Садржај

• Кораци
• Савет

Рачуноводство, прецизно евидентирање финансијских трансакција изузетно је важан процес који је неопходан за успех сваког малог и великог предузећа. Док велике фирме обично имају велико рачуноводствено одељење са много запослених (као и коришћење услуга независних ревизорских кућа), мање фирме могу имати само једног рачуновођу. У једночланој компанији, власник предузећа ће можда морати сам да се побрине за рачуноводство без употребе других запослених. Без обзира да ли желите сами да управљате својим финансијама или сте заинтересовани да се пријавите за рачуноводствено место у неком другом послу, учење основа рачуноводства такође је користан први корак за вас.

Кораци

1. део од 4: Јачање рачуноводствених вештина

1. 

   
   
   Схватите разлику између књиговодства и рачуноводства. Књиговодство и рачуноводство су два појма која се често користе наизменично. Међутим, постоји одређена разлика у вештинама и одговорности међу њима. Књиговође обично евидентирају трансакције продаје и бележе их директно у финансијским књигама. Њихов свакодневни рад осигурава препознавање свих прихода и расхода предузећа. Што се тиче рачуновођа, они креирају и анализирају финансијске извештаје и такође врше ревизију пословних књига како би осигурали тачност и валидност извештаја.
   • Књиговође и рачуновође могу да раде заједно, пружајући највиши ниво услуге за посао.
   • У многим случајевима разлика између ова два наслова формализује се дипломом, сертификатом или индустријском организацијом.

2. 

   
   
   Навикнути се створити табелу. Мицрософт Екцел или други програми за прорачунске табеле непроцењиви су за рачуновође: помажу вам да графички пратите податке и вршите прорачуне како бисте креирали финансијске табеле. Чак и са основама свог знања, и даље можете да побољшате и научите средње и напредне вештине за стварање табела, графикона и графикона.

3. 

   
   
   Читање књиговодствених књига. Можете посетити локалну библиотеку да бисте пронашли књиге о рачуноводству или купили књиге из омиљене књижаре. Потражите рачуноводствене брошуре које су написали аутори са искуством у индустрији, попут добро истражених информативних књига.
   • Увод у рачуноводство Пру Марриотт, ЈР Едвардс и Ховард Ј Меллетт су широко коришћени оквирни уџбеници и сматрају се изврсним уводним књигама посебно за рачуноводствену индустрију и за све дисциплине уопште.
   • Факултетско рачуноводство: приступ у каријери Цатхи Ј. Сцотт је наставни план колеџа који се широко користи за курсеве рачуноводства и финансијског управљања. Такође можете да купите ЦД-РОМ са софтвером за књиговодство Куицкбоокс са ЦД-РОМ-ом: ентузијастичним рачуновођама може бити непроцењива вредност.
   • Финансијски извештаји: Корак по корак водич за разумевање и креирање финансијских извештаја Томаса Р.Иттелсон је најпродаванија брошура о финансијским извештајима и то би могао бити савршен почетак вашег уласка у рачуноводство.

4. 

   Похађајте курс рачуноводства. Књиговодствене курсеве можете пронаћи на факултету у локалној заједници или похађати бесплатне курсеве рачуноводства на мрежи. Испробајте веб локације попут Цоурсере или било ког другог форума за образовање на мрежи и пронађите бесплатне курсеве које предају елитни стручњаци у рачуноводственом пољу. реклама

Део 2 од 4: Бављење основном рачуноводственом професијом

1. 

   Схватите шта је двоструки унос. Рачуновођа уноси два или више уноса за сваку трансакцију коју бележи предузеће. Може се разумети да је то повећање на једном или више рачуна и одговарајуће смањење на једном или више рачуна. На пример, када предузеће прими уплату за претходно продају медведа, готовински рачун се повећава и потраживања (новац од купаца, који су то купили, али нису платили, дугују посао. ) смањиће се. Повећање и смањење вредности на овим рачунима је исто (и једнако вредности налога).

2. 

   Дебит и да. Двоструко књижење се врши задуживањем и кредитом. Задужите и може приказати повећање или смањење на одређеним рачунима када се изврши трансакција. Када се сетите две тачке у наставку, приметићете да су кредит и задужење повезани:
   • Дебит је унос забележен на левој страни Т-рачуна, а унос је забележен на десној страни. Овде говоримо о стандардном дневнику Т-рачуна који се користи за бележење флуктуација са обе стране вертикалног дела „Т“.
   • Актива = Обавезе + Капитал. Ово је рачуноводствена једначина, најважнија једначина од свих. Рецитујте ову једначину напамет. Служиће као водич за уносе на терет и кредит. На левој страни „=“, обавезе повећавају вредност рачуна, а кредити смањују. На десној страни, задужења смањују вредност рачуна, а кредити повећавају његову вредност.
   • Помислите да се при терећењу рачуна имовине, као што је готовински рачун, тај рачун повећава. Међутим, при терећењу дебитним рачунима, као што су обавезе, ти рачуни се смањују.
   • Вежбајте препознавање уобичајених трансакција, попут плаћања рачуна за струју или примања готовинских плаћања од купаца.

3. 

   Стварање и одржавање књиговодствене књиге. Књига је место за евидентирање двоструких уноса. Сваки унос (који се састоји од више стања на теретима и у истој трансакцији) врши се на одговарајућем рачуну у књизи. На пример, код плаћања готовинским рачунима један кредит се врши на рачун готовине, а други неовисно се примењује на рачун обрачунских трошкова. Иако ће са рачуноводственим софтвером све постати изузетно једноставно, ручно препознавање није превише сложено.

4. 

   Разликујте тренутне и обрачунске исплате. Тренутно трговање је врста трансакције која се дешава када купац купи бомбон у продавници, а ви на лицу места примите уплату и испоручите им слаткиш у том тренутку. Пасивна временска разграничења узимају у обзир факторе као што су куповина дуга, фактурисање и фактурисање уместо плаћања директно у време трансакције. Они истовремено узимају у обзир и нематеријалну имовину попут репутације. реклама

Део 3 од 4: Сазнајте више о финансијским извештајима

1. 

   Разумети како припремити финансијске извештаје. Финансијски извештаји одражавају тренутно финансијско стање предузећа и његове финансијске перформансе за последњи обрачунски период. Финансијски извештаји су сачињени на основу информација садржаних у књиговодственој књизи. На крају обрачунског периода, сваки рачун ће се сабрати, чинећи пробни биланс стања. Укупни дуг и капитал свих рачуна морају бити једнаки. Ако то није случај, рачуновођа је дужна да провери биланс стања сваког рачуна и по потреби исправи или исправи грешке.
   • Једном када су рачуни прилагођени и исправљени, рачуновођа може да унесе сажетак информација садржаних на тим рачунима у финансијске извештаје.

2. 

   Научите како да припремите финансијске извештаје. Извештавање о пословним резултатима је најосновнија компонента рачуноводства. Записује профитну маржу компаније током одређеног временског периода, од недеље до године. Извештавање о пословним резултатима одређују два фактора: приход и трошак пословања.
   • Приход је прилив готовине током времена који предузеће потиче од пружања добара и услуга. Међутим, овде новац не мора нужно бити исплаћен у том обрачунском периоду. Приход може укључивати промптне трансакције и разграничења. Када су обрачунска разграничења укључена у биланс успеха, продаја за ту недељу или месец препознаће фактуре послате у том периоду, чак и ако средства нису прикупљена до следећег извештајног периода. . Стога је сврха извештаја о пословним резултатима да покаже колико је посао профитабилан током периода снимања, а не сасвим износ који је посао зарадио у том периоду.
   • Трошак је укупан износ новца који компанија троши, било да се ради о материјалним трошковима или трошковима рада. Као и код прихода, трошкови се пријављују за период у којем настају, не нужно у тренутку када их компанија стварно плаћа.
   • Принципи примерености рачуноводства захтевају од предузећа да признају приходе и трошкове када је то могуће како би утврдили његову стварну профитабилност током датог временског периода. Када је посао профитабилан, вероватно ћемо добити узрочно-последичну везу где повећање продаје повећава приход као и одговарајуће оперативне трошкове: потребу за куповином за Провизије за продавницу и продају, ако их има, повећаће се.

3. 

   Направите биланс стања. Иако извештај о пословним резултатима приказује пословне перформансе предузећа током одређеног временског периода, биланс стања је попут слике целокупног посла у одређеном временском тренутку. моћи. Биланс стања има три важне компоненте: имовину, обавезе пословања и капитал у датом тренутку. Можете то схватити као једначину равнотеже са једном страном имовином компаније, а другом дугом и капиталом. Другим речима, оно што имате увек се састоји од онога што имате и онога што је тренутно на вашем месту.
   • Имовина је све оно што компанија поседује.Може се сматрати свим ресурсима према којима компанија има дискрецију, као што су возила, готовина, залихе и опрема у власништву компаније у одређеном тренутку. Имовина може бити материјална (попут фабрика, опреме) или нематеријална (патенти, жигови, репутација).
   • Дуг је било који износ који предузеће дугује у тренутку биланса стања. Обавезе могу укључивати обавезе, куповину робе или неисплаћене зараде запослених.
   • Капитал је разлика између имовине и обавеза. Капитал се понекад посматра као „књиговодствена вредност“ предузећа или предузећа. Ако је реч о великој корпорацији, капитал може припадати акционарима. Када компанија припада појединцу, ми имамо капитал.

4. 

   Направите извештај о новчаном току. У основи, извештаји о новчаном току показују како новац креирају и користе предузећа, као и њихове инвестиције и финансије током датог периода. Извештаји о новчаним токовима се готово узимају из биланса стања и извештавају о производним и пословним активностима за исти период. реклама

Део 4 од 4: Научите рачуноводствене принципе

1. 

   Придржавајте се општепризнатих рачуноводствених принципа (ГААП). Ове основе воде рачуноводствене праксе засноване на скупу принципа и претпоставки дизајнираних да осигурају транспарентност и интегритет свих трансакција.
   • Претпоставка привредног субјекта: рачуновођа који ради у приватној компанији (компанији у власништву појединца) мора имати засебну књигу за пословне трансакције и није укључена у трошкове или трошкове. личне трансакције власника.
   • Претпоставка валуте је споразум према којем ће се економска активност, бар у Сједињеним Државама, мерити у америчким доларима и, према томе, биће призната само активност конвертибилна у америчке доларе.
   • Претпоставка временског периода је споразум према којем се све економске трансакције обављају у одређеним временским периодима и та времена ће се тачно евидентирати. Обично су релативно кратки: Компанија би бар требало да има годишњи извештај. Међутим, у многим компанијама извештаји се обично праве недељно. Извештај такође треба да наведе почетак и крај периода за који бележи. Другим речима, само помињање датума извештаја није довољно: рачуновођа мора појаснити да се извештај прави за недељу, месец, четвртину или економску годину.
   • Начело трошкова односи се на износ новца потрошен у време трансакције, не узимајући у обзир инфлацију.
   • Принцип потпуних информација захтева од рачуновође да открива релевантне финансијске информације свим заинтересованим странама, посебно инвеститорима и повериоцима. Ове информације морају бити објављене у телу или обелодањене на крају финансијских извештаја.
   • Принцип континуитета претпоставља да ће компанија наставити да послује у догледно време и захтева од рачуновође да обелодани све информације које се односе на негативну будућност или неизбежни јавни неуспех. ти. Другим речима, ако верујете да ће компанија довољно брзо банкротирати, рачуновођа је дужна да те податке открије инвеститору и свим другим заинтересованим странама у том питању.
   • Принцип пропорционалности захтева да трошкови буду у складу са приходом у сваком финансијском извештају.
   • Начело признавања прихода је споразум према којем ће се приходи признати у тренутку када је трансакција завршена, а не када се новац стварно плаћа предузећу.
   • Материјални принцип је показатељ према којем, на основу професионалне процене, рачуновођа може да процени да ли је одређени износ значајан за извештавање. Међутим, овај принцип не значи да рачуновође могу давати лажне изјаве. Уместо тога, односи се на рачуноводствену одлуку, попут заокруживања бројева, у финансијским трансакцијама.
   • Начело опреза наводи да рачуновођа може пријавити потенцијалне губитке предузећа (у ствари је њихово пријављивање обавеза рачуновође), али не може пријавити потенцијалне приходе. попут стварне колекције. Од тада инвеститори не би требало да имају нетачан поглед на финансијску ситуацију компаније.

2. 

   Придржавајте се принципа и стандарда Одбора за рачуноводствене и финансијске стандарде (ФАСБ). ФАСБ је успоставио опсежне принципе и стандарде како би се осигурало да заинтересоване стране имају тачне и поуздане информације, имају етичку професионалну етику и дају искрене извештаје. Детаљан изглед концептуалног оквира ФАСБ-а можете погледати на њиховој веб локацији.

3. 

   Придржавајте се широко прихваћених индустријских пракси. То је очекивање између рачуноводства и рачуноводства, доприносећи правцу индустрије. Ови укључују:
   • Начело аутентичности, проверљиво и објективно захтева да пријављени параметри овог рачуновође одобре други рачуновође. Не ради се само о професионалном достојанству рачуновође, већ и о томе да се осигура да ће све будуће трансакције бити поштене и поштене.
   • Доследност захтева да рачуновођа буде доследан у примени пракси и поступака финансијског извештавања. На пример, када дође до промене претпоставки о протоку трошкова предузећа, рачуновођа фирме је дужна да пријави промену.
   • Упоредивост захтева да рачуновође поштују одређене стандарде, као што је ГААП, како би могли лако упоређивати финансијске извештаје између компанија.
   реклама

Савет

• Да бисте постали лиценцирани практичар-књиговођа (ЦПА), треба да имате диплому рачуноводства и гране повезане са економијом, као и да положите ЦПА и испит из етике.