Садржај

• Савет
• Упозорење

• Сортирање и бојење задатка је такође начин који ће вам помоћи да визуализујете и разумете шта већину свог времена проводите радећи. На пример, у распореду видите пуно црвене (посао) и зелене (кућни послови), али врло мало ружичасте (вежбање). Видети да се врло мало вежбате мотивисаће вас да закажете више времена за ову активност.

Дајте приоритет задацима. Важно је да одредите који је од задатака најважнији, тако да не можете чекати. Узмимо пример да бисмо разумели шта је приоритет. Претпоставимо да имамо два теста, извештај о експерименту, есеј и оба морају бити представљена у истој недељи. Шта сада да радимо!

• Поставите себи неколико питања како бисте видели шта прво треба урадити и колико дуго то треба урадити: Који задаци треба да буду први? За који задатак се најдуже обавља? Која је мисија вредносно најважнија? На пример, колики је проценат ваших резултата на завршном испиту, радова, есеја и презентација? Који је најтежи задатак?
• На крају, морате да одлучите шта вам је приоритет, рок, време завршетка или вредност задатка. Ви најбоље познајете себе и своје способности. Изаберите прави механизам приоритета за вас.

Означи задатак као приоритетни. Након што одлучите којим задацима дати приоритет, означите распоред. Можете прегледати целокупан дневни распоред и написати „А“ поред важних задатака које треба прво обавити, „Б“ поред задатака пре следећег дана, „Ц“ поред задатака. завршено до петка итд.

Одредите рок за сваки задатак. Запишите колико дуго планирате да потрошите на сваки задатак. На пример, можете да закажете дан за учење (2 сата), вежбање (1 сат), писање два е-маила (30 минута) и извођење пса у шетњу (30 минута). Кључно је одвојити потребно време за извршавање сваког задатка; напрезаћете се само ако је распоред прегуст и количина времена проведеног на задацима је непрактична.

• Не заборавите да укључите време путовања када планирате свој распоред. На пример, да ли треба да возите бициклом од библиотеке у којој учите до теретане?

Додајте слободно време у свој распоред. Већина људи често потцењује количину времена потребног за обављање задатака. Узимање свог утрошеног времена, укључујући припрему за извршење задатка и чишћење након тога, помоћи ће вам да тачније организујете свој дневни распоред.

• Увек покушајте да рачунате додатне минуте. У свој распоред додајте 25% више времена проведеног на задацима. На пример, за задатак који траје само 4 минута, распоредите га за 5 минута, за задатке који трају 8 минута, распоредите га за 10 минута и тако даље. Преостали минути ће се додати. и помаже вам да баферујете време да бисте избегли заостајање или успоравање.
• Запитајте се, постоје ли и други мали задаци осим већих који треба да буду укључени у ваш распоред? На пример, треба ли вам туширање након вежбања? Колико често проводите 15 минута у разговору са пријатељем у свлачионици? Већина људи схвати да је предвиђено време вежбања 1 сат, али заправо траје више од 2 сата.

Оставите празнине у свом распореду. Задржите празнине на крају календара за догађаје нижег приоритета или за касније током недеље. Ако имате времена данас или у неком тренутку током недеље, можете планирати да то учините унапред.Ови додатни послови могу укључивати чишћење складишта или преуређивање матичног пореског система. То су задаци ниског приоритета које ћете такође морати да обавите, али не и да журите или без одређених рокова. реклама

Део 2 од 2: Придржавање распореда

1. 

   
   
   Погледајте распоред. Нека вам буде навика да свако јутро и вече проверавате распоред како бисте се припремили за следећи дан. Одвојите неколико минута дневно, можда након што попијете јутарњу кафу или у покрету, прегледате шта треба учинити током дана, требате додати нове задатке или означите задатак као завршен. .
   • Преглед и ревизија вашег распореда неколико минута пре него што започнете може бити одличан начин да вас мотивише да започнете свој дан!
   • Помоћу тајмера на телефону или рачунару подсетите вас на посао или обавезе. На пример, многи састанци код лекара или зубара резервирани су много унапред. Стога је корисно имати подсетник да је потребно око недељу дана до заказаног састанка. На тај начин можете заказати прави посао.

2. 

   
   
   Комплетне мисије редоследом приоритета. У распореду сте дефинисали приоритетну листу обавеза, па хајде да радимо на њој једну по једну.

3. 

   По потреби прилагодите распоред. Иако бисте се требали придржавати свог распореда што је могуће ближе, понекад се ствари догоде и требате извршити прилагођавања. Преместите послове са флексибилношћу или мање приоритетом на други дан ако постоје хитнији послови или ако се појаве сукоби или компликације.
   • Међутим, припазите да се задаци често не акумулирају или премештају на следећи дан. Ако се то често догађа, потрошите више времена на сваки задатак у свом дневном распореду, уместо да се враћате неколико дана уназад.

4. 

   
   
   Означите мисије као завршене. За многе је ово бонус! Не заборавите да недовршене задатке преместите за један дан у распоред рада за следећи дан.

5. 

   Наградите се! Веома је важно да се позитивно охрабрите након што обавите задатак и држите се свог распореда. Након завршетка дневног посла, приуштите си опуштајуће време у купки, гледање омиљене ТВ емисије или слаткиша. Осетићете се потпуним и достојним награда које сте зарадили.

6. 

   Процените и прилагодите ако је потребно. Важно је редовно проверавати да ли вам одговара распоред. Један од начина да то урадите је да погледате свој календар и процените своја осећања и мисли. Да ли сматрате да је већина задатака означена као завршена и да се често осећа позитивно и продуктивно? Ако је одговор „да“, то значи да је распоред прави за вас!
   • Међутим, ако нађете превише задатака који прелазе на следећи дан (и следећи дан, итд.) И осећате се малодушно, вероватно бисте требали прилагодити свој распоред.
   • Утврдите проблематично подручје тако што ћете погледати свој распоред и видети који послови се успоравају. Можда ће вам требати да процените и промените редослед ако вам је посао важан (вежбање, на пример). Такође треба да преиспитате време проведено за сваки задатак. На пример, уместо да потрошите 2 сата на припрему ујутро, размислите о томе да смањите на 1 сат три дана у недељи и потрошите 30 минута на трчање из тог додатног времена.
   • Запамтите да је нормално и нормално мењати распоред. Потребно је време да бисте добили најбољи дневни распоред за све.
   реклама

Савет

• Време је новац. Вођење распореда помоћи ће вам да максимално искористите време које имате.
• Одржавање распореда може вам помоћи да уочите обрасце који се често превиде. На пример, можда ћете осећати умор од буђења четвртком из дружења са пријатељима након завршетка посла сваке среде увече. Можете да прилагодите свој животни стил када нађете ту навику. Уместо да излазите сваке недеље, можете излазити сваке две недеље, тако да се и даље добро забављате са колегама, али нећете се уморити сваког четвртка.
• Заказивање и његово придржавање могу вас учинити ефикаснијим и продуктивнијим јер свој рад држите унапред одређеног рока. То значи да можете да избегнете изговор „Нема довољно времена!“.

Упозорење

• Не оклевајте. То вас само чини изузетно стресним, неорганизованим и раздражљивим.