Садржај

• На корак
• Део 1 од 3: Уређивање послова
• 2. део од 3: Уклоните дистракцију
• Део 3 од 3: Завршавање листе
• Савети

Понекад се чини да вас сваки пут када седнете на посао одмах прекида долазни е-маил на телефону или цимер који вас гњави још једном катастрофалном причом. Заузети људи често пате од свакаквих ствари које им одвлаче пажњу, а то може бити тешко учинити. Али не мора бити тешко. Можете сортирати своје задатке и одлучити шта ћете прво урадити, а затим можете довршити ствари са своје листе једну по једну уклањањем свега што вам може ометати.

На корак

Део 1 од 3: Уређивање послова

1. Запишите све што треба да урадите. Ако вам ствари постану превише или ако сте под стресом и не можете да се концентришете, састављање листе је најлакши и најбржи начин да све разрешите и направите план акције. Запишите све што вас се тиче да бисте могли да схватите на шта се тренутно фокусирати и да бисте знали шта је мање важно.
   • Послови које треба обавити у кратком року само су хитна питања. Шта треба учинити данас, а шта до краја недеље? Ви одређујете временски период, али покушајте да буде што хитнији.
   • Дугорочни циљеви су такође важни, али само ако их можете превести у листу одређених ствари које можете да учините у кратком року. Ако је „постајање лекаром“ један од ваших дугорочних циљева, то неће успети пре ручка. Али можете започети истраживање правог тренинга.
2. Ставите листу у ред. Начин на који задацима придајете важност и како ћете их распоредити зависи од вас и ваше листе, али постоји неколико уобичајених начина за поједностављивање посла. Не трошите превише времена на уређивање листе, само верујте свом цреву и брзо посложите послове како бисте могли да започнете. Један од начина је метода А-Б-Ц која обавезе дели на:
   • О: Послови које апсолутно треба обавити, толико важне ствари које се морају обавити данас. Пример: завршите извештај пре истека рока до 16.30.
   • Б: Посао који тренутно није од највишег приоритета, али би на крају могао завршити у категорији „А“. На пример: прикупљање свих докумената за пореску пријаву како би се могли поднети следећег месеца.
   • Ц: Послови који су мање важни, али их треба обавити. На пример: покретање копиране датотеке кроз дробилицу.
   • Распоредите према степену важности. Утврдите најважније задатке на листи и ставите их на врх по редоследу колико вам је посао важан. Дакле, ако данас требате да пошаљете есеј, оперете веш и вратите ДВД у видеотеку, вероватно би требало да ставите ове три обавезе на листу овим редоследом.
   • Поредак према тежини. Неки више воле да обављају тешке послове, тако да је то готово, други радије почињу са малим, а затим раде све теже и теже ствари. Можда ће вам бити лакше да се усредсредите на поглавље из своје историје ако сте прво урадили домаћи задатак из математике.
3. Процените колико ће вам времена требати да извршите сваки задатак. Иза сваке ставке на листи можете ставити процену времена за које мислите да ће вам требати да довршите посао. Опет, не бисте требали трошити превише времена на ово или бити под стресом због тога. Не морате чак ни да додате број, ствари такође можете да поделите у категорије „Брзо“ или „Полако“ како бисте знали када који посао радити.
   • Ако знате да имате само десет минута, немојте се упуштати у истраживање које треба да урадите за историју, сачувајте тај посао за касније и бавите се нечим другим са својим временом. Укључите машину за прање веша или напокон напишите е-пошту некоме са ким већ дуго нисте имали контакт. То паметно користи ваше време.
4. Изаберите прву ствар коју треба да урадите. Након што сте неко време размишљали о времену и важности различитих послова, ставите нешто на врх листе. Одлучите се шта одмах учинити и ставите је на врх. То би могла бити најважнија ствар на листи или она која одузима највише времена. Шта год да је, мора бити нешто на чему ћете почети радити одмах док то не завршите или завршите довољно за оно што је потребно.
5. Склони оквир. Верујте да можете уклонити списак ствари које треба учинити и игнорисати га. Сад кад знате који ћете посао прво обавити, списак може само да одвлачи пажњу, а то је лоше за концентрацију. Ставите оквир у фиоку или на неко друго место где га не можете видети. Тренутно је важна само ствар која је на врху листе.
   • Љепљиве ноте могу бити врло корисне за памћење ствари, али ако заиста желите да се усредсредите на нешто, држите их на оку. Ако морате да попуните есеј, не брините због оне ноћне забаве која ће захтевати да сакупите одећу. Ако листу држите изван видокруга, то је изван ваших мисли.
6. Направите списак ствари које не треба радити. Направите списак ствари које се сада неће догодити. То се може осећати контрадикторно, али уклањање задатака са менталне листе заправо може ослободити простор за ствари које заиста треба да урадите. На пример:
   • Мораш радити до касно. Дакле, не можете обезбедити вечеру.
   • Ваша фудбалска пракса је истовремено са састанком школских новина. Не можете оба.

2. део од 3: Уклоните дистракцију

1. Нађите мирно место за рад. Да бисте се концентрисали, неопходно је да одете на посао негде где вас неће ометати ТВ, туђи разговори или друга спољна бука. Можда је примамљиво радити у дневној соби где је пријатније јер су тамо и ваши сустанари или чланови породице, али биће вам потребно дупло више, а резултат ће бити двоструко лошији. Ако требате да урадите нешто што захтева вашу пажњу, седите у тихом углу своје собе или идите у библиотеку.
   • Ако не можете да пронађете место где је тихо, размислите о куповини слушалица које сузбијају позадинску буку. Ово омогућава нестанку спољне буке и тада се можете усредсредити на оно што треба учинити. Ако не желите да улажете у скупе слушалице, користите веб страницу која генерише белу буку, бука може угушити позадинску буку, тако да вам више неће одвлачити пажњу.
2. Искључите телефон и склоните га. У данашње време нису све само позиви и СМС-ови, ваш телефон вас обавештава о томе шта се догађа на вашим друштвеним мрежама, ваши е-маили долазе на њих и стално добијате захтеве од пријатеља који желе да играју игру. Нема ничег што одвлачи пажњу од паметног телефона. Искључите телефон и ставите га на неко друго место ако желите да се концентришете.
   • Ако телефон ставите на нечујно, и даље је лако често га гледати. Боље преместите телефон тамо где му не можете приступити. Ако радите у својој соби, ставите телефон у другу собу.
   • Ако је и даље тешко оставити телефон сам, размислите о деинсталирању апликација које трају дуго. Будите искрени, наравно да вам нису потребни Фацебоок и Твиттер на телефону.
3. Унапред одредите колико дуго можете радити на једној ствари. Пре него што започнете, проверите сат. Колико времена имате за рад? Колико вам времена треба за завршетак пројекта? Колико укупно можете данас радити на томе? Одлучите колико дуго ћете радити на ономе што ћете започети и започети.
   • Правите редовне паузе. Уобичајено је да радите 50 минута, а затим направите 10-минутну паузу током које можете шетати, пити пиће и радити само нешто друго. Мање је примамљиво гледати тај смешни ИоуТубе видео сада када знате да можете да направите паузу за 20 минута како бисте га могли гледати без осећаја кривице.
4. Уверите се да није могуће губити време на мрежи. Већина људи ради на рачунарима, а то не олакшава концентрацију. Ваш есеј је на истом екрану као и Фацебоок, Википедиа и Буззфеед, а онда није важно колико сте дубоко уроњени у свој рад, своје писање, истраживање или било шта друго што захтева вашу дигиталну пажњу - потребан је само један клик изненада вас изгубимо у низу ИоуТубе видео снимака. Научите да препознате своје дуготрајне навике и учините нешто с њима пре него што им попустите.
   • Најлакши начин да онемогућите губљење времена је искључивање интернета. Искључите Ви-Фи да не бисте могли да се повежете и не залутате.
   • СтаиФоцусед, Анти-Социал, ЛеецхБлоцк и Цолд Туркеи су софтверски програми који вам омогућавају да блокирате одређене веб локације ако вам је интернет потребан за рад. Ови програми блокирају одређене веб локације или вам блокирају целу везу током одређених временских периода. Ако имате проблема да не залутате на Интернет, ово може бити добра идеја.
5. Оптимизујте филтере својих друштвених медија и е-адреса. Понекад имате добре намере, али свеједно вас привлачи оно што се дешава на друштвеним мрежама. Кажемо себи: „Имам пет минута, само на брзину погледам Фацебоок“, а онда сат времена касније гледате фотографије одмора цимера од пре шест година. Како се ово може догодити?
   • Блокирајте или одвојите пријатеље од свих пријатеља на друштвеним мрежама који вам нису од користи. Ако вам непрестано одвлаче пажњу политичке тираде пријатеља из детињства, не трошите време на то. Блокирај тог пријатеља, или још боље, одљуби све замишљене пријатеље на друштвеним мрежама. Усредсредите се на важније ствари.
   • Подесите своју е-пошту тако да не примећујете нову е-пошту и категоризујте радне и личне е-адресе у засебне фасцикле или засебне налоге како бисте могли све држати одвојено. Тада не морате да бринете да ли ћете пуно времена потрошити на ону е-пошту од баке док радите. То може мало да сачека. Е-маилови се не морају одмах бавити.
6. Откријте шта вам одвлачи пажњу. Нису сва ометања повезана са ИоуТубе-ом. Понекад сте врло концентрисани читајући роман за листу књига и онда изненада помислите на свог бившег. Тада је готово. Ако вам често смета анксиозност или вам се расположење често мења, научите да препознајете своје навике како бисте их могли избећи.
   • Ако вам се учини да се много удаљавате, направите паузу уместо да себи кажете да престанете. Ако кажете „не мислите на ружичасте слонове“, можете бити сигурни да ће вам се у мислима појавити пахидерм. Пустите себе да на тренутак размислите о томе, одвуците пажњу како бисте то могли избацити из свог система. Онда то можеш сакрити.

Део 3 од 3: Завршавање листе

1. Урадите неке медитације сваки дан. Ако си одвојите неколико минута сваког дана да мирно и контемплативно седите, открит ћете да се стрес смањује, да се можете боље концентрирати и да мисли које вам одвлаче пажњу док радите полако нестају. Ако често залутате, вежбајте медитирати тако да се ухватите у коштац, онда можете развити начин који вам одговара.
   • Медитација не мора да значи кађење и мантрање. Супротно је компликованом. Направите шољу кафе или чаја и седите на свом балкону да бисте сваког јутра посматрали излазак сунца. Прошетајте парком и седите на чинију. Само седи. Не користите ово време за размишљање о свему што треба да урадите. Само искористите време да седнете.
2. Сваког дана радите на истом месту. Неки људи постају продуктивнији када развију рутину. Постајете продуктивнији и можете се боље концентрисати ако увек идете у исти кафић или ако увек седите на истом месту на свом каучу да бисте радили. Ако око себе увек имате ново окружење, биће вам више растресено. Изаберите место и учините га својим.
   • С друге стране, ако се узнемириш стално радећи на истом месту, иди негде другде. Идите сваког дана у други кафић на посао и пустите да вас инспиришу бука разговора и нови менији. Неки људи се могу боље концентрисати у променљивом окружењу.
3. Сачекајте док не осетите нагомилавање трења, а затим прошећите. Давид Царр, колумниста за Нев Иорк Тимес, воли да ради док не осети да се успорава, све док рад не почне да слаби његову концентрацију. У том тренутку било би лоше наставити радити.
   • Ставите свој посао на тренутак, уместо да лупите главом о зид. Изађе напоље. Шетање пса. Крените у бесциљну шетњу од 10 минута по кварту. Попијте шољу кафе и размислите о проблему са којим се суочавате, али без залутања. Чим се пауза заврши, можете се вратити на посао свежи.
4. Дајте паузама физичку компоненту. Нико не може седети испред екрана 10 сати заредом. Ако имате прилику да направите паузу, важно је да ту паузу искористите за нешто физичко. Кренемо. Устаните и крените у шетњу, чак и ако немате циљ на уму.
   • Можда се чини глупо, али може бити добра идеја да имате на свом радном месту неке тегове који ћете свако мало користити док читате. Неким људима ово помаже да га боље запамте. Истраживања су показала да физичко вежбање може побољшати памћење.
   • Поједи нешто између.Низак ниво шећера у крви није добар за мозак, тако да вам прегршт орашастих плодова или комад воћа може помоћи да вратите концентрацију током поподневног падова енергије.
5. Прославите све што убијете. Када завршите нешто са листе, одвојите тренутак за прославу. Потапшајте се по леђима, изгребајте оно што сте урадили на листи и одвојите минуту да се опустите. Заслужио си.
   • Прославите свакодневна достигнућа у малом. Када завршите посао за тај дан, можете га прецртати и наточити чашу вина. Или можете поцепати оквир на комаде и спалити комаде. Ти си готов!
   • Препустите се великим постигнућима. Изађите на вечеру након што сте послали све своје пријаве или се почастите завршетком тешког пројекта.

Савети

• Изненадићете се кад откријете да радите брже и да вам је лакше да се бистрог ума фокусирате на један по један задатак. И то је тајна фокусирања на једну ствар.