Садржај

• На корак
• Метод 1 од 4: Формално или пословно писмо
• Метод 2 од 4: Неформално писмо
• Метод 3 од 4: Службена или пословна е-пошта
• Метод 4 од 4: Неформална е-пошта
• Савети

Исправно форматирање које ћете користити приликом писања писма у великој мери зависи од врсте писма које планирате да напишете и коме пишете. Форматирање које можете користити када пишете пријатељу значајно се разликује од обликовања које се користи у формалним писмима. Штавише, формат традиционалног писма које шаљете поштом разликује се од е-поште. Читајте даље да бисте сазнали више о правом начину писања следећег писма.

На корак

Метод 1 од 4: Формално или пословно писмо

1. На врху писма наведите своје име и адресу. Укључите назив улице, град, државу и поштански број на левој маргини са једним размаком.
   • Град и поштански број су на истој линији, док назив улице има своју линију.
   • Ако шаљете писмо са професионалном заглављем које већ садржи ове информације, прескочите овај корак. Не дуплирајте адресу пошиљаоца.
2. За писма у Сједињеним Државама наведите датум директно испод адресе. За холандска писма наведите место и датум под адресом адресата. Употријебите датум када сте написали писмо или датум када сте га завршили, како год желите.
   • Датум би требало да буде на левој маргини, баш као и адреса директно изнад ње.
   • Запиши датум у редоследу „месец-дан-година“ за писма у Сједињеним Државама. На пример: 9. фебруара 2013. За холандска слова користите „дан-месец-година“. На пример: 9. фебруара 2013.
3. Користите размак између датума и следећег дела писма. Ово лепо раздваја адресу од следећег одељка.
4. За писма у САД користите референтно правило, ако је применљиво. Ако пишете писмо везано за нешто одређено, може вам помоћи да користите референтну линију која почиње са „Ре:“.
   • Поставите референтну линију уз леву маргину и користите размак у једном реду.
   • Користите референтну линију када одговорите на друго писмо, оглас за посао или захтев за информацијама.
   • Након референтне линије, користите размак да бисте је одвојили од следећег одељка писма.
5. Наведите адресу адресата. Укључите име и наслов примаоца, као и назив компаније, назив улице, град и поштански број.
   • Све ове информације требале би бити на левој маргини и у размаку од једног реда. Име примаоца мора имати своју линију, као и наслов примаоца, назив компаније и назив улице. Град и поштански број су заједно у једном реду.
   • Ако писмо шаљете у другу земљу, наведите велико име великим словима у свој ред испод адресе.
   • Ако је могуће, обратите се писму одређеној особи и обратите се тој особи са одговарајућим насловом као што је „Господин“ или „Госпођа“. Ако не знате пол примаоца, прескочите наслов.
   • Употријебите размак након комплетне адресе.
6. Започните тело свог писма љубазним поздравом. Уобичајени поздрав започиње са „Поштовани“, затим лични наслов и презиме примаоца. Након имена следи зарез.
   • Поздрав треба да буде на левој маргини.
   • Ако не знате пол примаоца, можете се обратити појединцу са његовим пуним именом или префиксу презимена испред назива посла.
   • Користите размак након поздрава.
7. Ако желите, користите ред предмета. У холандским словима наведите ред за тему изнад поздрава, а за писма у САД-у испод поздрава.
   • Нека тема буде кратка, али јасна. Покушајте да остане у једном реду.
   • У САД ово није уобичајено и ретко би се требало користити. У Холандији је то чешће.
   • Ако сте користили референтну линију, немојте користити тему.
   • Користите размак након било које линије предмета.
8. Започните средњи одељак кратким уводом који објашњава сврху вашег писма. Поставите пасусе уз леву маргину, али их слободно увуците.
9. Наставите са уводом дужим делом средишњег дела. Овај одељак треба да објасни више о сврси вашег писма и да садржи закључак који резимира све.
   • Напишите кратак средњи одељак. Користите размак у једном реду за сваки пасус, али оставите размак између сваког пасуса и после последњег пасуса.
10. Завршите своје писмо учтивим завршетком. Примери пристојних затварања укључују „С поштовањем“, „С поштовањем“ или „Хвала вам“. Не заборавите да затворите леву маргину и пратите је зарезом.
    • У завршном слову користите велико слово само за прво слово прве речи.
11. Пратите затварање са својим именом. Међутим, користите три размака испод затварања пре него што унесете своје пуно име, а затим наслов посла у доњем реду.
12. Молимо приложите прилоге на самом дну вашег писма. Ако имате неке прилоге, у ред испод унесеног имена и наслова напишите „Прилози“ и назначите колико су то прилога.
    • Напомена: ово није потребно ако немате ниједан прилог.
    • Користите један размак и ставите део за причвршћивање уз леву маргину.
13. Укључите иницијале дактилографа, ако је применљиво. Ако је неко други написао писмо, а ви сте га издиктирали, на дну слова ставите иницијале дактилографа на линији испод прилога.
14. Ставите свој потпис након што одштампате писмо. Напишите своје име ручно, по могућности курзивом, између завршног слова и вашег откуцаног имена. Ручно потписивање писма показује примаоцу да сте користили своје време да бисте им послали ово писмо, па је важно.

Метод 2 од 4: Неформално писмо

1. Наведите датум. У горњем десном углу наведите датум писања или попуњавања писма.
   • Запиши датум у редоследу „месец-дан-година“ за писма у Сједињеним Државама. За холандска слова користите „дан-месец-година“. Отказивање претплате за месец је обично подразумевано, али можете и цео датум да напишете бројевима.
   • Датум би требао бити на левој маргини.
2. Напишите пријатељски поздрав. Поздрав „Драги“ је и даље најчешћи, али у зависности од вашег односа са адресатом, можда ћете моћи да напишете име адресата без формалности.
   • Поздрав мора бити на левој маргини и праћен зарезом.
   • Када пишете свом пријатељу или вршњаку, обично можете написати само њихово име. На пример: „Драги Јован“.
   • За још неформалнија писма, „Драги“ можете заменити неформалним поздравом као што су „Здраво“, „Здраво“ и „Хеј“.
   • Ако пишете старијој особи или некоме према коме треба да покажете поштовање, наведите лично име и презиме. На пример: „Драга госпођо де Вит“.
   • Користите размак између поздрава и тела писма.
3. У писмо укључите увод, средњи одељак и закључак. Увод и закључак треба да буду само кратки пасус, али средњи део је обично знатно дужи.
   • Ставите тело слова уз леву маргину, али увуците први ред сваког пасуса.
   • Сав текст мора имати размак у једном реду. Обично не прескачете редове између пасуса у неформалном писму, али то можете учинити ако побољшава читљивост вашег писма.
   • Користите размак након последње реченице вашег основног текста да бисте га одвојили од завршне речи.
4. Затворити одговарајућим затварачем. „С поштовањем“, и даље је прилично уобичајен крај, чак и за случајна писма. Међутим, ако је писмо врло неформално, можете користити мање уобичајено затварање. Покушајте нешто попут „Видимо се следећи пут!“ Или „Чујемо се касније!“ Када пишете блиском пријатељу.
   • Затварање пратите зарезом, али не користите откуцану верзију свог имена након ње.
   • Затварање мора одговарати поздраву.
5. Стави своје име. Ставите своје име директно испод затварања. Обично је ваше име написано курзивом уместо да га унесете.
   • Ако примаоца обично зовете именом, можете написати своје име и оставити га тако. Ако прималац можда неће моћи да препозна ко сте само по свом имену, обавезно наведите и своје презиме.

Метод 3 од 4: Службена или пословна е-пошта

1. Почните са кратким, али јасним описом сврхе ваше е-поште. Овај опис треба да буде у наслову поруке е-поште, а не у самој поруци е-поште.
   • Ако прималац очекује вашу е-пошту, овај опис се једноставно може односити на тему. Ако је е-пошта неочекивана, опис је можда мало замршенији. Циљ је дати читаоцу до знања шта може очекивати када отвори вашу е-пошту. То значи да читаоца морате мотивисати да га отвори.
2. Започните е-пошту формалним поздравом. Ово обично почиње са „Поштовани“, а након њега следи формални наслов појединца или компаније којој пишете.
   • Ако је могуће, обратите се е-пошти одређеном примаоцу. Избегавајте слање е-поште неадресираним примаоцима. Користите „Л.С.“ само у крајњем случају.
   • Строго говорећи, најприкладнији интерпункцијски знак који се користи након поздрава и даље је двотачка. Међутим, већина људи данас користи зарез након поздрављања формалне е-поште.
   • Ако нисте сигурни да ли ћете се примаоцу обратити са „госпођа“ или „господин“, уместо тога напишите његово пуно име.
   • Пратите формални поздрав размаком.
3. Напишите текст писма и нека буде кратак, али информативан. Као и код свих писама, и главни текст треба да садржи увод, текст и закључак. Нека све, укључујући и средишњи део, буде што је могуће краће и директније.
   • Поставите текст тела уз леву маргину.
   • Не увлачите текст.
   • Користите размак у једном реду за основни текст, али користите размак између сваког пасуса и после последњег пасуса.
4. Користите љубазан крај. После тела вашег писма, напишите „С поштовањем“ или неко друго слично учтиво затварање, након чега следи зарез.
   • Не заборавите да затворите леву маргину и користите само велико слово за прво слово прве речи.
   • Друга потенцијална формална затварања укључују „Хвала“, „С поштовањем“ и „Најлепше жеље“.
5. Наведите своје име директно испод затварања. За разлику од папирног писма, не можете руком ставити потпис у е-пошту.
   • Ставите своје име уз леву маргину.
6. На дну наведите своје контакт податке. Прескочите ред након свог имена и укључите адресу, број телефона, адресу е-поште и веб локацију или блог, ако је применљиво.
   • Ставите све ове информације уз леву маргину и користите једноструки размак. Дајте свакој новој информацији своју линију.

Метод 4 од 4: Неформална е-пошта

1. Почните са кратким, али јасним описом предмета ваше е-поште у реду за предмет. То омогућава примаоцу да брзо види тему пре отварања е-поште и даје му довољно информација да зна шта може да очекује.
2. Започните љубазним поздравом или поздравом у телу е-поште. Можете да користите било који пристојни поздрав, на пример „Драги“. Пратите ово са именом примаоца.
   • Поставите поздрав уз леву маргину.
   • Ако пишете блиском пријатељу, поздрав можете у потпуности занемарити и само написати његово име праћено зарезом.
   • Користите размак између поздрава и тела ваше е-поште.
3. Напишите тело е-поште. Као и друга писма, и тело ваше е-поште требало би да садржи увод, текст и закључак. Међутим, ако е-пошту пишете блиском пријатељу, ова врста форматирања није потребна.
4. Затворите е-пошту завршним поздравом. Када затварате е-пошту пријатељу, затварање не мора бити формално, већ треба да значи да се ваша е-пошта завршава.
   • Ако пишете врло блиском пријатељу, понекад је сасвим у реду да своју е-пошту затворите само својим именом и можете да занемарите цео завршни поздрав.

Савети

• Имајте на уму да постоји неколико разлика између формалних писама у Сједињеним Државама и оних у Уједињеном Краљевству (или другим земљама). У Великој Британији адреса и датум повратка налазе се на десној маргини, а наслов у центру. Поред тога, датум је записан као „дан-месец-година“, а поздрав прати зарез умјесто двотачке.
• Ако вам се не свиђа форматирање блокова приказано овде, можете да користите и прилагођене блокове или полублокове. Овај изглед у основи садржи исте информације, али је само другачије организован.