Садржај

• Кораци
• Савет

Мицрософт Екцел је одличан алат за организовање података. Овај чланак ће вас упознати са једноставном, али изузетно корисном функцијом, а то је аранжирање података по абецеди.

Кораци

Метод 1 од 2: Поредајте по абецеди

1. 

   Формат наслова. Ред заглавља је први ред у табели, који садржи име колоне.Понекад ће Екцел сортирати цео овај ред претпостављајући да је ово део података, посебно ако је ваша прорачунска табела сав текст. Ево неколико начина да се то спречи:
   • Формат реда предмета је другачији. На пример, можете подебљати или променити боју текста.
   • Уверите се да у линији предмета нема празних ћелија.
   • Ако Екцел и даље сортира, изаберите ред предмета и помоћу горњег менија врпце кликните Почетна → Уређивање → Поредај и филтрирај → Прилагођено сортирање сортирај) → Моји подаци имају заглавља.

2. 

   
   
   Изаберите колону за сортирање. Можете да кликнете на ћелију заглавља колоне или слово изнад ње (А, Б, Ц, Д и тако даље).

3. 

   Отворите картицу Подаци. Кликните картицу Подаци на врху екрана да бисте видели опције података у менију траке изнад прорачунске табеле.

4. 

   
   
   Пронађите ставку Сортирање и Филтрирање. Мени траке је одвојен регионом са доњим називом. Потражите подручје са ознаком Сортирај и филтрирај.
   • Ако га не можете пронаћи у менију Подаци, покушајте да се вратите на картицу Почетна и потражите дугме Сортирај и филтрирај у одељку Уређивање.

5. 

   
   
   Притисните дугме А → З. Ако желите да сортирате прорачунску таблицу по абецеди, само кликните икону А → З у одељку Сортирање и филтрирање. Изабрани ступац биће преуређен по абецедном реду. У већини верзија програма Екцел ово дугме се обично налази у горњем левом углу одељка Сортирање и филтрирање.
   • Ако желите да сортирате обрнутим абецедним редом, кликните З → А.
   реклама

Метод 2 од 2: Сортирање према презимену (применљиво на енглеску структуру имена)

1. 

   Ово се односи када се табела имена и презимена налази у ћелији. Ако у посебној колони имате листу пуних имена (структура имена, презимена), сортирање ће бити само по имену. Помоћу следећих упутстава моћи ћете да поделите пуна имена у две колоне, а затим сортирате према колони презимена.

2. 

   Уметните нову празну колону. Поставите ову колону десно од колоне са пуним именом.

3. 

   Унесите формулу за име. Унесите ову формулу у горњу ћелију нове колоне: = ЛИЈЕВО (А1, ФИНД ("", А1)) и уверите се да у наводницима има размака. Ова формула ће потражити колону са пуним именом и копирати све податке испред размака.
   • Ако је потребно, замените А словом колоне која садржи списак имена и презимена.
   • Замените 1 бројем реда који уносите.

4. 

   Копирајте ову формулу за целу колону. Кликните наслов нове колоне, копирајте и налепите формулу коју сте управо унели. Требали бисте видети да се сва имена аутоматски појављују у овој колони.

5. 

   Направите колону са презименом. Направите нову колону десно од колоне имена. Копирајте и налепите ову формулу да попуните презиме у колони:
   • = ДЕСНО (А1, ЛЕН (А1) -ФИНД ("", А1))

6. 

   Поредај по колони са презименом. Сада можете сортирати колону с презименом по абецеди, као што је горе описано. реклама

Савет

• Ако мени „риббон“ нестане, двапут кликните било коју картицу да бисте је проширили.
• Овај чланак је за Екцел 2003 верзију или новију. Ако користите старију верзију програма Екцел, можда ћете морати да потражите опције негде другде.