересована за тему. Још је боље ако аутор цитата има велико име у индустрији публике са којом разговарате. Публика ће препознати име и због тога ће ваша презентација изгледати веродостојно.
   • На пример, ако држите презентацију о дизајну новог апарата за кафу који је лак за употребу, презентацију можете започети референцом на Илона Муска „Сваки производ коме је потребан приручник за рад је сломљен“. онда реците, „Зовем се Лаурие Хиггенс, а уз моју машину за кафу нема приручника“. Кратко разговарајте о свом релевантном искуству и квалификацијама, а затим зароните у презентацију вашег дизајна.
   • Избегавајте клиширане или прекомерно коришћене мотивацијске цитате које је публика вероватно већ много пута чула.
   • Цитирајте правилно свој цитат.
3. Натерајте публику да размишља започињући са откривајућом статистиком. Започните са представљањем статистике која илуструје проблем који ће ваша презентација решити или покушати да реши, ово може бити сјајно упадљиво у очи. У многим случајевима, јавност неће ни схватити да постоји проблем док им не будете јасно ставили до знања. Једном када то учините, они ће бити опрезнији и усмерити пажњу на решења која добијају од вас.
   • На пример, можете започети са „Према часопису Тиме, Американци су написали 4,3 милијарде рецепата за лекове и потрошили 374 милијарде долара на лекове у 2014.“ Представите себе и своје квалификације у медицинским истраживањима и направите презентацију о томе како спречити лекаре да прекомерно прописују своје пацијенте.
   • Не заборавите да поменете извор својих статистика. Изгледате професионалније и поузданије, а јавност може даље пратити информације ако жели.
4. Повежите се са публиком и позовите их да размисле о питању. Постављање питања претвара вашу публику у учеснике. Покушајте да изаберете универзалне ситуације са којима сви у публици имају неко искуство или мишљење. Обавезно се повежите и са материјалом за презентацију.
   • Ако држите презентацију на новој путничкој торби прикладној за аеродром, покушајте да започнете презентацију са „Колико вас је икад стало у ред чекања на аеродромском обезбеђењу и замало пропустило лет“?
   • Такође можете позвати публику да затвори очи и пусти их да предложе нешто док водите до свог питања.
   • Немојте се обесхрабрити ако ваша публика не подигне руку када поставите питање. Понекад публици ова питања изгледају реторичнија, или су једноставно стидљива. Често видите знаке да и даље раде на питању када људи климну главом или се насмеју након што поставите питање.
5. Покажите хумор да опустите себе и публику. Смех може створити директну везу између говорника и публике. Започните увод уводно се смејући себи или претјерујући у сопственим искуствима на шаљив начин. Али немојте претерати са хумором. Учините то природним без покушаја изнуђивања осмеха. Уверите се да су било које шале или ироније које користите прикладне контексту у којем говорите.
   • Покушајте да причате приче, приказујете фотографије на поверпоинт-у или користите цитате.
   • Бити смешан не само да опушта вашу публику, већ им помаже и да вас памте након презентације.
6. Укључите публику у представљање малој групи. Излагање презентације може бити прилично усамљено и изоловано искуство. Ако имате малу публику, такође их можете укључити у увод. Након што се представите, замолите публику да се представи и пусти их да изразе питање или забринутост у вези са темом ваше презентације. На овај начин се мало растерећујете, одржавате будност публике и истовремено их упознајете.
   • На пример, ако представљате апликацију за доставу пице, питајте публику за њихово име, омиљени прелив за пицу и ситуацију у којој су доживели посебно дивно или грозно искуство доставе хране.

3. део од 3: Припрема за презентацију

1. Направите план и запишите га. Најбоље је да имате план како ћете се представити како се не бисте збунили када сте на сцени. Још је боље ако свој план запишете како бисте га могли прегледати или се на њега позивати током презентације. Можете да запишете било коју реченицу ако желите, посебно за увежбавање увода.
   • У време представљања обично је најбоље да запишете неколико белешки или кључних речи које вас подсећају на оно што желите да кажете, тако да не читате само своје белешке.
2. Поновите увод са пријатељем. Вежбање наглас вашег увода помоћи ће вам да говорите са правом интонацијом и темпом, тако да ваша порука буде јасна и занимљива. Можете и сами да одвојите време и додате или уклоните одређене делове из свог увода док не добијете жељене информације. Питајте свог пријатеља за конструктивне повратне информације и савете како да се побољшате. Вежбање наглас ће вам такође помоћи да стекнете самопоуздање.
   • Ако немате пријатеља да гледа вашу презентацију, снимите се на видео запис и пустите га касније да бисте усавршили своје презентационе вештине. Можда је незгодно гледати себе на видео снимку, али ће вам помоћи да побољшате своје представљање.Можете чак и да снимите целокупну презентацију. Наставите снимати и снимати док не будете задовољни. Тада знате да ће и публика бити задовољна.
3. Истражите културу у којој ћете излагати како не бисте никога увредили. Пожелите да својим уводом оставите добар први утисак, зато будите сигурни да знате шта се од вас очекује, а шта не може одобрити. Истражите локалну културу у којој ћете говорити: шта обично носе у овој индустрији? Да ли се представљају само својим именом или именом и презименом? Такође обратите пажњу на међународне обичаје. Понегде је неприкладно користити хумор. Ако нисте сигурни у вези са публиком, изоставите хумор.
   • Најбољи извор за упознавање локалне културе су сами мештани. Ако имате контакт са местом где ћете разговарати, распитајте се о обичајима, правилима облачења и начину на који се хумор обично прима. Ако никога не познајете лично, покушајте да претражите форуме на мрежи специфичне за ову индустрију. Пронађите ИоуТубе видео снимке презентација одржаних на терену који су релевантни за вашу индустрију.

Савети

• Не трошите превише времена на представљање. Увод треба да буде кратак и прецизан како бисте могли да наставите са својим главним презентационим материјалима. У зависности од дужине презентације, ваше представљање би требало да траје између 20 секунди и 2 минута.