Садржај

• На корак
• Метод 1 од 3: Изаберите тачан број дијапозитива на основу избора дизајна
• 2. метод од 3: Одредите тачан број слајдова на основу дужине презентације
• Метод 3 од 3: Гледајући даље од припремљених одговора, пронаћи ћемо тачан број слајдова
• Савети
• Упозорења

Без обзира да ли сте почетник у програму ПоверПоинт или професионалац у презентацијама, увек је кључно питање у развоју слајдова: Колико слајдова ћете користити? Размишљање о времену које имате и броју људи са којима разговарате поуздан је начин за израчунавање тачног броја слајдова. Познавање добрих избора дизајна и доживљавање презентације као јединственог производа ослободиће вас осећаја заглављености у тврдим и брзим правилима у погледу „правог“ броја слајдова.

На корак

Метод 1 од 3: Изаберите тачан број дијапозитива на основу избора дизајна

1. Дајте праву количину информација. ПоверПоинт презентације су корисне за пружање прегледа, општег описа одређене теме. Ваша презентација не би требало да постане енциклопедија. Не претјерујте тако што ћете укључити сваки мали детаљ, извор или чињеницу који би могли бити од интереса за тему коју излажете. Превише информација ће уморити вашу публику и на крају ће многе људе више занимати ручак него оно што имате да кажете.
   • Задржите презентацију о себи, а не презентацију. Слајдови су ту да подрже оно што имате да кажете. Они би требали бити само део ваше презентације, а не цела ствар.
2. Сложене дијапозитиве поделите на неколико једноставних дијапозитива. ПоверПоинт презентације су најефикасније и најмоћније када су неуредне и минималистичке. На пример, ако имате један тобоган са насловом „Станишта“ са три метка, и то „Шума“, „Пустиња“ и „Океан“ са описом сваког станишта после њега, најбоље је уместо њега доделити три одвојена слајда. три различита станишта и пружају преглед и слику сваког на одговарајућем тобогану.
3. Користите аудиовизуелну подршку само тамо где је потребно. Пројекција слајдова у програму ПоверПоинт увек треба да буде дизајнирана да побољша ваше усмено објашњење визуелним сликама. Понекад стављање речи на екран делује, али опћенито текст треба бити ограничен. Да ли су вам слике потребне као полазна основа за објашњавање резултата, трендова, предвиђања или одређених резултата? Да ли углавном користите визуелне елементе да задржите публику? Да ли су шаљиви и / или погодни за разне стилове учења? Ова и друга релевантна питања требало би да усмеравају ваше доношење одлука приликом одлучивања о одговарајућем броју слајдова за вашу презентацију.
   • Прођите кроз целу презентацију и запитајте се да ли вам заиста треба одређени слајд. Ако је одговор негативан или ако утврдите да информације можете пружити и усмено, изоставите клизач.

2. метод од 3: Одредите тачан број слајдова на основу дужине презентације

1. Вежбајте своју презентацију пред огледалом или пред малом публиком пријатеља и породице пре него што је уствари држите. Ако током тестирања приметите да је прошло време пре него што сте успели да изнесете целу презентацију, знаћете да презентација садржи превише слајдова. Вратите се на таблу за цртање да бисте прилагодили презентацију у складу с тим.
   • Ако се ваша презентација заврши знатно пре рока који сте добили, повећајте време проведено на сваком слајду или додајте додатне слајдове који ће употпунити информације представљене у презентацији.
   • Затражите савете породице и пријатеља током презентације теста. Ако сматрају да има превише или премало слајдова или ако сматрају да су одређени одељци презентације пренагљени или спори, прилагодите презентацију како бисте исправили ове недостатке.
2. Обратите пажњу на брзину којом говорите. Ако говорите прилично брзо, моћи ћете да пређете кроз велики број слајдова. Ако, пак, желите да успорите, вероватно ће вам требати мањи број слајдова. Користите брзину говора да одредите колико слајдова може да обради ваша презентација.
3. Не користите превише слајдова. Ако имате десет минута за презентацију, можда ће вам требати више од шездесет слајдова. С друге стране, можда вам неће требати више од десет дијапозитива. Који год број да одаберете, немојте правити више слајдова него што можете расправити у предвиђеном времену.
4. Не користите премало слајдова. Ако имате пуно информација које се могу користити у вашем ПоверПоинту или графикона, табела или слика које би могле побољшати презентацију, користите их. Иако не желите да уврстите толико слајдова да у предвиђеном времену не можете да их све покријете, не бисте се требали осећати толико спутано да у презентацију не уврстите драгоцене информације или слике.

Метод 3 од 3: Гледајући даље од припремљених одговора, пронаћи ћемо тачан број слајдова

1. Не слушајте стручњаке. Чини се да свако има своју представу о томе колико је слајдова довољно. Неки мисле да је пет слајдова довољно за тридесет минута, други да је десет довољно за двадесет минута, а неки да је деведесет и више довољно за двадесет минута. Чињеница је да је свака презентација другачија и да јој треба приступити у складу са својим заслугама.
   • Добро позната мера ПоверПоинт презентација је правило 10/20/30. Ово правило налаже да вам је потребно око 10 слајдова за 20-минутну презентацију и да сваки слајд користи фонт од 30 тачака. Другим речима, сваки слајд је дугачак око два минута. Можда вам правило 10/20/30 успе. Ако ово није случај, то не значи да користите погрешан број слајдова.
   • Други тврде да просечан слајд треба да се приказује на екрану не дуже од два минута, а можда и не дуже од 15 секунди.
2. Уверите се да је број слајдова примерен предмету. Неке теме захтевају неколико слајдова и пуно експозиције. За остале теме је потребно много слајдова са само минималним објашњењем. На пример, ако се у вашој презентацији ради о одређеном производу или прелепом пејзажу, многи слајдови са фотографијама могу бити ефикаснији од неколико слајдова са текстом. Размислите о томе како можете спојити већи број дијапозитива са текстом у дијапозитиве са пратећим текстом и обрнуто.
3. Прилагодите презентацију својој публици. Ако представљате врло детаљне или техничке информације групи људи који су добро упознати са терминологијом и статистиком коју износите, можете да уврстите пуно слајдова кроз које ћете проћи прилично брзо, али који су неопходни за пружање и подршку да покажете да знате о чему говорите. Ако исте податке представљате на часу средње економске школе, можда ћете морати да скратите слајдове и уредите презентацију тако да сваки концепт прелијете на језик који лаик може разумјети.
4. Размислите о месту на којем ћете одржавати презентацију. Ако представљате велику собу као гледалиште, али имате само мали пројекциони екран за своје ПоверПоинт слајдове, тада бисте требали смањити важност и број слајдова и уместо тога се усредсредити на изговорени аспект презентације. Исто тако, ако представљате на отвореном или у осветљеном окружењу, размислите о смањењу броја дијапозитива у презентацији, јер их је тешко видети при јаком светлу.
   • С друге стране, ако сте у интимнијем окружењу и можете да контролишете осветљење, можда ћете доћи у искушење да користите већи број дијапозитива. Као и увек, међутим, немојте се осећати примораним да користите много слајдова само зато што можете.

Савети

• Третирајте сваки слајд према својим заслугама. Ако слајду треба два минута на екрану, нека буде. Ако треба да се приказује на екрану десет секунди, и то је у реду.
• Ако имате слајд без слика, али са неколико набраних тачака, за објашњење којих је потребно 15 до 20 секунди, можда ћете на том слајду провести и више од минуте.
• Ако је у ваш слајд уграђен видео запис или су тачке раширене на више слајдова, можете провести више времена на сваком слајду.
• Не заборавите да вежбате са аудио-визуелном опремом пре презентације како бисте знали како да је користите и да ли све функционише како треба.
• Визуелна подршка не побољшава увек вашу презентацију. Запитајте се да ли би ваша презентација могла бити само говор или вам треба презентација.

Упозорења

• Када узмете у обзир све ове факторе (детаљи, жаргон, величина публике и свест, итд.), Открићете да је једини кратки одговор на „Колико слајдова треба да користим“ „Зависи“.