Останите продуктивни

Видео: #4 Morning Routine Summer 5:30AM | Stay Productive when work from Home

Садржај

На корак
Метод 1 од 3: Будите организовани
Метод 2 од 3: Останите концентрисани
3. метод од 3: Пазите на себе
Савети

Сви то знамо: има много тога да се уради, али у међувремену се препустимо растресености, лењимо, одлажемо ствари и нисмо у стању да предузмемо акцију. Уморан од губљења времена? Ако је тако, крајње је време да постанете продуктивни!

На корак

Метод 1 од 3: Будите организовани

Направите листу обавеза. Запишите све што желите да радите тог дана или недеље или водите листу ствари које треба да урадите. Листа обавеза може повећати вашу продуктивност, али имајте на уму следеће.
- Будите што конкретнији, конкретнији и разумнији у вези са својим дужностима. На пример, немојте једноставно записати: „Чишћење куће“. Уместо тога, покушајте да „очистите дневну собу“, „усисавате“ или „износите смеће“ - мали, тачно дефинисани задаци најбоље функционишу.
- Не одвлачите пажњу са листе обавеза. Искористити сво време размишљајући о томе шта да ставите на своју листу једнако је лоше као и не задржати га уопште. Стога, покушајте да саставите списак у једном заседању и не ажурирајте га током дана, осим ако то заиста не требате.
Направите распоред. Утврдите које циљеве можете разумно постићи и одлучите којим редоследом ћете то учинити. Ако успете, можете да направите распоред за дан у коме одређујете када ћете извршити задатке, а када правити паузе.
- Имајте на уму да задаци често одузимају мање или више времена него што сте очекивали. Покушајте да се не збуните око овога и не дозволите да обришете цео свој план са стола. Ако нешто не иде како је планирано, потрудите се да прилагодите свој распоред и наставите са задацима.
Дајте приоритете и будите реални. Да ли има превише ствари које треба учинити у разумном року? Затим одлучите које су ствари најважније и онда их урадите. Можда сте имали велике планове да уредите порезне папире и да окупате пса, али можда ће неко од вас морати мало да сачека. Прихватање превише тога је погубно за вашу продуктивност, па покушајте да га избегнете.
- Ако постоје задаци које сте одавно желели да радите, а никада их не радите, немојте их непрестано обављати. Одредите рок, одвојите дан за то - или једноставно одлучите да можете врло добро живети без обављања овог задатка.
Поставите себи циљеве. Било да се ради о чишћењу, учењу или раду, поставите разумне, али изазовне циљеве који укључују колико дуго желите свакодневно писати, читати или стварати. Не заустављајте се док не постигнете свој циљ. Покушајте да на своје циљеве гледате позитивно и не дозволите да вас преплаве. Знајте да их можете постићи ако останете концентрисани.
- Размислите о награђивању или кажњавању себе ако постигнете или не постигнете одређене циљеве. Обећајте себи да ћете се почастити ако желите да будете успешни. Направите непријатне последице неиспуњавања циљева, као што је донирање новца у сврху са којом се не слажете. Ово најбоље функционише ако процену својих задатака препустите пријатељу јер вас спречава да преварите казну или награду.
Будите свесни своје продуктивности. Не губите се у размишљању о томе колико сте продуктивни или непродуктивни. По завршетку задатака осврните се уназад и утврдите колико сте били усредсређени, колико сте се добро држали свог распореда и колико је тачан био ваш распоред. Обратите пажњу на неочекиване прекиде у извршавању ваших задатака и смислите како то следећи пут избећи.
- Размислите о вођењу дневника у који ћете моћи да запишете шта је радило или није функционисало на крају дана.
Нека ваше ствари буду уредне и организоване. Ако не можете да пронађете одређене ставке или ако морате да прођете кроз све врсте е-порука да бисте сазнали у које време имате заказан састанак, то може да доведе до великог одлагања. Створите практичне системе помоћу којих можете организовати информације на организован начин, добро организовано складиштити алате или друге потрепштине и записивати своје договоре.

Метод 2 од 3: Останите концентрисани

Не дозволите да вас омете. Живимо у свету са бескрајним могућностима да се стимулишемо и ометамо. Од ТВ-а до блогова до текстуалних порука, а да не спомињемо пријатеље, породицу и кућне љубимце. Тако је лако потрошити минуту на нешто друго осим на оно што радите. Међутим, ово може довести до тога да на крају дана откријете да је читав ваш дан већ нестао. Не дозволи ово! Останите усредсређени на свој циљ уклањањем што више дистракција из свог живота.
- Одјавите се из е-поште и других веб локација на друштвеним мрежама. Искључите обавештења која могу ометати ваш рад. Ако морате, одвојите мало времена да бисте проверили пријемно сандуче или било која важна ажурирања.
- Користите екстензије прегледача које блокирају одређене веб локације на којима често проводите време. Интернет је пун занимљивих фотографија, видео записа и чланака који могу потражити ваш дан ако нисте свесни тога. Или се једноставно договорите да не наставите читати вести, омиљене блогове или гледати видео записе са мачкама.
- Искључите телефон. Не одговарајте на телефонске позиве, не проверите говорну пошту, ништа. Склоните телефон од себе. Ако је важно, особа која зове оставиће поруку. Ако сте забринути за хитне случајеве, на секунду проверите телефон сваког сата.
- Питајте пријатеље и породицу ако не желе да вас узнемиравају. Држите кућне љубимце ван собе ако вам могу одвратити пажњу.
- Искључите радио или ТВ. Овисно о вама и природи задатка, мало позадинске музике може бити у реду - нарочито музика без текста - али радио, телевизија итд. нису погодни за вашу продуктивност, посебно ако ваш задатак захтева ментални напор.
Радите једну по једну ствар. Уобичајена је заблуда да вас мултитаскинг чини продуктивнијим. Истина је да у ствари заиста можемо радити само по једну ствар, а када обављамо више задатака, пребацујемо се са једног задатка на други. Сваки пут када морате да се пребаците, губите фокус и време. Да бисте били заиста продуктивни, најбоље је одабрати задатак и радити на њему док не буде завршен пре него што пређете на следећи задатак.
Уверите се да је ваш дом или радно место уредно. Да, стално чишћење и поспремање захтева време и труд. Међутим, неред вам може одвући пажњу и можете смањити продуктивност коју сте у почетку освојили. Нека ваш сто, дом или радно место буду уредни и организовани, без нереда и са минималном количином слободних предмета који вам упадају у очи.

3. метод од 3: Пазите на себе

Идите рано у кревет и наспавајте се. Када сте уморни, постајете растресенији и мање продуктивни.
Подесите аларм и устаните чим аларм зазвони. Не настављајте зимски сан и на крају ћете преспавати. Чак и спавање неколико минута дуже може вам покварити распоред и оставити вас ван себе цео дан.
Здраво храните. У почетку то можда нећете приметити, али ако се не храните правилно, након неког времена приметићете да сте лако расејани и под стресом и постајете раштркани мозак. Као резултат, правите грешке, што значи да морате поново да извршавате задатке. Нађите времена да једете комплетне и здраве оброке.
- Избегавајте обилне оброке због којих се осећате тромо и дремните после тога. Пробављање хране захтева енергију, а конзумирање обилног, масног оброка одузима вам снагу и фокус.
Паузе. Не исцрпљујте се и не приморавајте се да буљите у екран док не постанете зомби. Узмите пола минута сваких петнаест минута или пола сата да се истегнете и одморите очи. Одмарајте се 5 или 10 минута сваког сата да бисте вежбали, јели или само разбистрили главу.