Садржај

• Кораци
• Метод 1 од 3: Како остати фокусиран на посао
• Метод 2 од 3: Развој ефикасних стратегија рада
• Метода 3 од 3: Промене начина живота
• Савјети

Сви који раде по цео дан знају да врло често нема довољно радног времена за сав посао. Међутим, можете значајно побољшати своју продуктивност усвајањем навика које су осмишљене да вас учине ефикаснијим на послу. Продуктиван радник користи сваки минут свог радног времена, посвећујући највећу пажњу пре свега најважнијим задацима. Ефикасност на радном месту неће само побољшати вашу продуктивност и придобити шефа, већ ће вам се учинити да се осећате као да сте завршили данашњи задатак и имали продуктиван дан на послу.

Кораци

Метод 1 од 3: Како остати фокусиран на посао

1. 1 Одржавајте чисто и уредно радно место. Понекад је за ефикаснији рад довољно само уклонити непотребне ствари са радног места. Неред омета продуктиван рад. Ако непрестано пребирате по гомили смећа како бисте пронашли потребне алате или документе, губите пристојан део свог радног времена. Нека са собом имате само оне ствари које су вам потребне сваки дан. Остатак чувајте на другом месту, али ако је потребно, брзо их набавите.
   • Ако радите у канцеларији, уредите канцеларију и сто тако да брзо и лако пронађете све што вам је потребно за рад. Чак и ако не радите у канцеларији, ипак се придржавајте ових принципа. На пример, ако је ваше радно место радионица за поправку бицикала, нека ваш алат буде чист и уредан како бисте му могли брзо приступити по потреби. Готово свако радно место воли чистоћу и ред.
   • Канцеларијски радници и други људи који раде са великим бројем докумената морају створити логичан и уредан систем архивирања и архивирања докумената. Папире које често користите држите при руци. Остатак докумената поставите по абецедном (или другом логичком) редоследу.
2. 2 Уверите се да је ваше радно место опремљено свиме што вам је потребно. Уверите се да имате све материјале и алате који су вам потребни за обављање посла. На пример, у канцеларији би требало да буду спремне ствари као што су бушилице, скидачи спајалица, калкулатори итд. Ако се ваша активност не одвија у канцеларији, а користите друге алате, основни принцип остаје исти - пре почетка радног дана припремите све што вам је потребно. Научницима који користе софистицирану опрему и механику који раде са насадним кључевима биће боље ако су њихови алати и уређаји припремљени унапред.
   • То такође значи да морате бити сигурни да имате потребне материјале. На пример, спајалице за хефталице, ексере (ако сте столар), креду (ако сте учитељ) итд.
   • Уверите се да су ваши алати у добром стању. Један сломљени кључ може ометати све остале послове. Уштедите будуће време повременим чишћењем и, ако је потребно, поправком ваших инсталација.
3. 3 Направите општи распоред. Ако имате много задатака, заказивање може повећати вашу продуктивност. Да би ваш распоред био заиста ефикасан, ограничите се на један главни план (можете му додати календар за планирање дугорочних циљева).Не морате да компликујете свој рад са неколико распореда или планинама подсетника које ћете несумњиво изгубити. Морате се водити једним јединим планом.
   • Организујте сваки дан тако што ћете направити листу обавеза. Почните са задацима које прво морате да обавите. Поставите мање важне тачке на крај. На почетку дана почните при врху листе. Преместите незавршене задатке на листу следећег дана.
   • Одредите временске оквире и рокове за најважније пројекте, а такође и реално процените ситуацију, рачунајући време за ове задатке. Не морате да предвиђате да ћете доживети неуспех. Боље је тражити више времена на почетку пројекта него последњих дана пре истека рока.
4. 4 Ограничите се на ствари које одвлаче пажњу. Свако радно окружење има своје ствари које могу одвратити пажњу. Ово може бити, на пример, врло причљив и наметљив колега или превише тиха атмосфера у којој и најмањи шуштање може да одврати пажњу. Потрудите се да будете максимално фокусирани на посао. Ако вам активности дозвољавају да слушате музику, понесите свој МП3 плејер са собом. Можете чак поставити знак или објавити обавештења да вас колеге не узнемиравају. Можда вам ово звучи непристојно, али то је заправо разуман и ефикасан начин да избегнете сметње док радите. Не заборавите да током паузе можете максимално да разговарате са својим колегама.
   • Једна од врло честих сметњи су сајтови који не раде. Једно истраживање је открило да око две трећине радника сваки дан проведе барем мало времена у посети таквим ресурсима. На срећу, већина прегледача вам омогућава преузимање бесплатних програма који блокирају проблематичне веб локације. Потражите програм за продуктивност или блокирање веб локација од компаније која је направила ваш прегледач. Вероватно ћете пронаћи барем неколико ових бесплатних и ефикасних програма.
   • Други начин да не ометате посао је да се ограничите на позиве (да бисте избегли непотребне разговоре) и замолите своје колеге да не долазе да разговарају минут или два.
5. 5 Користите паузе да средите своје личне послове. Иронично, паузе могу повећати, а не смањити вашу продуктивност на радном месту, уместо да смање вашу паузу. Прво, овако ћете добити одмор који вам је потребан. Без тога можете се јако уморити и радити спорије и мање продуктивно. Друго, током паузе можете радити све оно што вас обично одвлачи од посла. Јесте ли икада ухватили себе како мислите да морате назвати одређену особу током радног времена? Учините то током паузе како вам не би омели пажњу док радите.

Метод 2 од 3: Развој ефикасних стратегија рада

1. 1 Поделите велике задатке на мање делове. Велики пројекти вас могу застрашити: ако су велики, лако их је одложити и губити време на мање важне послове све док не морате почети да их извршавате пре истека рока. Да бисте ефикасно радили, морате прво обавити најважнији посао, чак и ако ће то бити мали део великог пројекта. Наравно, ово вам неће дати осећај да сте завршили читав задатак (као код малог пројекта), али то је паметнији начин да искористите своје време. Убудуће ћете брже обављати најважније задатке ако сваки дан радите мало на њима.
   • На пример, ако морате да направите велику презентацију у једном месецу, одредите сваки дан колико ћете тог пројекта данас радити. Неће вам одузети много времена нити вам одвлачити пажњу од остатка посла, али ће бити важан први корак да остатак процеса учините бржим и лакшим.
2. 2 Олакшајте свој посао додељивањем задатака. Ако нисте на најнижој позицији, можда ћете моћи да распоредите сличне задатке међу својим подређенима како бисте уштедели време. Не дозволите да неко други ради посао који само ви знате како се правилно обавља. Уместо тога, подређеним дајте понављајуће задатке који трају дуго. Тако можете користити своје способности у важнијим задацима. Ако некоме препустите посао, надгледајте напредак и поставите рок. Увек се захваљујте запосленима на помоћи; ако сматрају да их цените, убудуће ће вредно радити за вас.
   • Ако сте приправник, нови запослени или неко други на ниском положају у компанији, такође можете покушати да распоредите исту врсту посла међу запослене на истом нивоу као и ви (наравно, уз њихову сагласност и сагласност вашег менаџера). Ако вам колеге помажу, не заборавите да одговорите љубазно.
   • Ако имате добре односе са својим шефом, он или она ће можда моћи да преда неки ваш посао неком другом.
3. 3 Ефикасно организујте своје састанке. Постоји разлог зашто их нико не воли: према истраживању из 2012., скоро половина свих испитаника сматра да су састанци највећи губитак времена на послу; више него чак и посећивање непотребних веб локација. Можда ће бити потребни састанци за расправу и постављање циљева. Међутим, ако су састанци лоше промишљени, они често могу бити тешки губитак сати (а понекад и дана) без доношења веће одлуке. Ево неколико савета како би ваши састанци били што ефикаснији:
   • Одредите дневни ред пре сваког састанка како бисте максимално искористили предвиђено време. Одредите колико је времена додељено за расправу о одређеним питањима. Покушајте да се придржавате распореда што је могуће ближе: ако имате других питања, саветујемо вам да о њима разговарате касније лично.
   • Позовите што је могуће мање људи на састанке. Смањивање броја људи који присуствују састанку смањиће могућност одступања од теме. Запослени који не морају да присуствују састанку ће наставити да раде на свом месту током тог времена.
   • Нека презентације са слајдовима буду што краће. Ефикасност слајдова (ПоверПоинт итд.) Током састанка је веома контроверзна. Може се рећи да ако током презентације користите слајдове, нека буду што краћи и информативнији. Поставите слике и информације на слајдове које се не могу пренијети усмено, него цијели садржај ваше презентације.
   • На крају, главни принцип: наведите које питање желите да решите. Учините то пре састанка и донесите одлуку што је пре могуће.
4. 4 Избегавајте сукобе. Нажалост, многе стресне ситуације могу настати на радном месту. Ако осећате да ћете се сломити, одмах потисните непријатељство. Можда бисте се ви, особа са којом се борите, или обоје, требали искрено да се извините. Боље то уради пре него касније. Ако допустите да неколико туча прерасте у свађу, ваш будући учинак ће патити јер ћете губити време покушавајући да не налетите на ту особу на радном месту. Али што је још важније, само ћете се осећати још горе, па не дозволите да радни сукоби утичу на вашу продуктивност и расположење!
   • Не бојте се контактирати стручњака за рјешавање спорова и конфликтних ситуација. Предузетници знају да сукоби и непријатне ситуације могу ометати нормалан рад, због чега многи ангажују стручњаке који су одговорни за решавање радних сукоба. Проверите са својим тимом за људске ресурсе да ли сте љути, нервозни или се бојите сарадника.
   • Када се ваш сукоб разреши, не морате бити пријатељи са запосленим са којим сте се посвађали - само морате мирно наставити да радите са њим. Будите љубазни и обзирни на свом радном месту, чак и са људима који вам се не свиђају.

Метода 3 од 3: Промене начина живота

1. 1 Одвојите довољно времена за одмор. Умор никада није побољшао квалитет нечијег рада; то може успорити темпо вашег рада, смањити вашу способност за рад, а ако не спавате довољно, то може утицати на вас током важних састанака. Осим тога, редован недостатак сна доводи до многих здравствених проблема. Избегавајте да заспите за столом, а затим прескачете посао јер се не осећате добро. 7-8 сати здравог сна биће најбољи лек за вас.
   • У најбољем случају, летаргија на радном месту је мањи проблем. У најгорем случају, то може бити веома опасно. Ако је безбедност људи у питању на вашем послу (на пример, радите као контролор летења или возач камиона), здрав и адекватан сан вам је изузетно важан.
2. 2 Бавите се спортом. Научници су доказали да вежбање побољшава расположење и продуктивност на радном месту. Ово се посебно односи на канцеларијске раднике. Ако већину дана проводите седећи за рачунаром, покушајте да свакодневно посветите мало пажње физичкој активности. Ово вам неће само олакшати седење на послу, већ ћете се и осећати боље, енергичније и имаћете више мотивације за рад.
   • Ако први пут почињете да вежбате, покушајте да комбинујете умерени кардио са тренингом снаге.
3. 3 Будите добро расположени. Ако покушавате да побољшате своју ефикасност на послу, можда бисте желели да свој радни живот схватите озбиљно. У многим случајевима ово је лоша мисао: можда ћете моћи да побољшате ефикасност за кратко време, али ако се увек ограничите на задовољство на послу, лако ћете се истрошити, што доводи до летаргије, стреса и недостатка мотивације. Покушајте да будете добро расположени: ако се добро осећате на послу, већа је вероватноћа да ћете имати мотивацију и тежњу. Урадите мале ствари које ће вам побољшати расположење и остати продуктивне: слушајте музику на слушалицама, загрејте се или однесите лаптоп у просторију за одмор ради мира и тишине.
   • Искористите време за паузу: уживајте у прилици да добро једете, ћаскате и смејете се са пријатељима на послу.
   • Не претјерујте са кафом. То може бити фантастичан лек у данима када се осећате изузетно исцрпљено, али ако га пијете сваки дан, постаћете зависни од њега и неће вам ништа користити.
4. 4 Створите подстицаје за себе. Лакше је ефикасно радити ако имате добар разлог. Ако вам је једног дана тешко да се присилите на рад, размислите о главним разлозима који су вас довели до овог посла: вашим животним циљевима, сновима или самоостварењу. Покушајте да свој посао сматрате средством за постизање крајњег циља - идеалног начина живота. Ако волите свој посао, размислите о томе какав осећај вам посао доноси: да ли имате осећај задовољства својим резултатом, постигнућем када сте извршили задатак?
   • Размислите о добрим стварима које имате од свог посла. Можда имате кућу, стан или аутомобил који сте купили зарађеним новцем, или вам посао може омогућити да платите школовање деце, или имате друге привилегије.
   • Размислите о последицама ако не радите. Којих ствари ћете се морати одрећи ако изгубите извор прихода? Како ће то утицати на вашу породицу или друге вољене особе?
5. 5 Наградите себе. Ако сте успешно побољшали своју продуктивност, славите: заслужили сте. Није лако прекинути лоше навике и развити добре, па се наградите за напоран рад.У петак попијте пиће после посла, идите у клуб са пријатељима или само лезите у кревет са књигом. Урадите све што вас чини срећним након радне недеље. Награђујући себе, повећавате осећај постигнућа, што је важан део ваше мотивације.
   • Награда не мора бити велика или велика. Такође не мора бити скупо. Скромне до умерене награде су најбоље. Сачувајте свој Ролек за посебну прилику.

Савјети

• Радите сложеније пројекте одмах, уместо да их остављате за касније. На овај начин нећете покушати да их избегнете и чекате у неизвесности да дођу на ред. Радећи прво овакав пројекат, највероватније ћете бити срећни и моћи ћете свој дан да завршите позитивно радећи пријатније или мање стресне пројекте.