Управљајте својим временом паметно

Видео: МЕЧТА - Работай над своей мечтой! Мотивационное видео 2021

Садржај

На корак
Метод 1 од 3: Знајте како провести време
Метод 2 од 3: Избегавајте ометање
3. метод од 3: Ефикасно користите своје време
Упозорења

Сви имамо осећај да једноставно нема довољно сати у дану да завршимо све што треба учинити. Неколико једноставних организационих вештина и вештина управљања временом могу вам помоћи да максимално искористите време које имате. Научите како паметно користити време да бисте учинили више у времену које имате.

На корак

Метод 1 од 3: Знајте како провести време

Пратите своје свакодневне активности. Проверите шта радите сваког дана и забележите колико времена трошите на то. Можда ћете бити изненађени колико времена заправо изгубите на дан у поређењу са стварном количином посла који радите.
- Не заборавите да пратите свакодневне задатке као што су припремање доручка, одржавање дома, туширање итд.
Запишите све своје активности у свеску. Једном када знате шта радите сваки дан и колико времена трошите на то, запишите то. Прикупљајући све ове информације и видећи их на једној страници одједном, можете видети обрасце и можда чак и подручја на којима губите време.
- Будите свеобухватни и јасни када правите белешке. Не састављајте појединачне догађаје, не заборавите на мале задатке и обавезно користите тачне временске ознаке како бисте пратили своје свакодневне активности.
- Може бити корисно категоризирати одређене врсте активности. На пример, кућанске послове испишите плавом бојом, активности црвеном, а рекреативне црном бојом. Ово ће вам помоћи да визуализујете како проводите време.
Размотрите како проводите време. Да ли проводите сат времена не радећи ништа? Два сата да одлучите где ћете јести? Осам сати сурфовања интернетом? Потражите обрасце у начину на који проводите време и утврдите шта је, а шта није потребно.
- Губите ли време због недостатка самоконтроле? Да ли сте одлагач? Преузимате ли превише одговорности на своја рамена? Све су то питања која треба да си поставите док процењујете како проводите време.
- Можда ћете ловити активности током дана на начине који немају смисла. На пример, вероватно није паметно радити пола сата, а затим потрошити 10 минута радећи тривијалне ствари, а затим радити још пола сата. Бићете концентрисанији и продуктивнији ако касније радите сат времена и бавите се тривијалним задацима.
- Боље је решавати своје задатке тако што ћете их поделити у „блокове“. Ово је метода којом планирате унапред одређено време за један задатак без ометања.
Размислите о подешавањима. Сада када тачно знате на шта трошите време, почните активно да прилагођавате свој распоред. Обавезно препознајте подручја на којима не можете потрошити мање времена. То што нешто траје дуго не значи да је изгубљено време.
Ако трошите три сата дневно на слање е-порука везаних за посао, мало је вероватно да ћете успети да смањите ово време. Међутим, ако током службене е-поште пошаљете четири или пет личних е-порука, сигурно можете смањити количину времена које проводите на е-пошту.
Промените своје навике и стандарде. Какав год да је ваш проблем управљања временом, решење увек постоји. Када одлучите где или како ћете провести време, мораћете да уложите планирани напор да промените управљање временом.
- Ако трошите превише времена на домаћинство или кување оброка и можете си то приуштити, размислите о томе да унајмите домаћицу или кувара. За неке људе њихово време вреди више од новца.
- Већи део свог дана можете провести бесциљно прегледавајући Интернет. Можете да ограничите приступ одређеним интернет локацијама или налозима на друштвеним мрежама (док би требало да радите на нечем другом).

Метод 2 од 3: Избегавајте ометање

Утврдите сметње у свом животу. Највећа пријетња корисном кориштењу вашег времена је стална дистракција. Покушајте да препознате које активности или људи теже да вам троше време. Било да се ради о пријатељу који непрестано говори или због тврдоглаве навике која вас спречава да радите, можете пронаћи начине да избегнете ово расипање времена.
- Ако проводите пуно свог времена радећи нешто што за вас не доноси жељени исход, вероватно би требало да избегавате дистракцију у свом животу.
- У канцеларијском окружењу вероватно ћете многе своје колеге видети као сметњу. Избегавајте брбљање или разговоре о времену када треба нешто да обавите. Међутим, имајте на уму да је ваш став у канцеларији једнако важан за вашу каријеру као и управљање временом, зато немојте бити груби.
Избегавајте дуге телефонске позиве. Ако утврдите да трошите пуно времена на дуге телефонске позиве, требало би да промените телефонске навике. Често можете постићи више личним разговором него телефоном, па престаните разговарати телефоном.
- Многи телефонски разговори састоје се од непотребног и непотребног брбљања, посебно на почетку или на крају разговора. Људи имају тенденцију да изгубе фокус и залутају на телефон, па будите тога свесни. У разговорима лицем у лице више је потребе да се фокусирате искључиво на радна питања. То је зато што ниједна страна није окружена дистракцијом током састанка.
Не сурфујте Интернетом претерано. Многи људи користе Интернет као кључно средство за извршавање задатака које треба обавити. Међутим, исто толико људи је криво што је залутало на бескорисне новинске чланке, спортске извештаје и фотографије познатих личности, мачића или штенаца. Будите фокусирани када сте на мрежи. Доступни су програми који блокирају одређене апликације, веб локације и домене, помажући тако у смањењу ометања у вези са Интернетом.
- Избегавајте Фацебоок, Твиттер и друге странице за друштвене мреже ако треба да радите нешто друго.
- Гуглање разних тема такође је опасно губљење времена. Можда мислите да ћете нешто потражити, али пре него што се сетите, завршили сте у најудаљенијим крајевима Интернета више од три сата.
Поставите знак „Не узнемиравај“. Вероватно вам је познат знак да можете да висите на вратима хотелске собе. Овај знак може бити једнако ефикасан у канцеларијском окружењу или на радном месту. Такав знак можете сами одштампати и по потреби га обесити на врата радног простора. Ово ће окончати трачеве који вас спречавају да радите.
- Ако радите од куће, неопходно је да имате наменски радни простор. Не радите у заједничким просторијама куће, јер вас телевизија, телефон или играћа конзола могу лако спречити да радите.
Нађите времена за неизбежне дистракције. Постоје врсте дистракција које понекад једноставно не можете избећи. Понекад је то ваш шеф који одузима време од радног дана за ћаскање, или можда старији члан породице коме је потребна стална помоћ око једноставних задатака. Каква год била ова неизбежна сметња, ако им унапред направите места, они ће вам одузети мање виталног времена потребног за друге неопходне пројекте и активности.

3. метод од 3: Ефикасно користите своје време

Запиши све. Не ослањајте се на своју меморију у обављању својих задатака. Запишите све што треба да урадите на једном месту и често се позивајте на ову листу да бисте постигли своје циљеве.
- Чак и ако вам се задатак чини мање великим или свакодневним, забележите га. Ваш календар треба да буде испуњен малим коментарима попут „Назовите Стефана“, „Потражите марже добити“ или „Пошаљите е-пошту кувару“.
- Обавезно уз себе имајте свеску и записујте задатке док пролазе. Мислите да ћете се касније сетити да их запишете, али шансе су да ћете заборавити.
Користите дневни ред. Једноставно додавање календара или планера у вашу колекцију организационих алата помоћи ће вам да ефикасно организујете своје време. Запишите сваки нови рок, задатак или састанак који се дода у ваш распоред. Одвојите тренутак сваког јутра да прегледате свој дневни ред како бисте знали шта је пред вама.
Избегавајте двоструке обавезе. Организујте свој распоред тако што ћете избегавати претерано постављање питања и не узимати превише пројеката или догађаја одједном. Проверите календар пре него што пристанете на било шта како бисте били сигурни да имате времена. Ово вам омогућава организовање времена без губљења трага о редовном распореду.
Избегавајте ометање. Продуктивно управљајте својим временом уклањањем елемената који би вам могли одвратити пажњу или залутати и заостати у свом распореду. Држите телевизију и игре даље од места где учите или папирологирате, тако да ћете се усредсредити на задатке које прво треба обавити, а забавне ствари сачувати за касније.
Организујте своје задатке према важности. Управљајте својим временом паметно радећи прво најважније или временски ограничене задатке. Означите их у свом планирању посебним фломастером у боји или малом налепницом. Прво закажите задатке са највећим приоритетом и дајте си довољно времена да их завршите, а затим радите на мање временски осетљивим стварима око најважнијих идентификованих задатака.
- Будите спремни да повремено промените приоритете. Ствари могу доћи у последњем тренутку и захтевају вашу тренутну пажњу. Морат ћете с времена на вријеме зауставити оно што радите и усмјерити своју енергију и вријеме на ове неочекиване задатке. Само пазите да се то не догађа пречесто.
- Ако се константно преуређујете приоритете током дана, онда нешто није у реду. Иако се могу очекивати мање промене у вашем распореду, континуирана прилагођавања вероватно значе да немате своје приоритете у реду.
Буди реалан. Дајте себи реалну количину времена да завршите сваки задатак. Ако мислите да ће вам нешто требати пола сата до сат времена, дајте си пуних сат времена. Будите реални колико дуго нешто траје да не бисте били преоптерећени или заостали у распореду.
- Увек је сигурније бити на сигурном и дати себи више времена него што ће вам требати. Ако свој задатак завршите раније, слободно се можете позабавити следећим задатком - који на крају не мора утицати на вашу продуктивност.
Планирајте своје основне потребе. Не заборавите да закажете време за свакодневне ствари попут јела и туширања. Ово може изгледати очигледно, али важно је издвојити време за ове ствари, поред осталих заказаних задатака, како бисте били сигурни да их нећете прескочити и да те ствари не заостају у распореду.
Користите систем подсетника. Користите једноставне подсетнике поред дневног планера који ће вам помоћи да се сетите важних задатака или рокова. Користите упозорења после ње или гласовна или текстуална упозорења на мобилном телефону да вас подсете на ствари које у том тренутку требате да урадите или ако нешто планирате. Такав систем резервних копија помоћи ће вам да избегнете заборав.
- Избегавајте зависност од других људи који размишљају о нечему. Вероватно су једнако заборавни као и ви.
- Ако је нешто изузетно важно, поставите себи више подсетника. Можете пропустити један пост-ит или телефонски аларм, али не више.
Питати за помоћ. Затражите помоћ од некога другог и по потреби делегирајте мање задатке. Укупан распоред ће вам користити ако успијете прогутати понос и замолити некога да вам помогне у неколико ситних послова око куће или скухајте вечеру у ужурбаном радном дану.
- Обавезно пренесите одговорности квалификованим људима. Није довољно тражити некога за одређени задатак. Желите да они добро раде тај посао.
- Немојте имати навику да свој посао остављате другима. Не одражава вештине управљања временом. Уместо тога, дође вам као да сте само лењи и немотивисани.
Процените своју продуктивност. С времена на време потребно је сагледати свој рад из даљине и анализирати шта сте постигли, колико сте добро изводили и колико је дуго трајало. Свест о овим аспектима вашег рада и живота може вам помоћи да промените свој распоред и свакодневни начин рада, што резултира изненађујуће ефикасним резултатима.
Наградите се. Превише напорни или предуги рад може довести до сагоревања, што отежава фокусирање и на најједноставније задатке. Зато одвојите неколико тренутака да прославите оно што сте постигли и наградите се нечим у чему заиста уживате.
- Обавезно време паузе посвећујте уживању. Искључите службени телефон и не одговарајте на е-пошту. Ако посао помешате са својим слободним временом, нећете се наградити и нећете моћи да избегнете сагоревање.
- Ако радите од понедељка до петка, одморите викенд. Ако три месеца радите на једном пројекту, по завршетку узмите кратак одмор.