Како упутити инструктора е-поштом (са фотографијом) - Савети

Видео: ВОДИТЕЛЬ категории Е Пробую устроиться. БЕЗ ОПЫТА

Садржај

Кораци
Савет

Писање писама инструктору захтева више размишљања од слања е-поште или размене тренутних порука са пријатељима. Ваше студије су основа за вашу будућу каријеру, па бисте требали комуницирати са следећим професионалним каналима комуникације, што укључује писање е-поште. Када шаљете пробне е-поруке свом наставнику, увек користите свој студентски налог е-поште и отворите писмо уз љубазан поздрав. Са њима треба да комуницирате на исти начин на који пишете службено пословно писмо. Будите кратки и обратите пажњу на граматику!

Кораци

1. део од 3: Стварање доброг првог утиска

Погледајте уџбеник о питањима. Често пута је на ваше питање одговорено у материјалу који је ваш инструктор дао на почетку курса. Ако поставе постојећи проблем, видеће вас као озбиљног ученика, а наставник ће бити узнемирен јер губите време.
- Програм може садржати информације о задацима курса, роковима за задатке, смерницама класе и структури задатака.
- Ако вам инструктор само даје низ књига за читање, можете послати е-поштом сва питања на која нема одговора у уџбенику.
Користите свој студијски рачун. Инструктори често добијају пуно е-маилова сваког дана. Коришћењем школских налога ваше писмо ће мање ићи у нежељену пошту. Поред тога, емална адреса коју школа пружа изгледа професионалније. Инструктор ће знати ко је заправо послао е-пошту, јер се студентски рачун обично заснива на вашем имену.
Напишите наслове који привлаче пажњу. Тема ће упутити инструктора о главном делу е-поште пре него што је прочита. Ово је врло корисно, јер ће наставнику требати одговарајуће време да то обради.Предмет е-поште такође треба да буде јасан и прецизан.
- На пример, можете написати као „Питања о тренутном задатку“ или „Дипломски рад“.
Започните тако што ћете се поздравити и користити наслов заједно са именом и / или презименом инструктора. Наравно да сви желимо упасти у своје проблеме. Међутим, када пишете учитељу, то требате третирати као формално писмо. Почнимо са „Драги докторе Тран Ван Дунг“, након чега следи зарез. Не заборавите да користите презиме особе ако вам није познато.
- Ако нисте сигурни шта су ваши инструктори у погледу квалификација, можете их назвати „Господин Тран Ван Дунг“.
- Можете да користите мало неформалнији поздрав, као што је „Драги мајсторе измете“, ако сте ви и инструктор имали личне интеракције.
реклама

2. део од 3: Састављање садржаја е-поште

Подсетите наставника ко сте. Наставници морају да прате много ученика, па ће им требати да се прво представите. Наведите имена и часове које учите код тог инструктора, укључујући посебне лекције као што је „Период математичке економије 2“.
Избегавајте ван теме. Учитељи су заузети људи, зато не брбљајте. Пређите директно на ствар, занемарите стране детаље и будите што је могуће сажетији.
- На пример, ако се питате за задатак, одмах реците: "Имао сам питање у вези са задатком који сте нам дали у уторак. Желите ли да то радимо у групама или појединачно?"
Напиши комплетне реченице. Имејл није Фацебоок објава или порука пријатељу. То значи да када пишете свом професору, морате користити комплетне реченице, било шта осим тога изгледа непрофесионално.
- На пример, немојте писати: „Одлична лекција, учитељу ... изврсно!“
- Уместо тога, напишите: „Одржали сте нам лако разумљиво предавање у претходном разреду“.
Фокусирајте се на тон. Када први пут контактирате наставника, придржавајте се тона и језика. То значи да не можете да додате емоџије! Ако обоје почнете да развијате везу, схватићете да се можете мало опустити како услови пролазе. Ово је нарочито тачно ако је наставник активно неформалнији (нпр. Шаље вам емотикон у е-поруци).
Будите љубазни да изразите свој захтев. Многи студенти настављају да траже то и оно са својим предавачима. Нећете стићи никуда ако стигнете. Уместо тога, представите свој проблем као молбу коју наставник може прихватити или не.
- На пример, можда бисте желели да инструктор продужи више времена за свој есеј. Немојте рећи: "Моја бака је управо преминула. Дајте ми више времена да пошаљем свој есеј." Било би боље рећи: "Управо сам имао тешку недељу због њене смрти. Можете ли ми дати више времена да урадим свој есеј?"
Користите одговарајуће интерпункције. За е-пошту послату пријатељима можете изоставити преломе пасуса и зарезе. Међутим, када пишете е-пошту наставницима, требате поставити интерпункције тамо где треба.
Јасно напиши речи. Иако језик смс-а преплављује Интернет, професионална е-пошта је место где их треба избегавати користити. То значи да не можете да користите „тхуи“ као замену за „онли“, или „ј“ за „вхат“ итд. Молимо користите чист вијетнамски језик.
- Не заборавите да аутоматски проверите правопис пре слања е-поште.
Правилно писање великих слова. Префикси реченица и властите именице морају се писати великим словом. Не бркајте говорни језик и не заборавите да одабирете велика слова. Увек пишите великим словима речи које треба писати великим словом. реклама

3. део од 3: Попуните е-пошту

Утврдите коју радњу желите да наставник предузме. Обавезно реците тачно оно што желите од свог професора на крају или при крају е-поруке. Ако требате да их упознате, питајте о томе.
Поново прочитајте целу поруку да бисте проверили граматику. Прегледајте своју е-пошту како бисте се уверили да нисте пропустили ниједну граматичку грешку. Обично ћете наићи на једну или две грешке које треба поправити.
Погледајте е-пошту са становишта тренера. Размислите о садржају писма како бисте били сигурни да ништа не захтевате. Поред тога, уверите се да је адреса е-поште заиста сажета. Не желите да делите превише о свом личном животу, јер је нестручан.
Завршите е-пошту поздравом. Имате формални почетак, па морате да затворите на исти љубазан начин. Користите реченице попут „С поштовањем“ или „Пуно вам хвала“, праћене зарезом уз пуно име и презиме.
Проверите е-пошту након недељу дана. Након слања е-поште, не замарајте наставника / учитеља одговорима. Међутим, ако не видите одговор у року од недељу дана, можете поново послати другу е-пошту јер је ваша порука можда случајно помешана негде.
Потврдите одговор. Када наставник одговори, треба да потврдите да сте добили одговор. Једна реченица "Хвала учитељице!" је довољно. Ако је потребно, можете да напишете дужи е-маил користећи исту структуру да бисте остали професионални. Ако ваш проблем или питање нису на задовољавајући начин решени путем е-поште, замолите га да договори састанак лицем у лице.
- На пример, могли бисте да кажете: "Хвала вам што сте одговорили на моје питање. Видимо се на часу."
- Ако желите лично да се упознате са инструктором, можете да напишете: „Хвала вам што сте поделили ово. Али ако имате времена, могу да дођем и разговарам детаљније. , у реду? "
реклама