Направите боље презентације

Аутор: Frank Hunt
Датум Стварања: 14 Март 2021
Ажурирати Датум: 1 Јули 2024
Anonim
KAKO NAPRAVITI NAJBOLJU PREZENTACIJU + PRIMJER | Marija Vlahović
Видео: KAKO NAPRAVITI NAJBOLJU PREZENTACIJU + PRIMJER | Marija Vlahović

Садржај

Да ли вам је такође тако застрашујуће говорити пред групом и да ли вас увек мучи трема када морате да разговарате или држите презентацију? Веровали или не, чак и најсрамежљивија особа на планети може да научи да одржи добру презентацију. Добри говорници су често врло нервозни пре него што морају одржати важан говор. Да бисте научили да боље говорите у јавности, важно је да научите да се опуштате и да верујете у оно што говорите. Поред тога, можете да примените одређене трикове да бисте ангажовали публику у свом разговору. Учење бољег говора не догађа се преко ноћи, али с правим ставом и потребним стрпљењем ускоро ћете моћи без проблема задржати пажњу публике и осигурати да ваша публика брзо и ефикасно схвати шта радите значи.

На корак

1. део од 3: Планирајте презентацију

  1. Истражите. Ако желите да постанете заиста добар јавни говорник, побрините се да наиђете на некога ко разуме тему, било то ритуал парења морских видра или необјашњива популарност америчке певачице Милеи Цирус. Да бисте убедили своју публику, може вам помоћи да имате титулу или диплому или пуно искуства на терену. Али да бисте били сигурни да ваша публика заиста верује у све што кажете, најбоље је да истражите тему што је могуће шире.
    • Потражите Интернет, идите у библиотеку и разговарајте са стручњацима да бисте сазнали више о тој теми док не осетите да сте заиста способни да одржате презентацију на ту тему и Осим тога бити у могућности да без оклевања одговорите на питања која ваша публика може поставити.
    • Што више истраживања обавите, то ћете се осећати сигурније током излагања своје презентације. А ако сте сигурнији да ћете аутоматски представити бољу презентацију.
  2. Обавезно познајте своју публику. Да бисте добро одржали презентацију, важно је да знате ко вас долази слушати. Ако знате да ћете одржати презентацију својим школским колегама, покушајте да размислите шта ће их фасцинирати и шта ће их занимати. Ако ћете одржати презентацију групи стручњака, можете претпоставити да они већ знају много о тој теми. Ако ћете групи седмака одржати говор о тешкој теми, мораћете мало да поједноставите тему како би могли да прате шта кажете.
    • Наравно, никада не можете тачно знати шта људи из публике знају или не знају, али на основу старости и састава групе људи који долазе да слушају вашу презентацију можете сазнати много тога. Ако ово узмете у обзир током припреме презентације, несумњиво ћете бити успешнији.
  3. Направите добар временски распоред. Често морате да се држите одређеног временског ограничења приликом одржавања презентације. То може да варира од пола сата за презентацију на послу до десет минута за презентацију на часу. Колико год времена имали на располагању, припремите презентацију тако да је можете лако задржати у расположивом времену. На тај начин избегавате разговор пребрзо да бисте покрили све делове. С друге стране, ваша презентација не би требало да буде тако кратка да вам на крају остане превише „празног времена“.
    • Ако се уверите да је трајање ваше презентације што је могуће ближе временском ограничењу, имат ћете мирнији осећај у вези са начином на који ћете презентовати материјал и самим тим ћете дати бољу презентацију.
  4. Користите технологију кад год је то могуће. Коришћење технолошких алата који вам омогућавају пуштање музике или приказивање слика током презентације често вам могу помоћи у преношењу идеја и помоћи вам да ангажујете публику у ономе што говорите. Али пазите: ако користите превише технологије, можете постићи супротно. Тај ефекат се с добрим разлогом назива „смрт из ПоверПоинта“. Дакле, ако се ипак одлучите за коришћење технологије, добро размислите да ли ће ти алати заиста помоћи да ангажујете публику у презентацији и да вам помогну у излагању боље презентације и ако они нису фокус ваше приче.
    • Могло би бити врло корисно користити технологију за помоћ у презентацији, али неки људи се осећају несигурно и мање професионално када део посла зависе од уређаја. То је врло лично. Ако мислите да ће вам неколико графикона, графикона или листа важних тачака помоћу метака или других метака помоћи да пренесете своје идеје, онда их максимално искористите.
  5. Уверите се да имате добар распоред. Ако имате логичан и добро организован формат, даћете бољу презентацију јер ћете имати јасан преглед онога што ћете рећи. Наравно, можете користити мало креативности у припреми презентације, али већина говора и презентација, као и већина писаних чланака, постављена је према одређеној стандардној структури. Ваша презентација би требала изгледати отприлике овако:
    • Увод: Током увода требало би да побудите интересовање публике. Укратко спомињете главне тачке које ћете покрити у својој презентацији. Другим речима, „Ви реците оно што ћете рећи“.
    • Језгро: Користите јасне примере, чињенице, релевантне догађаје и податке да поткрепите своје идеје и аргументе. Поента је у томе да ви то „кажете“. Преформулишите кључне тачке презентације тако да их публика памти.
    • Коначно: у овоме заокружујете своју презентацију резимирајући кључне тачке ваше приче и дајући публици нешто о чему треба да размишља. Другим речима, „Ти реци шта си рекао“.
  6. Вежбајте, вежбајте, вежбајте. Веома добар начин за побољшање презентационих вештина је вежбање презентације. Вежбајте док се гледате у огледало или се туширате. Вежбајте са својим најбољим пријатељима или са неким члановима породице као публика. Само не покушавајте да дословно запамтите своју презентацију. Ако то учините, ваша презентација ће звучати као текст за памћење, а онда ако се догоди нешто што нисте очекивали или неко постави питање које нисте очекивали, шансе су да ћете се потпуно узнемирити. Покушајте да вежбате док о теми не будете могли опуштено да разговарате и по потреби мало импровизујте.
    • Можда бисте могли да се снимите током презентације ако мислите да ће се побољшати, али то не одговара свима. Неки људи постају нервознији када знају да ће бити снимљени или ће се касније видети поново, па сами одлучите да ли вам то звучи добро или не.

2. део од 3: Самопоуздање у презентацији

  1. Раскомоти се. Не можете одржати презентацију ако су вам руке лепљиве од зноја или ако стално муцате јер сте толико нервозни да не можете изговорити речи. Стога је најбоље учинити нешто опуштајуће неколико сати пре презентације. На пример, попијте шољу чаја од камилице, медитирајте или идите у шетњу. Ако желите да се опустите, презентацију морате припремити довољно дуго унапред. Нема шансе да се опустите ако се и даље усавршавате и увежбавате свој говор у последњем тренутку. Када сте опуштени, можете лакше успоставити контакт са публиком, што чини много лепшу презентацију.
    • Попијте чашу воде непосредно пре говора како бисте одржали влажност гласних жица. Многи говорници такође осигуравају да имају чашу или флашу воде при руци током презентације. На тај начин, док говорите, с времена на време можете направити паузу и попити гутљај воде.
    • Покушајте да стигнете рано на место где ћете одржавати презентацију. Ако ћете држати презентацију у гледалишту или некој другој великој згради, добра идеја је да прошетате по месту како бисте истражили место. Такође можете заузети место на трибинама како бисте осетили како би било бити део публике.
    • Ако се желите опустити, запамтите да ваш циљ није извођење беспрекорне презентације, већ повезивање са публиком. Контакт са публиком вам је много важнији од говорника него да имате савршену презентацију. А тај контакт постижете много брже ако сте што више сами током презентације.
  2. Изгледајте самопоуздано. Пре него што уопште изговорите реч, побрините се да се публици чините самоуверени. Ако покажете да верујете у то ко сте и шта говорите, много су веће шансе да ће и публика веровати у вас.Стога, постаните усправни, широко се осмехните и успоставите контакт очима са публиком како бисте показали да се не бојите ничега и разумете тему. Чак и ако заправо нисте толико сигурни у себе, може вам помоћи ако бар зрачите самопоуздањем. Због тога ћете се осећати пријатније и већа је вероватноћа да ће вас људи схватити озбиљно и веровати ономе што говорите.
    • Не дозволите да вам рамена висе, држите леђа усправна, а брада у ваздуху.
    • Држите руке мирно. Повремено можете рукама да нагласите одређене ствари, али немојте то да чините пречесто јер ће вам се чинити нервозним.
    • Смејте се себи. Не схватајте се превише озбиљно. Ако направите малу грешку, насмејте се томе. Ваша публика ће се вероватно сама смејати са вама и ређе ће се осећати нелагодно.
    • Користите јаке, уверљиве речи и све што изговорите представите као чињеницу. Уместо да кажете: „Мислим да је Амстердам бољи град од Ротердама“, ако желите да својим излагањем покажете да је Амстердам вишеструко бољи као место боравка од јужнијег Роттердама, боље је рећи, „Амстердам превазилази Ротердам много пута као резиденцијални град “. На тај начин су шансе да се публика сложи с вама много веће.
  3. Добро започните. Уверите се да је публика од самог почетка очарана. Ако већ првим речима привучете пажњу публике, много је вероватније да ће вас пратити током остатка презентације. Започните спомињањем шокантне или релевантне чињенице, смешне или занимљиве анегдоте или инспиративног цитата. Није важно како започињете, све док се побрините да оно што кажете на почетку уведе остатак ваше презентације и да није само смешно насмејати публику.
    • Шта год да радите не треба да се извините што морате да одржате презентацију, чак и ако је то обавезна презентација коју морате да одржате због посла или учења. Ако желите да вас публика пажљиво саслуша, немојте рећи нешто попут „Извините што сам вас све вечерас досадио овим техничким глупостима, али једноставно морам да вам кажем нешто о томе ...“
  4. Говорите јасно и изговарајте. Ако желите добро одржати презентацију, изузетно је важно да говорите јасно и добро артикулишете. Чак и ако сте презентацију припремили тако добро, ако разговарате прегласно или пребрзо или наставите да ћаскате толико дуго да срж вашег аргумента не дође до ваше публике, људи то неће разумети. Потрудите се да говорите јасно и полако и побрините се да говорите довољно гласно да вас сви могу чути. Ако се ваш израз лица подудара са оним што кажете, људи из публике ће вас моћи боље пратити и моћи ћете боље да комуницирате са њима.
    • Зауставите се после сваке реченице да бисте нагласили информације и потрудите се да током презентације не кажете пречесто „хмм“ и „еех“. С друге стране, не морате паничити ако се то догоди неколико пута. У ствари, председник Обама је познат по томе што је током својих говора здраво рекао „хмм“.
    • Нека буде кратко и слатко. Изрежите све непотребне речи и усредсредите се на оно што је заиста важно. Не морате да користите стотине придева да бисте јасно ставили на знање. Са једним добро одабраним придевом то делује много боље.
    • Покушајте да читате што више како бисте проширили своје знање и речник. Ако то учините, учинићете се интелигентнијим и јасније разговарати.
  5. Користите одређене детаље. Да бисте јасно пренели сваку тачку, добра је идеја да користите приче, анегдоте, статистику и чињенице у прилог својим идејама. Ако својој публици кажете да је здрава прехрана тајна срећног живота, али немате доказе који би то доказали, зашто би вам они поверовали? Можете бити тако смешни и забавни, ако се оно што кажете не заснива ни на чему, ваша публика ће то ионако приметити. На пример, причање приче је одличан начин да свом говору дате нешто људско и да покажете шта мислите, а да презентација не буде досадна или дуготрајна.
    • Не требају вам стотине чињеница и статистика, али једна или две ручно одабране чињенице или статистике често могу оставити велики утисак.
    • Презентацију можете започети и причом или статистиком. На тај начин своју публику укључујете у тему од самог почетка и можете јој се вратити на крају презентације да бисте је завршили.
  6. Употребите речи „ти“ или „ти“.„У формалном, писаном чланку боље је не користити друго лице, али током презентације веома је важно да се својој публици обратите са ти или ти да бисте ангажовали своју публику оним што кажете. Оно што желите да постигнете је да се сви присутни осећају лично обраћенима. Тако ће сва ваша публика стећи осећај да заиста користи вашој презентацији. На пример, можете рећи: „Такође ти научите да ефикасно решите конфликт за сат времена у пет једноставних корака, "уместо да кажете:" Свако може научити да решава конфликт ... “У ствари, кажете потпуно исто, али таква публика често може да се обрати директно од ти или ти Њихово изговарање учиниће да ваша публика буде више укључена у вашу презентацију.
  7. Остани човек. Повежите се са публиком кроз своје емоције. Нико не воли да слуша досадног звучника, зато мало нагласите своје гесте и промените тон говора, баш као што то чините када разговарате са неким лично. Експериментишите са самоизругивањем и не бојте се показати своје грешке као пример из ког други могу да науче.
  8. Прегледајте главне тачке ваше презентације. Свака реч излагања би требала бити важна, наравно, али ваш говор мора садржати две или три тачке које заиста желите да публика памти. Најбоље је подсјетити своју публику на те тачке понављајући их још једном, тако да их додатно добро нагласите. А то не мора нужно изгледати као досадно или монотоно. Ако причате причу или анегдоту да бисте илустровали своју идеју, реците публици која је била ваша идеја и вратите јој се касније током презентације или на самом крају. Покажите публици да одређене тачке које сте поменули заиста су важнији од других.
    • Такође можете нагласити важне тачке успоравањем када заиста желите да публика памти одређене речи. Ако је потребно, можете да направите и неке покрете руком како бисте дали додатни нагласак ако сматрате да је то потребно.
  9. Унапред одлучите да ли желите да резервишете мало времена да одговорите на било која питања. Позивањем публике да поставља питања пружате јој прилику да још боље разуме тему. Поред тога, учиниће да се осећају још више повезанима са вама и презентацијом, а такође ће осећати и да су све аспекте теме заиста покривене. Ако мислите да би било добро да своју презентацију допуните кругом питања и ако мислите да заиста можете издвојити време за то, а да вам цела презентација не буде скинута са пута, планирајте круг питања након језгра презентације, али пре закључати.
    • Такође одредите временско ограничење за одговарање на питања, на пример 5 до 10 минута. Реците публици да ћете потрошити пет или десет минута одговарајући на питања. На тај начин избегавате превише удаљавање од теме због великог броја питања, због чега ће ваша публика заборавити о чему се заправо ради.
    • Закључак сачувајте на после круг питања. Последње што желите је да се ваша снажна презентација претвори у низ питања која заправо немају много везе с тим.
  10. Обезбедите снажну браву. Завршите презентацију на језгровит и уверљив начин. Спречите да вам презентација избледи и не заустављајте се само кад се вама или публици чини досадно. Наведите јасан закључак који ће задржати публику и још једном подсетите присутне на најважније делове презентације. Одличан начин да подсетите своју публику на суштину ваше презентације је да „кажете шта сте управо рекли“. Оставите самопоуздан утисак до последњег тренутка, држите браду у ваздуху и, ако је потребно, захвалите се присутнима на сарадњи.
    • Не покушавајте да створите утисак да вам је властита презентација досадна или да бисте желели да што пре нестанете са сцене. Зато не говорите ствари попут „Па то је то“, или „Ово је све што имам за вас“ - будите уверени да сте одржали добру презентацију и завршите целу ствар стилски уз мало савијања.

3. део од 3: Завршни додир

  1. Питајте друге за коментаре. Наравно, не можете напустити сцену церећи се чим се ваша презентација заврши или нестати у задњем делу собе, јер сте се тога сада решили и сами имате идеју да је прошло добро. Такође ћете управо одржати добру презентацију, наравно да увек постоји простор за побољшање. Покушајте да сваку презентацију коју изнесете видите као искуство учења. А чак и ако имате осећај да уопште нисте ништа урадили, то није проблем. То само значи да из својих искустава можете научити још више. Можете сазнати на различите начине шта су други мислили о вашој презентацији. У наставку смо навели неколико добрих начина за вас:
    • Замолите блиског пријатеља или колегу да седи са публиком и објективно процени вашу презентацију. Може да бележи колико се самопоуздано појављујете, како јасно говорите и како публика реагује. Да бисте добили објективније коментаре, можете чак тражити од неколико људи да то учине уместо вас.
    • Поделите анкету на крају презентације. Замолите присутне да искрено кажу како сте то урадили. Наравно, критика није увек забавна, али је врло користан начин рада на својим вештинама.
    • Такође можете да се снимите да бисте касније видели како сте изгледали и / или како сте звучали током презентације. Може бити да сте током презентације имали одређени осећај, али да сте на публику оставили сасвим другачији утисак.
    • Такође можете снимати публику. На тај начин можете боље да видите реакције публике после. Такође можете видети који су делови публици били најзанимљивији, а који делови су им изгледа били досадни или збуњујући.
    • Проверите сами како је прошло. Како се свидело ти да је прошло? У којим временима сте имали најтежа времена? Шта можете научити из ове презентације да бисте је следећи пут учинили још бољом?
  2. Покушајте да се надахнете. Гледајте и слушајте говоре и презентације познатих говорника и сами одлучите шта те говорнике чини тако добрима. На пример, зашто је амерички тренер и писац Тони Роббинс добар или лош говорник? Да ли је Стеве Јобс инспиративан? Како ту инспирацију преноси другима током својих презентација? А шта је са познатим говорницима као што су Мартин Лутхер Кинг, Нелсон Мандела или Винстон Цхурцхилл? Гледајте говоре и презентације других говорника и правите белешке. Погледајте шта можете научити од њих - и шта бисте радили другачије. Може бити веома инспиративно гледати како други говорници држе говор широј публици. Може вам се учинити да и ви тако нешто можете учинити.
    • Увек имајте на уму да су чак и говорници који изгледају потпуно опуштено често врло нервозни непосредно пре него што им треба одржати говор. Свако ко се довољно труди за то може превладати тај страх и изгледати опуштено и самопоуздано, чак и ако сте изнутра нервозни.
  3. Придружите се компанији Тоастмастерс Интернатионал. Међународна непрофитна организација Тоастмастерс Интернатионал усредсређена је на побољшање комуникационих и лидерских вештина својих чланова, а ако заиста желите да будете бољи у одржавању презентација и јавном наступу, свакако бисте требали размислити о придруживању. Путем Тоастмастера можете упознати занимљиве људе, научити пуно о свим врстама предмета и научити како одржати занимљиву презентацију широј публици. Ако заиста желите научити да добро говорите у јавности, било то због посла, учења или само зато што уживате, придруживање Тоастмастерс Интернатионал-у је занимљива опција.
  4. Похађајте курс јавног говора. Такође можете похађати курс јавног говора да бисте побољшали своје вештине у тој области. Можда ваша компанија или школа нуди такве курсеве, а ако их има, то је наравно одличан начин. Уз помоћ стручњака научићете више о одржавању доброг говора и имаћете прилику да вежбате пред релативно малом публиком. Обично су ове врсте курсева малог обима и намењене су вам да вам помогну. Тако ћете вероватно бити мање нервозни пре него што будете морали да држите презентацију, јер знате да ће сви у публици у једном тренутку доћи на ред.
    • Ако заиста желите да будете бољи у одржавању презентација, може бити добра идеја да похађате курс из те области. На тај начин ћете несумњиво постати бољи у томе, тако да ћете аутоматски почети зрачити више самопоуздања.

Савети

  • Не морате нужно бити способни да добро говорите у јавности да бисте одржали добру презентацију, али имајте на уму да су најбољи лидери и предузетници углавном добри у томе. Да ли сте се икад запитали колико је важно бити способан да добро говорите у јавности да бисте били успешни у животу? Побољшање презентација неће вас аутоматски учинити успешнијим у вашем животу, али ће сигурно додати ваше особине вође и способност комуникације и преношења идеја другима.