Садржај

• На корак
• Метод 1 од 3: Припремите писмо
• Метод 2 од 3: Напишите писмо
• 3. метод од 3: Затворите писмо
• Савети
• Упозорења

У овом чланку ћете научити како написати пропратно писмо у три корака - припремите се, напишите и затворите.

На корак

Метод 1 од 3: Припремите писмо

1. Узмите лист папира и поделите га у две колоне. У леву колону напишите „Захтеви“, а у десну колону „Моје вештине“. Пажљиво прочитајте оглас и уверите се да тачно знате који су захтеви за овај посао. Тада ћете упоредити те захтеве са својим вештинама и искуствима наведеним у биографији.
   • У леву колону напишите вештине тражене у огласу и остале захтеве за посао.
   • У десну колону запишите тачке из животописа које одговарају захтевима.
   • Ако ваш животопис садржи занимљиве податке релевантне за посао, у своје писмо можете брзо и ефикасно да уврстите најважније информације.
2. На врху писма ставите своје контакт податке. Изаберите јасан изглед и форматирање и читљив фонт. Требало би да потенцијалном послодавцу олакшате контакт са вама. Пре него што започнете са писањем стварног писма, побрините се да имате одговарајућу заглавље.
   • Обавезно поравнајте писмо.
   • Снимите датум тог дана, прескочите ред и запишите своје контакт податке:
     • Име
     • Адреса
     • број телефона
     • Адреса Е-поште
     • Лични веб сајт (ако га имате)
     • ЛинкедИн профил
3. Укључите детаље о компанији. Након властитих података, мораћете да наведете име послодавца за којег желите да се пријавите, укључујући назив радног места и име и адресу компаније.
   • Укључујући у своје писмо контакт податке компаније којој се пријављујете, показујете да сте одвојили време да сазнате ко је контакт особа за тај посао.
   • Радећи домаћи задатак осигуравате да сте већ корак испред великог дела кандидата. Многи људи јасно користе стандардна слова која копирају и лепе. Радећи то мало више показујете колико сте посвећени.
   • Ако не знате тачно коме да упутите писмо, погледајте да ли можете пронаћи име шефа Одељења за регрутацију и избор или неки други контакт на веб локацији компаније. Такође проверите ЛинкедИн и претражите Твиттер ако је потребно. Ако нигде не можете да пронађете име одређене особе, погледајте да ли можете да пронађете име шефа одељења за које се пријављујете. Ако сте све покушали и још увек не знате коме да упутите писмо, писмо можете упутити шефу дотичног одељења, на пример, „Шеф одељења [назив одељења]“.
4. Пошаљите своје писмо особи којој је писмо намењено. Требало би да започнете писмо у правом тону и са правим поздравом. „На кога то утиче“ и „Поштовани господине / госпођо“ су или превише формални или сувише неформални и свеједно превише уопштени и имате утисак да нисте спровели одговарајуће истраживање о компанији.
   • Ако не знате тачно ко је одређена контакт особа, можете по потреби упутити писмо Одељењу за људске ресурсе релевантне компаније и као поздрав употријебити „Поштовани.

Метод 2 од 3: Напишите писмо

1. У првом пасусу покушајте да привучете пажњу читаоца. Послодавци читају пуно мотивационих писама и обично ће их менаџер за запошљавање прво прочитати кратко и одлучити да ваше писмо одмах баце или да га додају на хрпу „задржи“. Зато се претварајте да је ваше мотивационо писмо новински чланак и пређите директно на ствар.
   • Започните своје писмо убедљивом изјавом у којој читаоцу стављате до знања да сте са занимањем забележили упражњено место за [назив радног места] у [компанији], у / на [новинама или веб локацији].
   • Будите кратки и конкретни када објашњавате шта вас је покренуло за посао. Шта тачно сматрате занимљивим или атрактивним у компанији? Дајте пример и не бојте се да користите разговорнији тон у зависности од тога колико је компанија формална.
   • Покажите менаџеру да не само да знате шта компанија ради, већ покушајте да пишете у стилу компаније како бисте показали да сте у доброј форми.
   • На пример, ако се пријављујете компанији која производи чланке за новине или вести, покушајте да се придржавате стила сличног тим чланцима. Да ли су озбиљни, користе ли хумор? Када је реч о формалнијим пословима, попут маркетиншке компаније или финансијске институције, вероватно желите да изгледате мало озбиљније, али увек останите љубазни.
2. Наведите где сте пронашли упражњено место за које се пријављујете. Пре него што се пријавите, истражите да ли знате некога у компанији. Увек је боље имати референцу у самој компанији, а ако вам је особа дала дозволу за то, можете само да наведете њено име у пријави.
   • Ако не познајете никога у компанији, бар спомените извор где сте пронашли упражњено место. То могу бити, на пример, новине, веб странице за посао или веб странице компаније.
3. Објасните зашто би компанија требало да вас запосли. У свом писму не бисте требали да кажете какве би користи за вас имали ако вас запосле. Ово упражњено место постоји са разлогом; очигледно постоји проблем који треба решити. И то можете учинити за њих.
   • Погледајте своју листу вештина и искуства и одаберите два примера за разговор. Ови примери би требало да докажу зашто бисте се тако добро снашли на том положају.
   • На пример, ако објављивање посла показује да им треба неко ко ради на тој функцији, ко може водити тим и радити на више пројеката одједном, погледајте своје вештине да бисте видели да ли можда имате одређена искуства која испуњавају ту потребу. Ако сте у прошлости водили тим, укратко опишите како су ваше лидерске вештине повећале продуктивност више пројеката.
   • Ако је могуће, увек укључите податке и статистику. Објашњавајући зашто би послодавац требало да вас запосли, покушајте да користите статистичке податке у илустративне сврхе, попут повећања зараде или смањења трошкова према вашем упутству.
4. Укратко резимирајте своје снаге, своје дипломе и компетенције и своје заједничко искуство. У другом пасусу треба да упоредите квалификације потребне за посао са две или три ваше вештине и искуства како бисте показали да сте савршена особа за то радно место.
   • Прегледајте свој животопис и колону вештина које сте претходно навели да бисте сазнали више о својим квалификацијама и вештинама.
   • Погледајте да ли можете да уврстите кратке анегдоте које истичу како сте успели да решите проблеме компаније која се пријављујете на основу захтева за посао.
   • Укључите најрелевантније делове ваше каријере. Иако можете добро именовати ствари које сте недавно постигли, можда сте у прошлости урадили нешто што се савршено уклапа у захтеве посла; зато се не плашите да се вратите мало уназад у прошлост.
5. Скицирајте слику о себи која није у вашој биографији. Менаџер за запошљавање може прочитати ваш животопис и видети шта сте радили на прошлим пословима. Оно што желите је да покажете менаџеру за запошљавање који је особа која стоји иза свих тих вештина и искустава.
   • У једној или две реченице реците како је компанија утицала на вас као особу. Ако се пријавите за посао из снова, велике су шансе да вас је ова компанија на неки начин створила онаквом каква јесте.
   • Не будите превише сентиментални и будите кратки. С друге стране, показујући се кроз причу о својој људској страни, можете показати да сте више од чињеница на папиру.

3. метод од 3: Затворите писмо

1. Укратко у једној реченици резимирајте зашто сте савршени кандидат за посао. Да бисте повећали шансе за разговор, веома је важно да писмо правилно затворите.
   • Објашњавајући како можете да допринесете компанији, имајте на уму да желите сагледати ситуацију из перспективе послодавца. Ради се о томе како можете да помогнете компанији и како ће вам компанија помоћи.
   • Запитајте се на шта бисте обратили пажњу приликом избора кандидата.
2. Позовите менаџера запошљавања да вас контактира. Обавестите читаоца да сте више него спремни да додатно објасните своју мотивацију и погодност за посао у интервјуу лицем у лице и поново укључите своје контакт податке.
   • Можете затворити писмо тако што ћете се захвалити менаџеру и рећи нешто попут: И даље очекујем ваш брз одговор.
   • Немојте само тражити од менаџера за запошљавање да вас контактира ако мисли да сте погодан кандидат. Оставите самопоуздан утисак (без да се чините арогантним) говорећи да се радујете детаљнијој расправи о томе.
3. Затвори писмо. Затварање писма може се чинити мањим делом или може представљати велику главобољу ако изаберете прави тон. Користите „С поштовањем“ или по жељи „С поштовањем“.
   • Превише формално затварање писма може учинити да изгледате неискрено. Завршите у стилу који одговара остатку писма.
   • Закључивањем са „С поштовањем“ или „С поштовањем“, показујете поштовање и стварате довољно. С друге стране, нешто попут „Срдачан поздрав“ може изгледати превише неформално. Сачувајте то затварање за писма пријатељима, породици и можда познаницима.
4. Напишите своје име испод. Након затварања, прескочите неколико редова и запишите своје пуно име. Ако желите да потпишете писмо, ставите потпис изнад свог имена.
   • Ако имате електронски потпис сачуван на рачунару, можете га унети овде, између затварача и вашег имена.
   • Ако желите, можете такође одштампати писмо и потписати га руком. Да бисте писмо послали е-поштом, мораћете га скенирати и поново сачувати ако то учините.
   • Не морате увек да потпишете писмо.

Савети

• Ваше писмо мора бити јасно, кратко и тачно. Први документ који послодавац стекне о вама ствара овај документ.
• Уверите се да је ваше писмо формално и да не користите популарни језик, сленг или дијалект.
• Проверите најмање два пута у свом писму правописне и граматичке грешке. Поделите своје писмо на пасусе и уверите се да су интерпункције тачне.
• Претпоставите три параграфа и никада не чините писмо дужим од једне странице. Већина службеника за људске ресурсе проучиће ваше писмо ради добијања релевантних информација пре него што одлучи да ли ће га прочитати у целости.
• Укључите телефонски број, адресу е-поште и евентуално референцу, ако је имате.
• Користите одговарајући фонт. На пример, одаберите Ариал или Тимес Нев Роман. Избегавајте смешне фонтове попут Цомиц Санс-а, јер они могу једним потезом да униште репутацију вашег писма, а тиме и вашу. Њиме нећете створити професионални утисак. Неки мање уобичајени послови омогућавају вам да се позитивно истакнете јединственим фонтом, али најчешће то није случај. Стога је пожељно не ризиковати.
• Нека писмо поново прочита пријатељ или рођак. Ко зна, можда примете грешке које сте ви превидели.
• Такође можете тражити од некога да напише референцу за вас. Затим га можете послати послодавцу заједно са биографијом и мотивационим писмом.
• Преферира се откуцано слово јер откуцано писмо изгледа формалније и лакше се чита. Стога је већа шанса да ће прочитати ваше писмо када га унесете.

Упозорења

• Уверите се да је ваше писмо више од сажетка података у биографији.
• У свом писму не претпостављајте да ћете добити посао. Не говорите ствари које могу створити утисак да мислите да већ радите у компанији, као што је: „Ако ме приме, обећавам да ћу ...“