Садржај

• Кораци
• Савет

Ако желите да неко спонзорише догађај или посао који радите, треба да напишете отворено спонзорско писмо. Ваше писмо мора не само да убеди вашег спонзора да је оно што радите вредно донације, већ и јасно навести користи које ће донатор добити. Разумно спонзорско писмо је кључни фактор у одлуци да ли се можете пријавити за финансирање или бити потпуно игнорисани.

Кораци

Део 1 од 3: Припрема за грант

1. 

   Јасно дефинишите своје циљеве. Конкретно, шта се надате да ћете добити својим спонзорским писмом? Шта желите да покажете? Коју активност треба да финансирате и зашто је она важна? Пре писања спонзорског писма треба да знате одговоре на горња питања.
   • Отвори за спонзорства требају бити јасни и фокусирани. Нејасно отворено писмо или нисте сигурни шта вам треба или зашто неће дати добре резултате.
   • Схватите зашто морате постићи свој циљ. Спонзорско писмо има веће шансе за успех ако има одређено значење. Убедите свог донатора зашто је вредно дати своје време или новац. На пример, могли бисте им испричати причу о томе како би догађај могао помоћи појединцу или заједници.

2. 

   
   
   Направите списак спонзора. Ко ће од њих моћи да подржи ваш догађај? Можда ће вам власник предузећа помоћи из личног разлога. Или ће можда постојати непрофитна организација која је подржавала сличне активности. Ко је спонзорисао такве догађаје? Треба учити врло пажљиво.
   • Не заборавите да укључите појединце или предузећа која имају лични однос са вама или вашим колегама. Никада не потцењујте личне односе.
   • Не занемарујте мала предузећа. Шансе су да ће и они радо помоћи. Не заборавите да нагласите где ћете бити домаћин догађаја. Локална предузећа често желе да одржавају односе са тамошњим људима јер им то доноси многе користи.
   • Ако радите у тиму, поделите листу спонзора равномерно по члану тима да бисте били одговорни за њихово контактирање.

3. 

   
   
   Будите сигурни у оно што желите. Постоји много различитих начина за спонзорисање. Пре него што напишете писмо, морате бити сигурни шта желите.
   • Могућа је новчана помоћ или донација. Помоћ при донацијама значи да ће предузеће поклањати производе, залихе или понекад пружати услуге које се могу користити на догађају уместо готовине.
   • Можда сте спремни да прихватите помоћ око људских ресурса уместо производа. Каква год била сврха, мора вам бити јасно шта желите.

4. 

   
   
   Будите сигурни у оно што препоручујете. Обично спонзорска писма примаоцима омогућавају да бирају између различитих нивоа финансирања. Ово омогућава малим предузећима која немају толико буџета колико велика предузећа могу да учествују.
   • Одлучите о нивоима финансирања. Требали бисте јасно назначити различите користи које се могу постићи са сваким нивоом финансирања. Они који дају више, заузврат би требали добити више.
   • Рекламни натписи, јавне најаве о информацијама о компанији или спонзорима, логотипи компаније који се појављују на вашој веб локацији или у рекламним програмима су неколико примера предности које можете да понудите.

5. 

   Одредите име особе која ће добити писмо. Не укључују примаоце уопште, као што је „Заинтересованим“. То делује помало површно.
   • Обично ће особа коју треба да пошаљете бити менаџер људских ресурса или главни оперативни директор. Требали бисте директно назвати компанију или сазнати на веб локацији да бисте знали ко је задужен за спонзорство.Не погађајте! Спонзорско писмо мора бити упућено правим људима да би били успешни. Знајте како да напишете тачно име као и положај особе коју треба послати.
   • Такође бисте требали да сазнате да ли компанија или организација има филантропску политику како не бисте морали да губите време и свој захтев можете повезати са њиховом политиком.
   реклама

Део 2 од 3: Разумевање структуре

1. 

   Проучимо неке од спонзорских отварања. Много облика спонзорских писама можете лако пронаћи на мрежи. Неки од њих захтевају накнаде, али већина је бесплатна. Требали бисте читати писма која имају прави формат и садржај.
   • Међутим, не дуплирајте узорак писма. Морате да измените своје писмо како би било мање круто и више лично.
   • На пример, ако знате да директор компаније има личну везу са вашим циљевима. Можете персонализовати писмо тој особи. Будите свесни компаније или особе за коју се пријављујете и прилагодите писмо по мери сваке особе.

2. 

   Изаберите праву формулацију. Ово ће зависити од тога ко је прималац. Међутим, увек бисте требали бити професионални и не користити превише колоквијални израз.
   • Молимо вас да пишете у писаном облику са спремним логотипом и називом организације. Ово ће учинити да ваш захтев изгледа професионалније. Ако се пријављујете за самофинансирање, још увек можете да направите сопствени професионални образац писма са одштампаним именом на врху.
   • Ако пишете другом предузећу или организацији, пишите што је могуће формалније. Ако пишете члану породице или пријатељу, можете користити неформалнији приступ, али ипак не будите превише колоквијални јер показује да не поштујете примаоца. Стога писање е-поште у неформалном стилу често не даје очекиване резултате у оба случаја.

3. 

   Користите Стандардни предлошци пословног писма. Типично писмо са потраживањем често користи исти образац као и пословно писмо. Користите прави образац ако не желите да ваше писмо изгледа непрофесионално.
   • Започните писмо с датумом, затим именом и адресом спонзора.
   • Затим размакните ред и започните поздрав са: Поштовани (име примаоца), праћено зарезом.
   • Нека буде кратко. У идеалном случају, спонзорско писмо требало би да има око једне странице. Људи често немају довољно времена да прочитају више. Већина донатора потрошиће на ваше писмо само „минуту“. Дакле, морате писати не само укратко, већ и јасан и јасан садржај.
   • Молимо пошаљите маил поштом. Коришћење е-поште за пријављивање за спонзорство често им ствара осећај да му заправо не обраћате много пажње.

4. 

   Завршите писмо захвалницом. На крају поруке треба да захвалите примаоцу на бризи. Обавезно одредите линију и оставите довољно простора да се потпишете.
   • Напишите са професионалном препоруком, на пример: С поштовањем, затим ваше име, наслов и руком потписани потпис.
   • Приложите потребне документе. Вероватно ћете желети да уз своје спонзорско писмо додате и унапред одштампане брошуре како бисте добили детаље о свом догађају или компанији. Ово ће повећати ниво поверења и учинити посао угоднијим уз вашу подршку.
   • Исто тако, ако ваша организација дође до новина, можете их приложити да подржи ваш рад.
   реклама

Део 3 од 3: Комплетан садржај

1. 

   Увод треба добро припремити. На почетку писма требали бисте се посебно представити, компанији или догађају. Не звони около. Прималац мора да зна прави проблем од самог почетка.
   • Немојте претпостављати да знају ко сте или шта ваша организација ради. Молим вас објасните све јасно. Почните са информацијама о компанији (ако је то отворено писмо о заинтересованости) или личним подацима (ако је то спонзорско писмо за вас). На пример, АБЦ организација је непрофитна организација са сврхом ... итд.
   • Наглашавање неколико достигнућа показало је да спонзорисање вашег рада неће донијети никакав ризик. Будите јасни и прецизни како ћете користити новац.
   • У другом или првом пасусу морате директно да наведете свој захтев и објасните зашто вам је потребан.

2. 

   Наведите предности. Да би вас спонзорисали, компанија или појединац треба да види користи које ће од тога имати. Дакле, у средњем делу писма истакните користи за доброчинитеље.
   • На пример, ако ће спонзор привући пажњу јавности кроз тај инцидент, детаљно објасните: Да ли ће се догађај снимати на ТВ-у? Колико ће људи присуствовати? Да ли постоје ВИПС гости? Ако друге реномиране компаније или њихови конкуренти спонзоришу ваш догађај, спомените то.
   • Молимо вас да одаберете свог спонзора. Биће им драго ако постоје различите опције које одговарају њиховим потребама и буџету.

3. 

   Убедите их правим доказима. На пример, одређени број посетилаца или статистика о броју људи до којих могу доћи.
   • И не заборавите на факторе који могу потакнути њихову емпатију - на пример, давање приче о појединцу који добије помоћ ако може да буде кратак (у реченици или две), да веома дирљиво.
   • Објасните како можете спонзорирати свог донатора. Можда ће имати слободан простор за ваш штанд за догађаје који вреди износ спонзорства.
   • Наведите потребне информације у спонзорском уговору о којима треба да одлуче. Не заборавите да наведете своје контакт податке. Такође можете укључити личну адресу и коверте са унапред утиснутим печатом како би могли угодније да одговоре. Не заборавите да наведете датум када треба да добијете одговор.
   • Питајте спонзора на који начин би желео да буде унапређен. На пример, како ће се појавити њихова имена или предузећа или желе да буду познати? Дајте неколико предлога, али то апсолутно не признајте. Замолите!

4. 

   Пружа основне информације о вашем догађају. Требали бисте им пружити конкретне информације које ће користити вашој организацији или појединцу.
   • На пример, ако пишете донацијско писмо добротворној установи, објасните основне информације о добротворној организацији, на пример када је основана, ко је вођа, она одговара. и награде и награде које је фонд добио.
   • Докажи, не само речима. Немојте им само рећи да је ваша организација или догађај добар и вредан разматрања. Убедите их кроз конкретне доказе који показују колико су добро ваша организација или догађај и зашто. Конкретни докази су обично убедљивији.

5. 

   Молим те, дођи до места. Слање једног писма није најбољи начин за развијање односа. Иако отворено писмо за тражење спонзорства такође није лоша идеја, лични одлазак је и даље паметнији начин понашања.
   • Можете да позовете или одете лично ако у року од 10 дана не добијете одговор. Имајте на уму да су извршни директори компанија изузетно заузети и да то може бити фрустрирајуће. Дакле, требало би да уговорите састанак или да позовете унапред.
   • Обавезно саопштите своја очекивања за свој пројекат. Избегавајте да помињете негативне ствари. Не терајте их да мисле да их просјачите или покушавате да их увучете у ризичну везу.
   • Ако је одговор „можда“, не бојте се да покушате поново. Само немојте доћи да их сметате одмах или превише, постаће им непријатно.
   • Никад превише самопоуздање. Не претпостављајте да ће вам заказати састанак или вас спонзорирати. Хвала им на пажњи.
   • Не заборавите да им захвалите ако добијете спонзорство.

6. 

   Лектура. Ако пажљиво не прегледате отворено писмо, можете изгубити шансе за добијање средстава. Писма испуњена правописним или граматичким грешкама изгледају непрофесионално. Плус, зашто би неко желео да им се име прикаже уз такав недостатак професионализма?
   • Проверите интерпункцију. Многи људи не знају како правилно да користе запете или апострофе. Ове ситнице такође играју веома важну улогу.
   • Испробајте копију писма и прочитајте је изнова и изнова током неколико сати. Понекад су ваше очи толико упознате са мрежним садржајем да је лако занемарити основне грешке у куцању док читате на рачунару.
   • Обавезно га пошаљите у наменској коверти.
7. Ево примера: реклама

Заглавље (ако је применљиво) Датум: ______

Адреса: _________ _________________ _________________

Поштовани господине и госпођо: _______,

Недавно сам позван да учествујем у прелиминарном кругу такмичења за Мисс Статес оф Америца. И на прелиминарном испитном кругу, имаћу прилику да будем изабран за државног представника који ће учествовати у мисама држава Америке.

Била бих вам веома захвална ако бисте ми помогли да ме спонзоришете на такмичењу за Мисс Цолорадо. Такмичење ће имати око 20-50 такмичара. Овај догађај ће се преносити на локалном каналу са око 200.000 - 300.000 гледалаца, а имена свих мојих спонзора ће се појавити током наступа, као и на званичној веб страници такмичења.

Постоје различити нивои финансирања. Можете ми одабрати једну од опција у наставку да бисте ми помогли.

$ ____ - Ваше име, подаци и логотип

$ ____ - Ваше име и подаци

$ ____ - Ваше име и логотип

$ ____ - Ваше име

Ако сте заинтересовани за ово спонзорство, одговорите ми на ___________________.

Искрено захваљујем.


Срдачан поздрав,

(Потпиши)

Пуно име

Савет

• Не наређујте. Питајте љубазно.
• Потражите један примарна контакт особа уместо секретара или трећег лица.
• Укуцајте ако ваш рукопис није јако леп. Ово ће изгледати професионалније.
• Одштампајте писмо на висококвалитетном папиру
• Предузећа често добијају пуно спонзорских понуда за различите догађаје, зато обавезно наведите разлог зашто је та компанија најпогоднији спонзор за догађај. твоја тужба.
• Укључите образац за спонзорство који ће предузеће попунити.