Садржај

• Кораци
• Савјети
• Упозорења

У пословању постоје две главне области које рачуновођа мора да одржава - потраживања и обавезе. То су два правца, чија имена говоре сама за себе. Ако је први одговоран за примање средстава од продаје добара и услуга, онда је други одговоран за плаћање робе и услуга неопходних за пословање. Овај чланак ће вас научити како да водите евиденцију о потраживањима, под претпоставком да је купац већ примио робу или услуге и да је фактура такође послата на плаћање.

Кораци

1. 1 Направите посебан рачун за сваког клијента у свом рачуноводственом систему. За чување малих записа можете користити Екцел (Мицрософт Екцел). Међутим, ако имате велики обим трансакција, боље је користити посебне рачуноводствене програме као што су 1Ц, КуицкБоокс.
   • Морате имати податке о компанији: име, контакт особу, адресу, број телефона и факс.
   • Унесите податке у електронски систем тако што ћете им доделити број рачуна или идентификациони код.
   • Када продајете робу или услуге овом купцу, унесите податке у њихову фактуру.
   • Евиденцију водите електронски и чувајте папирне копије ако то захтевају рачуноводствене политике.
2. 2 Направите извештај о особама са доспелим дуговима већим од 30 дана у рачуноводственом програму за месечно рачуноводство. Уверите се да су ваше фактуре професионално припремљене и да садрже логотип и назив ваше компаније, као и адресу, бројеве телефона и факса.
   • Користите потраживања само за оне клијенте који вам дугују. Пошаљите овим клијентима списак трансакција. У овом документу мора бити наведен и датум куповине, износ дуга, трошкови испоруке и додатне услуге.
   • На сваком рачуну за плаћање мора бити назначена казна у случају кашњења у плаћању. О таквим условима треба преговарати са клијентом.
   • Рачуне плаћене након договореног рока доспећа такође треба укључити у извештај. Направите листу која укључује датум куповине и датум закашњења плаћања (на пример, 30, 60, 90 и 120 дана или више).
3. 3 Унесите податке о плаћању док средства примате од клијента, затварајући његов дуг према вашој компанији.
4. 4 Обратите се агенцији за наплату ако имате дугорочно заостали дуг. Тако ћете смањити лоше дугове и повећати своју имовину у оптицају.

Савјети

• Многи рачуноводствени програми имају обрасце за генерисање потребних извештаја. Међутим, обрасце можете пронаћи и на Интернету. СамплеВордс.цом има различите облике на енглеском језику које можете бесплатно преузети.

Упозорења

• У вашем је интересу складиштење скенираних налога, отпремних докумената, као и других докумената у одвојене електронске фасцикле, ако не сматрате да је потребно складиштити их у папирном облику. Боље је имати пуно докумената него што није довољно ако морате да докажете дуг клијента.