Садржај

• На корак
• 1. део од 2: Припрема писма
• 2. део од 2: Писање писма
• Савети

Људи укључени у имиграционе поступке често морају да поткрепе своје пријаве референтним писмима чланова заједнице и колега. Ова писма користе судије и други владини службеници да би проценили да ли је особа укључена у поступак имиграције доброг моралног карактера. Ако се од вас затражи да напишете писмо, уверите се да оно садржи све потребне информације.

На корак

1. део од 2: Припрема писма

1. Разумети врсту имиграционог процеса који је укључен. Први корак у писању писма је сазнати у који поступак је подносилац захтева за писмо укључен. Референтна писма могу се користити, на пример, током поступка деложације. Писмо се такође може користити као део захтева особе за натурализацију. Други могући разлози за писмо су:
   • Да би доказали везу, као што је веродостојни брак
   • Као потврда уговора о раду или пребивалишта
   • Као доказ злостављања (емоционалног или физичког)
   • Да потврди легитимни страх од кривичног гоњења тражиоца азила
2. Молимо контактирајте подносиоца захтева. Слободно замолите подносиоца пријаве да састави списак тачака које би он или она желео у писму. На пример, подносилац захтева може да пожели да са њим или колегом поделите своје искуство, покажете да подносиоца захтева занима холандска историја или пружите одређену личну анегдоту.
   • Такође можете тражити од подносиоца захтева биографију или друге основне информације. Ове информације можете користити као водич за процес писања.
3. Пронађите примере. Примере имиграционих писама можете пронаћи на Интернету са Гоогле-ом. Прилагодите сваки пример у складу са вашим специфичним циљевима. У свом писму пренесите искреност и веродостојност.
   • Пример изјаве послодавца може се наћи на овој веб страници.

2. део од 2: Писање писма

1. Унесите датум и поздрав. Поменули сте датум на врху писма. Испод тога је поздрав. Ако не знате коме да се обратите, напишите „Поштовани или госпођо“.
   • Ако сте послодавац подносиоца захтева, користите заглавље компаније или организације.
2. Напишите увод. Користите први пасус да се представите. Наведите своје име, професију и однос са подносиоцем захтева. Такође наведите статус свог држављанства.
   • Такође наведите колико дуго знате подносиоца захтева, било које референтне датуме, локације, називе послова итд.
   • Пример: „Зовем се Мицхаел де Вриес. Ја сам холандски држављанин и менаџер људских ресурса у компанији Унилевер “.
   • Ако сте послодавац, можете да кажете: „Ја сам Царолине Смит, помоћница директора за људске ресурсе у компанији АБЦ НВ, где сам управљала Андреом де Јонг у последње три године, од априла 2012. године до сада“.
3. Опишите особине подносиоца представке. У другом пасусу наведите конкретне примере који подржавају оно што подносилац захтева покушава да докаже имиграционим службеницима. На пример, подносилац захтева може затражити сведочење добрих карактерних особина за натурализацију или да би избегао протеривање. Можда вам подносилац захтева треба да утврдите да његова романтична веза није лажна. Или ће подносилац захтева можда морати да докаже да је прогон проузроковао трауму у његовој земљи порекла. Будите што прецизнији, без обзира на разлог.
   • На пример, напишите: „Знам врло мало људи са толико саосећања као Андреа де Јонг.“ После само две недеље доласка у цркву, постала је волонтер народне кухиње и у року од два месеца била је главни волонтер викенд смене. У овом положају, госпођа де Јонг помагала је човеку који је био тешко депресиван и самоубилачки. Након што ме је позвала, остала је са човеком два сата док нисам могао да позовем медицинско особље да ми помогне “.
   • Такође ћете бити позвани да напишете писмо о вези подносиоца захтева са супружником. Понекад имиграциони званичници тврде да је брак лажна ствар како би се једној страни помогло да добије визу. У овој ситуацији треба да кажете нешто о односу подносиоца захтева. „Веза коју Андреа де Јонг има са својим новим мужем Адамом Смитом је импресивна. Као њихова девојка и комшиница у последње две године, гледао сам их како заједно врту током последње две године, дуго шетају и једу заједно скоро сваке вечери. Када су дошли на моје венчање, држали су се за руке и лако се дружили са гостима. Било је то као да смо се видели са супругом у раној фази нашег брака “.
   • Ако пишете да бисте доказали доказе о злостављању, објасните зашто мислите да је подносилац захтева претрпео трауму у својој земљи. Медицинске дијагнозе морате превести у лаичке појмове. Наведите конкретне информације. На пример, пријавите да подносилац представке пати од ноћних мора, губитка тежине и других проблема са тескобом.
4. Ако је релевантно, објасните радну етику. Ако је подносилац захтева запослени или волонтер, наведите дужности и положај подносиоца захтева. Додајте информације о датумима и локацији запослења.
   • Такође је важно изразити мишљење о поштењу и поузданости подносиоца представке давањем конкретних информација. На пример, немојте само рећи: „Госпођа де Јонг има добар карактер и брине о људима.“ То је превише неодређено. Наведите детаље како бисте читаоцу показали зашто мислите да подносилац захтева има те особине.
   • На пример, реците, „Првих шест месеци, госпођа де Јонг возила је аутобусом од склоништа за бескућнике до народне кухиње у граду. Била је на време и увек љубазна и према особљу и према нашим купцима. Једном је купац изгубио новчаник у аутобусу. Након што га је госпођа де Јонг пронашла, одмах ми га је предала. Сав новац је и даље био тамо “.
5. Завршите са срдачном препоруком. Писмо треба да се заврши снажном препоруком, тако да подносилац захтева добије оно што тражи. Ако подносилац захтева жели да избегне депортацију, можете рећи: „На основу мог доброг пријатељства са госпођом де Јонг, топло препоручујем да је не депортују“.
   • Ако писмо жели да подржи натурализацију, можете рећи: „По мом мишљењу, госпођа де Јонг је предност државе. Препоручујем да је што пре натурализујете као држављанку Холандије “.
6. Додајте своје контакт податке. Морате дати владином званичнику који чита ваше писмо начин да вас контактира. На крају писма наведите свој број телефона и адресу е-поште. Ако ваша поштанска адреса већ није на заглављу, наведите је овде. Такође назначите која су добра времена да вас контактирамо.
   • Након додавања података за контакт напишите „С поштовањем“, а након неколико празних редова напишите своје име.
7. Потпишите писмо. Користите плаво или црно мастило. Не морате да однесете писмо нотару, али можете. Нотарски оверено писмо уклања сваку сумњу у вези са вашим потписом. Ако је подносилац захтева већ усред поступка депортације, писмо морате оверити код јавног бележника.
   • Ако желите да то учините, сачекајте да потпишете и однесите писмо нотару. Обезбедите одговарајућу личну идентификацију. Мора бити довољна важећа возачка дозвола или пасош.
   • Користите ову веб страницу да бисте пронашли бележника у својој близини. Јавни бележници се такође могу наћи у већини већих банака и у зградама суда.

Савети

• Понесите копију писма. Ако вас контактирају, можете се позвати на писмо да бисте освежили памћење.