Сачувајте датотеку

Видео: Как включить SSH-доступ в точке доступа SENSECAP M1 Helium?

Садржај

На корак
Метод 1 од 2: Стекните добре навике складиштења датотека
2. метод од 2: Сачувајте датотеке у одређеним програмима
Савети

Чување датотека је важан део рада са документима, сликама, видео записима и другим датотекама на рачунару. Када сачувате своје дело, касније можете да наставите да га радите, делите датотеке са другима и заштитите своје дело од грешака и програма који се сруше. Идите на 1. корак доле да бисте сазнали најбоље начине за складиштење датотека и како ефикасније радити.

На корак

Метод 1 од 2: Стекните добре навике складиштења датотека

Често штедите свој рад. Програми падају, а то се често дешава у најгорим временима. Заштитите се од губитка радног времена редовним чувањем датотека. Ако измените датотеку, али не желите да препишете оригиналну датотеку, користите функцију „Сачувај као“ да бисте копију сачували под новим именом датотеке.
- Многи програми имају такозвану функцију аутоматског чувања која аутоматски спрема вашу датотеку након одређеног времена. Ово вас може спасити у хитном случају, али не би требало да замењује активно и редовно чување датотека.
Дајте корисна имена датотекама које чувате. Када први пут сачувате нову датотеку, од вас ће се тражити да унесете име датотеке. Уверите се да датотеку можете лако препознати по имену. Име датотеке такође треба да садржи важне информације као што су датум или аутор датотеке. На овај начин можете пронаћи оно што вам треба када тражите одређену датотеку на рачунару.
Проверите формат датотеке када је сачувате. Када први пут сачувате датотеку или користите функцију „Сачувај као“ да бисте сачували нову копију документа, многи програми ће вам омогућити да промените формат датотеке. То обично можете учинити кликом на падајући мени испод поља у које уносите име датотеке.
- Провера формата датотеке је посебно важна када шаљете датотеке некоме ко можда нема исту верзију програма као ви.
Организујте фасцикле у којима складиштите датотеке. Већина оперативних система створиће фасциклу за ваше документе у коју се сачуване датотеке аутоматски постављају по подразумеваном подешавању. Иако ово може бити добро ако имате општу идеју о томе где се ваше датотеке чувају, одвајање времена за организовање свих директоријума датотека према одређеном систему може вам помоћи да свој посао пронађете у лавиринту хаос датотека.
- Помоћу директоријума сортирајте датотеке према типу датотеке, којем пројекту припада, датуму и било којим другим критеријумима које желите да користите.
- Већина нових верзија оперативног система Виндовс користи библиотеке које вам омогућавају да на истом месту складиштите датотеке истог типа. Ове библиотеке нису стварне локације на рачунару, већ су колекције датотека ускладиштене на различитим местима на рачунару.
Научите различите тастерске пречице. Можете уштедети много времена научећи тастерске пречице за чување датотека, посебно ако датотеку често чувате. Ако притиснете Цонтрол + С (Цомманд + С на Мац рачунару), датотека ће бити сачувана у већини програма.
- Многи програми такође имају интервентне тастере за функцију „Сачувај као“. Који су то тестови варирају у зависности од програма. На пример, притиском на Ф12 у програму Ворд отвориће се дијалошки оквир „Сачувај као“, док у Пхотосхопу то можете учинити истовремено притиском на Схифт + Цонтрол + С.
Направите резервну копију датотека. Да бисте избегли губитак датотека у случају пада рачунара, побрините се да често правите резервне копије сачуваних датотека. То значи да копирате сачуване датотеке из директоријума са документима на спољни чврсти диск или их отпремате у услугу складиштења у облаку.

2. метод од 2: Сачувајте датотеке у одређеним програмима

Сачувајте датотеке у програму Мицрософт Ворд. Ворд је један од најпопуларнијих процесора за обраду текста на свету. Због тога је чување датотека у Ворду важна вештина.
Сачувајте датотеку као ПСД датотеку у Пхотосхопу. Знање како променити формат датотеке сачуване датотеке је важна основна вештина током рада на рачунару. Ако знате како да сачувате ПСД датотеку у Пхотосхопу, такође можете прилагодити формат датотеке сачуване датотеке у већини рачунарских програма.
Сачувајте слике са веб локације. Интернет је препун текста и слика и вероватно ћете наићи на слику или две које желите да сачувате за сопствену употребу. Сви прегледачи вам омогућавају да лако похраните слике на свој рачунар. Слични кораци се примењују и за чување других врста датотека које се налазе на веб локацији.
Сачувајте документ на Гоогле диску. Како услуге складиштења у облаку за складиштење и креирање докумената постају све популарније, шансе су да и сами почнете да радите са Гоогле диском. Иако су ове датотеке увек ускладиштене у облаку, можете их једноставно преузети и сачувати на рачунару како бисте им могли приступити без коришћења интернета.