Садржај

• Кораци
• Метод 1 од 2: Наслов пословног писма
• Метод 2 од 2: Наслов личног писма
• Савјети
• Шта ти треба

Иако је етикета е-поште мање строга, писање писама треба да поштује правила граматике и етикете. Пословно или лично писмо треба да почне заглављем са назнаком примаоца, примаоца и датума.

Кораци

Метод 1 од 2: Наслов пословног писма

1. 1 Отворите документ уређивача текста. Можете користити процесор отвореног кода на Гоогле диску или празан комад папира у писаћој машини; међутим, службена пословна писма морају увек бити откуцана, откуцана и потписана ручно.
2. 2 Користите меморандуме кад год је то могуће. Заглавље најмање садржи име особе, назив предузећа, пословну адресу, број телефона и обично логотип компаније. Ове информације заузимају адресу пошиљаоца у телу писма.
3. 3 Започните писмо својом адресом ако немате меморандум. Само ставите своју адресу, град, државу и поштански број у прва два реда у горњем десном углу странице. Не морате да уносите своје име или наслов, јер ће бити наведено на крају при дну слова.
   • Такође можете додати адресу е -поште или број телефона ако ваша е -пошта укључује контактирање вас на један од ових начина.
4. 4 Унесите датум. На пример, месец, дан и годину унесите у овом формату „4. мај 2014.“. Датум можете уписати два реда испод адресе с десне или лијеве стране.
   • Постоје многе варијације на којој страни ћете уписати датум, па пронађите пример преписке ваше компаније коју ћете користити као пример.
   • Датум у Великој Британији може се написати овим редоследом: дан, месец и година. На пример, „4. мај 2014.“.
5. 5 Одштампајте адресу примаоца два реда испод датума на левој страни странице. Такође се назива и „одлазна адреса“ и мора да садржи име особе са називом посла, поштанску адресу у САД -у или Великој Британији. Обавезно укључите назив ваше компаније, ако је применљиво, у линију између имена и адресе особе.
   • Не увлачите се испред адресе, датума, поздрава или пасуса. Одломци у пословном писму одвојени су размацима и почињу на истом нивоу са леве стране.
   • Ако пишете у другу државу, напишите земљу великим словима у последњем реду.
   • Одлазна адреса би требала бити приближно 2,5 цм (један инч) испод датума ако је датум на лијевој страни, или би требала бити један ред испод датума ако је на десној страни.
6. 6 Притисните тастер Ентер два пута. Затим започните поздрав са „Драга“, насловом и именом особе. На пример, „Поштовани господине Реадинг“ или „Драги председниче, читајући“. Ставите двотачку после поздрава.
7. 7 Наставите са главним делом слова. Завршите га званичном адресом, потписом и вашим именом и титулом.

Метод 2 од 2: Наслов личног писма

1. 1 Одаберите монограмирани или персонализовани папир за натписе. За разлику од заглавља пословних писама, многа лична писма су написана ручно на дописницама са иницијалима или пуним именом особе на врху папира.
2. 2 Напишите своју адресу у горњем десном углу, само ако особа којој пишете већ не зна вашу адресу. Коверте се могу бацити, а адреса пошиљаоца најбољи је начин да се подстакне писање одговора. Идите на датум ако сте у пријатељским односима са примаоцем.
   • Адреса пошиљаоца мора да садржи два реда, назив улице и града, државу и поштански број. Није потребно име.
3. 3 Напишите датум писања и слања писма у два реда испод своје адресе с лијеве или десне стране. Формат који се користи је дан, месец и година. На пример, „15. септембар 2014“.
   • Лична писма треба послати одмах након писања ради брзе доставе хитних информација.
4. 4 Немојте писати адресу примаоца незваничним словима. Ако пишете званичну жалбу или писмо у коме формално дајете изјаву организацији, морате користити пословни бонтон.
5. 5 Почните поздрав са „Драга.” Формалност адресе зависиће од тога колико добро познајете особу којој пишете. После поздрава увек користите двотачку.
   • Можете користити „Деар Мр. Јамес“, „Деар Ларри Јамес“ или „Деар Ларри“.
   • Наставите писмо параграфима главног дела писма, завршетком, потписом и прилозима.

Савјети

• Увек проверите и уредите садржај вашег писма и проверите да ли има граматичких грешака пре него што га потпишете и пошаљете.

Шта ти треба

• Процесор текста / писаћа машина
• Поштански папир
• Меморандуми
• Хемијска оловка