Садржај

• На корак
• 1. део од 3: Саставите пано
• 2. део од 3: Планирање тока дискусије
• Део 3 од 3: Водите панел дискусију

Панел дискусија је дебата у којој се стручњацима даје прилика да разговарају о одређеној теми и размене идеје једни с другима и са члановима публике. На пример, у панел дискусији учесници често дискутују о политици, темама које се односе на одређене групе заједнице и научним темама. Ако је могуће, почните са организацијом панел дискусије неколико недеља унапред. На тај начин можете бити сигурни да ћете имати довољно времена да пронађете учеснике како бисте могли да организујете забавну и продуктивну дебату.

На корак

1. део од 3: Саставите пано

1. Изаберите тему. Покушајте да одаберете тему која ће заинтересовати прилично људи, тако да можете саставити панел састављен од људи различитог порекла који сви заузимају различита гледишта. Такође морате осигурати да тема није толико нејасна или општа да се у дискусији заправо не ради ни о чему.
   • Ако вам је тешко да уравнотежите тему која је довољно широка, али не превише нејасна, имајте на уму да тема не мора бити коначна. Понекад је панел дискусија првенствено намењена пружању савета или информација и у том случају не мора нужно расправљати о контрадикторним идејама.
2. Обезбедите разнолику групу учесника. Панел који се састоји од три или пет учесника обично води најзанимљивије дискусије. Потражите људе са знањем из различитих средина, на пример некога ко није на улици укључен у тему, некога ко има искуства са темом на основу свог рада у компанији или непрофитној организацији и стручњака који има изучавао предмет на научном нивоу. Уверите се да постоје и разлике у годинама, полу и етничкој припадности унутар панела, јер порекло особе може имати велики утицај на начин на који она или она гледа на одређену тему.
   • Сигурно је позвати најмање четири особе, у случају да један од учесника откаже у последњем тренутку.
   • Позовите учеснике најмање неколико недеља унапред како би имали довољно времена за припрему. Штавише, имаћете довољно времена да потражите некога другог ако један од ваших кандидата одбије понуду.
3. Позовите председавајућег. Поред учесника, одаберите некога ко ће водити дискусију. Ако је могуће, одаберите некога са искуством у вођењу панел дискусија. Покушајте да нађете некога ко зна довољно о ​​тој теми да би ишао у корак са дискусијом и који такође има одличне социјалне вештине. Главни задатак вође је да обезбеди да учесници наставе да се повезују са публиком, да дискусија и даље тече и да помогне учесницима када заглаве.
4. Планирајте физички распоред собе. Ако дозволите учесницима да седе раме уз раме на столицама, чини се да су ближи публици, па ће стога људи у публици бити вероватније укључени у дискусију. То обично није случај када сви учесници седе око великог стола. Поставите столице у полукруг, али побрините се да сваки од панелиста има најбољи могући контакт очима са публиком. То учесницима олакшава међусобну дискусију о теми. Такође обезбедите мале табеле или сталке за белешке и уверите се да је сваки учесник имао чашу воде на дохват руке током дискусије. Ако соба може да прими више од тридесет људи, такође морате да уредите најмање један микрофон за свака два учесника и одвојени микрофон за председника.
   • Можда бисте требали размислити о томе да лидера ставите у сред дискусије, тако да се он / она може лакше и ефикасније обратити сваком од учесника и лакше водити сваког од њих кроз дискусију. Ако председника ставите на подијум са једне стране собе, непотребно му отежавате.

2. део од 3: Планирање тока дискусије

1. Одредите циљеве дискусије. Уверите се да су сви учесници унапред свесни разлога трибине како би имали довољно времена за припрему. На пример, сврха дискусије може бити проналажење практичног решења проблема, вођење сложене, апстрактне расправе или пружање информација о одређеној теми. Обавестите учеснике да ли је намењена панел дискусији да тему представи у општијем облику или могу да очекују да публика буде разумно добро информисана и да очекује да чује савете на вишем нивоу или изнијансиранија гледишта.
2. Одредите трајање дискусије. Обично је препоручено трајање панел дискусије, посебно ако је панел дискусија део конвенције, конференције или другог већег догађаја, 45 минута до сат времена. Ако је панел дискусија самостална или је тема дискусије веома важна или популарна, препоручује се да дискусија траје сат и по.
   • Ако је могуће, питајте учеснике да ли желе да остану након панел дискусије, како би могли да разговарају са људима из публике ако је потребно.
3. Ако желите, прво можете сваком говорнику дати реч један по један. Наравно, панел дискусија се првенствено односи на дискусију, али ако је панел дискусија такође намењена информисању људи, може бити корисно да говорници говоре један по један пре него што разговарају једни о другима. Можете тражити од сваког учесника да пружи кратак преглед објашњење теме или питајте могу ли појединачно објаснити свој став о теми. За ово резервирајте највише десет минута по особи.
   • Ако од учесника затражите да то ураде, вероватно ћете морати да им дате мало више времена да се групно припреме за дискусију, јер ће сви учесници морати да заузму различите ставове и допуњују се у објашњавању различитих ставова. . Не би требало да сви мисле исто о тој теми.
4. Обавестите панелисте да нису намењени приказивању слика током панел дискусије. Избегавајте ПоверПоинт презентације и слајдове ако то није апсолутно неопходно за тему, јер могу одложити дискусију и отежати учешће публике. Поред тога, слике су често досадне јавности. Ако је потребно, можете приказати неколико слајдова, али то учините само ако желите да прикажете одређене дијаграме или графиконе или друге информације које је тешко пренети само речима.
   • Ако учесник у панел дискусији пита да ли може да одржи презентацију током дискусије, препоручите му да донесе предмете на излагање. Током панел дискусије, дотични учесник може прво да каже нешто о предметима, а затим их можете пустити да се крећу по публици док се дискусија наставља.
5. Напишите питања за панелисте. Покушајте да изнесете неколико отворених питања. Чланови панела могу затим своје одговоре прилагодити току дискусије и свом знању. Такође можете смислити неколико конкретнијих питања која ћете поставити једном одређеном члану панела, али покушајте да поставите исти број питања за сваког члана панела. Покушајте унапред да размислите која питања ће публика вероватно поставити и укључите их у своја питања члановима панела. Увек морате припремити више питања него што очекујете да ћете моћи да поставите. Ставите најважнија питања на врх и затворите листу са мање важним питањима. Такође се потрудите да се свако питање повеже са претходним како се тема дискусије не би пренагло променила.
   • Замолите председавајућег или било кога другог ко није на комисији да прочита ваша питања и да вам предлоге за побољшања или додатна питања.
   • Ако вам је тешко да поставите питања, питајте сваког члана комисије појединачно шта би он или она желео да пита остале учеснике. Укључите најбоље од тих питања на своју листу.
6. Планирајте остатак панел дискусије. Утврдите колико времена желите да резервишете за одговарање на питања; обично је ово период који траје упола мање од панел дискусије или дуже. Дајте публици најмање 20 минута до пола сата да поставља питања и учествује у дискусији, или 15 минута ако је времена мало или ако се ваша панел дискусија више фокусира на информације које пружају појединачни учесници.
7. Нека се чланови већа унапред упознају. Учесницима панела можете пружити прилику да се лично сретну пре дискусије или можете успоставити конференцијски позив у којем сви они учествују. Урадите то најмање недељу дана пре дана панел дискусије. Укратко објасните учесницима како ће се одвијати панел дискусија и нека сви кажу. У том тренутку они већ могу на кратко да одреде ко ће одговарати на питања о којој теми, али није намера да нас унапред обавестите која ће се конкретна питања поставити. Дискусија мора бити спонтана и не сме се претходно увежбавати и увежбавати.

Део 3 од 3: Водите панел дискусију

1. Нека људи седе у првом реду. Ако је панел близак људима из публике, атмосфера током расправе природно ће постати живахнија и сви ће се осећати укљученијима у расправу. Ако желите, дајте људима који дођу испред мало „даривања“, попут дугмета или слаткиша.
2. Укратко представите панел и сваког појединачног учесника публици. Резимирајте тему панел дискусије у једну или две реченице, јер ће већина људи у публици вероватно знати о чему се ради и већ је донекле упозната са темом. Укратко представите појединачне панелисте публици, помињући највише неколико релевантних чињеница које се односе на њихово искуство и њихов однос према теми. Не покушавајте да пружите комплетну биографију сваког члана комисије; излагање чланова већа требало би да траје највише десет минута.
3. Укључите публику у раној фази дискусије. Дозволите публици да се придружи панел дискусији тако што ћете тражити од свих у соби да учествују од самог почетка. Једноставан и брз начин за то је спровођење кратке анкете о тој теми, тражећи од људи из публике да дигну руке или аплаудирају. Такође можете проценити знање јавности о тој теми. На тај начин можете и дискусију усредсредити на теме које су најрелевантније за публику.
4. Поставите члановима већа питања која сте унапред припремили. Када постављате питања, најбоље је да следите редослед који сте поставили унапред, али ако дискусија неочекивано крене у другом, занимљивом смеру, не устручавајте се да промените редослед постављања питања. Подијелите питања међу учесницима тако да свако питање поставите особи која о теми зна највише. Дајте осталим члановима панела кратко време да одговоре, а затим поставите следеће питање.
   • Није намера да сваки члан већа увек одговара на све теме.Нека различити учесници природно одговоре ако имају нешто да кажу или замолите некога ко је специјализован за ту тему да да своје мишљење ако дискусија мало заглави.
5. Ако је потребно, продубите дубље у тему постављањем додатних питања. У сваком тренутку можете одступити од питања која сте припремили ако мислите да је то корисно за ток дискусије. Нарочито ако мислите да је неко од чланова већа дао незадовољавајући одговор, можете да ставите члана већа под додатни притисак додатним питањем. Покушајте да преформулишете своје првобитно питање, или још боље, измислите нијансираније питање са којим уводите следећу тачку дискусије кроз последњи дати одговор или се вратите на претходно поменуто становиште.
6. Пратите време. На пример, да бисте пратили време, можете да користите сат који је поред позорнице или на зиду насупрот вама, али тада сат мора бити јасно видљив. Друга могућност је да замолите некога да стоји у задњем делу собе и да га замолите да подигне знак на којем стоји „10 минута“, „5 минута“ и „1 минут“ сваки пут када се приближите крају догађаја написано на њему.
7. Пазите да панелисти не залутају. Ако неко од панелиста настави да предуго говори или се скрене са теме, учтиво вратите расправу на прави пут. Ако учесник застане да би дисао, прекините га, на пример, једним од следећих доле. Ако желите, можете унапред јавити панелистима које фразе планирате да користите да бисте их вратили на старо.
   • „Имате занимљиво гледиште, али да чујемо више о ___“
   • „Да видимо шта (још један учесник) има да каже о томе, а посебно о односу те теме према __.“
8. Нека публика поставља питања. Реците публици да рачунате на њихова питања, на пример тако што ћете тражити од људи у публици да дигну руке или тако што ће их чекати у реду за микрофон. Затим саслушајте свако питање и поновите га јасно како би сви у соби могли да га чују, а затим дајте реч учеснику панела који изгледа најзаинтересованији.
   • Имајте неколико питања која бисте себи поставили или питајте пре времена да ли вам неко може помоћи тако што ћете седети у публици и поставити питање ако нико није довољно храбар да постави питање. Прво питање.
   • Ако неко из публике говори предуго, љубазно га прекините говорећи нешто попут „Па се питате да ли је ___, је ли тако?“ или "Извините, али заиста морамо да идемо даље. Шта је тачно ваше питање?"
   • Када је скоро време и можете одговорити само на два или три питања, обавестите публику.
9. Хвала свима који су учествовали у панел дискусији. Захвалите се учесницима, гостима и људима који су организовали догађај. Ако сте на симпозијуму или конференцији, реците публици када и где ће се одржати следећа активност.