Садржај

• На корак
• 1. део од 2: Уљудно откажите састанак
• 2. део од 2: Закажите други састанак
• Савети

Било да је то због неочекиваног кашњења, проблема у саобраћају или неспоразума у ​​планирању, понекад је неизбежно морати отказати састанак. Преношење вести особи која ће вам недостајати може бити застрашујуће, али ако сте искрени, уљудни и обавестите их што је пре могуће, особа ће вероватно разумети. Закажите нови састанак истовремено када откажете или што је пре могуће и понудите му састанак у близини особе како бисте јој то олакшали.

На корак

1. део од 2: Уљудно откажите састанак

1. Контактирајте особу са којом сте се договорили што је пре могуће. Што дуже чекате са овим, то ће му бити теже. Отказивањем унапред, наговештавате да поштујете његово време.
2. Позовите да бисте лично отказали састанак ако откажете у последњем тренутку. Ако је мање од једног дана, требало би да директно позовете особу са којом сте се договорили. Слање е-поште, слање СМС-ова или позивање запослених уместо тога можете наићи на немар када га узнемиравате променом у последњем тренутку.
3. Искрено се извините. Чак и ако откажете унапред, реците му да јој је жао што сте морали да откажете састанак. Можда је отказао друге планове да вас упозна и вероватно сте му отказали непријатност.
   • Довољно је кратко и једноставно извињење, као што је: „Извините што овог пута не стижем“.
   • Не користите нејасан језик или реците да „можда“ не можете да се придржавате споразума. Увек је боље бити искрен и искрен.
4. Укратко објасните зашто нећете успети. Ако имате добар разлог, као што су проблеми у саобраћају или болест, обавестите га да сте зато морали да откажете. Ако имате мање прихватљив разлог, на пример да сте заборавили састанак или сте случајно заказали двоструки састанак, наведите опште објашњење, на пример, „Нешто се појавило од чега не могу да побегнем“.
   • Нема потребе да улазите у детаље о разлогу, чак и ако сте искрени. Ако наставите да везите, може вам се учинити да нешто измишљате.
   • Никада немојте рећи „нешто важније је дошло између“ или слично.
   • Не изговарај се. Ризикујете да друга особа утврди да нисте били фер, што би могло погоршати ситуацију.
5. Обавестите особу да цените њено време. Обавезно нагласите да цените његово преношење састанка и да вам је жао што морате да откажете. Јасно ставите до знања да препознајете да његово време није неограничено.
   • Ово је посебно важно ако би вам друга особа изашла у сусрет као што је стручњак у вашој области са више искуства.

2. део од 2: Закажите други састанак

1. Понудите састанак поново ако откажете. Ово вам не само да ће уштедети потешкоће око преговора касније, већ ће показати да сте и даље заинтересовани за састанак. Када зовете или шаљете е-пошту ради отказивања, на крају треба да кажете да желите да пребаците распоред када му то најбоље одговара.
2. Дајте неколико пута када будете на располагању за састанак. Морате се потрудити да испуните распоред друге особе, али корисно је дати јој неколико могућности да бирају. Три или четири пута сазнајте да сте на располагању и питајте да ли су та времена погодна за њега или њу.
   • На пример, можете рећи: „Слободан сам у петак после 14:00 и увек у понедељак или уторак између 13:00 и 17:00. Да ли су вам прикладна та времена или више волите неко друго време? "
3. Понудите им састанак изблиза. Да бисте надокнадили отказивање првог састанка, добра идеја је да покушате да му олакшате поновљени састанак. Понудите јој сусрет са особом у његовој канцеларији или негде близу места где ће она или она бити у то време.
   • Такође можете предложити састанак путем Скипе-а или Гоогле Хангоутс-а ако је особа са којом покушавате да закажете врло заузета или је далеко.
4. Изаберите време када знате да можете да стигнете. Након што једном откажете, поновна отказивања могу бити још досаднија или незгоднија, а можете оштетити репутацију особе са којом се састајете. Пажљиво проверите распоред и уверите се да вам је ново договорено време погодно и да за то време нема велике шансе за нешто неочекивано.
   • На пример, ако у децембру немате састанака, али из искуства знате да ће вам календар бити пун око празника, боље је да не премештате састанак на те дане.
5. Снимите договорено време. Када одаберете време за прелазак на састанак, ставите га у календар. Такође можете створити физичку белешку и ставити је негде где ћете је видети како бисте се подсетили.
6. Захвалите се особи на стрпљењу када се сретнете. Започните састанак тако што ћете се захвалити особи или људима које сте упознали на премештању састанка. Не морате се поново извињавати, али показивање да га цените због прилагођавања вашег распореда показује да цените његово време.

Савети

• Требало би да избегавате отказивање састанака што је више могуће, јер то може бити лоше за вас и оштетити ваше везе.
• Ако сте се срели са неким чије услуге плаћате, као што је саветник, проверите да ли он или она има смернице за отказивање.