Како послати факс

Видео: Как отправить факс с телефона и планшета?

Садржај

Кораци
Метода 1 од 2: Пре слања факса
Метода 2 од 2: Слање факса
Савјети
Упозорења
Шта ти треба

Ако сте један од оних неуких људи који никада раније нису чули за факс, или су знали, али су заборавили, време је да освежите памћење и научите више о новим технологијама. Имајте на уму да постоји велики број различитих факс машина, па прво проучите упутство за употребу овог уређаја које долази са комплетом. Већина факс машина захтева да прво пошаљете пропратно писмо, а затим позовете број и пошаљете факс директно.

Кораци

Метода 1 од 2: Пре слања факса

1 Направите пропратно писмо. Факс машине често користе сви у канцеларији или одређена група људи. Будући да свако у близини може прочитати факс, слање пропратног писма могло би бити добра идеја. То ће осигурати да права особа добије ваш факс.
- Пропратно писмо укључује име примаоца, садржај факса и број страница. Такође треба да садржи податке о пошиљаоцу, као што су име и број факса, тако да прималац може послати одговор ако је потребно.
2 Позовите број факса. Затим морате да позовете број факса, баш као што обично бирате телефонски број. Већина нових факс машина не мора да унесе код за слање документа унутар града, али је и даље потребно за слање на велике удаљености. Неки факс уређаји захтевају да унесете позивни број, без обзира на вашу локацију. Сазнајте сами или питајте некога о вашој машини.
- Позивни број земље (на пример, Русија одговара броју „7“ на почетку телефонских и факс бројева) такође се понекад примењује за локалне позиве, али само у комбинацији са позивним бројем. Коришћење позивног броја земље скоро је увек потребно када се користе међународни позиви.
- Такође, за комуникацију на велике удаљености унутар земље, често ћете морати да позовете „8“. Прочитајте упутства или питајте некога о карактеристикама ваше одређене факс машине.
- Уверите се да користите број факса, а не телефонски број особе коју желите да контактирате. Често се ови бројеви штампају један поред другог на визиткарти и врло их је лако збунити гледајући у погрешну линију.
3 Одредите начин увлачења папира. Морате бити сигурни да сте уметнули лист са материјалима који се шаљу на исправну страну факса. Могуће је скенирати садржај документа само када је папир постављен на одређени начин, а послаћете празан факс ако лист уметнете наопако. Пре слања факса проверите да ли је папир у исправном положају.
- Начин увлачења папира разликује се од факс машине до факс машине. Срећом, сви факсови имају ознаке које указују на исправан положај папира. Потражите симбол пресавијеног листа папира у близини подручја за увлачење папира. Видећете да је једна од страна овог листа чиста, а да с друге постоје линије.
  - Ако су линије на пресавијеној страни, уметните папир тако да је празна страна окренута према вама.
  - Ако је пресавијени угао празан, лист треба уметнути у факс уређај тако да је предња страна окренута према вама.
4 Факс у исправном формату. Факс машине су дизајниране за рад са листовима стандардне величине. Ако покушате да пошаљете документ нестандардне величине, то нећете моћи учинити. Штавише, то може проузроковати заглављивање папира или чак оштећење факс уређаја.Ако ипак постоји потреба за слањем документа нестандардне величине, требало би да направите копију одговарајуће величине помоћу фотокопирног строја и да га већ пошаљете, а не оригинал.
- Најчешће величине папира за факсове и штампаче су А4 и меморандуми.

Метода 2 од 2: Слање факса

1 За слање документа користите факс уређај. Након што обавите све горе наведене кораке, можете започети слање факса. Сада уметните папир са исправном страном, бирајте број који вам је потребан, а затим кликните на дугме "пошаљи". Ово је обично велико и видљиво дугме. Честитам! Послали сте факс!
- Приметићете како, након притиска на дугме за слање, уређај пишти неколико пута и мало зуји. Ово је добро. Овако факсови међусобно комуницирају. Неколико минута након успешног слања факса, чућете јасан сигнал да то потврдите. Ако постоје проблеми током слања, а факс није прошао, чут ћете карактеристичан неугодан звук. Сада ћете морати да проверите свој факс уређај да бисте утврдили проблем са којим се суочавате.
2 За слање факса користите интернет. Материјали за слање факса на факс могу се слати и путем Интернета. Постоји низ компанија које пружају помоћ ове врсте, чије услуге у већини случајева коштају новац. Ово може бити мудро улагање, али само ако ретко шаљете факсове и стога не желите да купите факс или користите курирске услуге у ту сврху.
- ПамФак је одлична Скипе услуга факсирања. Међутим, у овом случају ћете морати мало да платите.
- ХеллоФак је услуга која се одлично интегрише са Гоогле диском и олакшава слање факс докумената Гоогле докумената. Биће вам дата могућност бесплатног слања више факсова као пробна услуга, али ће се трошкови накнадно применити.
3 За слање факса користите е -пошту. У зависности од броја факса примаоца, можда ћете моћи да пошаљете документ бесплатно. Али овде вреди узети у обзир да се ова функција односи на ограничен број факс бројева и омогућава вам слање информација у ограниченим количинама.
- Можете да проверите доступност ове опције за одређени број факса на Интернету.
- Користите овај шаблон за креирање адресе на коју ћете слати е-пошту: „ремоте-принтер.Фирст_Ласт@12345678910.иддд.тпц.инт“
- Уклоните наводнике и промените број факса (укључујући кодове земље и региона) и име и презиме („име“ и „презиме“) особи којој шаљете факс.
- Имајте на уму да се на овај начин може преносити само текст. Писму не можете приложити ПДФ датотеку или било који други материјал.

Савјети

Увек унесите цео број, укључујући позивни број земље и позивни број.
Већина факс машина долази са упутством за употребу. Пажљиво га проучите пре него што нешто предузмете.

Упозорења

Приликом слања поверљивих података, требало би да узмете у обзир чињеницу да ће било ко моћи да прочита факс штампан на страни примаоца. Пре слања, још једном проверите број да бисте се уверили да је прималац у близини факса.