Садржај

• Кораци
• Савјети
• Упозорења

Добро написан предлог публикације подстиче интервјуе или новинаре који траже додатне информације о производима или активностима ваше компаније. Уредници се свакодневно бомбардују таквим сугестијама, па је прави дизајн и садржај од кључног значаја за издвајање од осталих е -порука. Користите следеће савете да побољшате своје вештине и шансе за успех.

Кораци

1. 1 Сазнајте више о сврси писма понуде. Такво писмо би требало да занима уредника или продуцента да материјал укључи у своју емисију / вест. Главни задатак је генерисање жеље за више информација. Можете понудити свеже вести или оригиналну перспективу о актуелним догађајима како би ваш предлог био прихваћен.
2. 2 Изаберите циљни медиј. Одвојите време да се упознате са публикацијама у одређеној публикацији како бисте одабрали медије чије теме највише одговарају вашој теми. У супротном ћете неодговарајућој публикацији послати добро писмо, а ваши напори и време ће бити узалуд потрошени, као и време читања уредништва.
   • Публикације које обећавају истраживање. Погледајте теме публикација и обратите пажњу на то кога локални новинари обично интервјуишу. Одаберите најприкладнији медиј.
   • Покажите везу између предложеног чланка / интервјуа и њихове публике / компаније. Ако се ради о локалној публикацији, требало би да постоји веза са вашом заједницом, а националним медијима је боље да прате догађаје и трендове на националном нивоу.
   • Сазнајте име службеника коме ће писмо са предлогом бити послато.Лично писмо повећава шансе да буде прочитано и заинтересовано за добијање додатних информација.
   • Нема грешака у имену / презимену примаоца! Такође, морате укључити наслов примаоца. Грешка у овим тачкама изазива непријатељство и смањује шансе за даљу сарадњу.
3. 3 Обратите пажњу на захтеве формата / стила. Иако се формат може мало разликовати, већина писама понуде користи исту основну структуру.
   • Ограничење величине - 1 страница (маргине 2,5 цм). Без "воде", све би требало да буде јасно и по теми.
   • Избор речи. Боље директне реченице него замршене структуре. Немојте писати да би вас "требали" интервјуисати, боље је понудити да искористите прилику да добијете занимљиве информације.
   • Пишите на меморандуму. Ако немате меморандуме, дизајнирајте своје писмо да бисте створили професионалан и јасан утисак.
4. 4 Укључите тачне информације. Задржавајући потребне информације, убрзавате пут писања до канте за смеће.
   • Привуците пажњу из првих редова писма. Запамтите да уредник прима таква писма у групама, па много зависи од почетног интереса. Заинтересирајте га на почетку тако да се реченица прочита до краја.
   • Наведите главне детаље. Ово укључује одговор на питања ко, шта, где, када и зашто и њихов однос према вашој компанији / догађају. Нема потребе да напрежете уредника, присиљавајући да тражи ове податке.
   • Оставите своје контакт податке у последњем пасусу. Укључите веб локацију ако имате страницу на интернету. То се мора учинити чак и ако се такве информације дуплирају у заглављу званичног обрасца. Олакшајте уреднику да вас контактира.

Савјети

• Писмо понуде мора бити послато у тачно време. На пример, ако у локалном чланку постоји чланак о врућој теми, одмах пошаљите е -поруку са одговором како бисте повећали шансе да ћете бити интервјуисани.

Упозорења

• Будите опрезни при поновном контактирању уредника / продуцента. Упамтите да стотине таквих писама пролази кроз њихове руке, а ако је ваш предлог заиста заинтересован, они ће вам се свакако обратити.