Садржај

• Кораци
• 1. део од 6: Чувањем као бинарну датотеку
• 2. део од 6: Уклањањем формата из празних редова и колона
• Део 3 од 6: Уклањањем условног обликовања
• 4. део од 6: Уклањањем формата из празних ћелија у оперативном систему Виндовс
• Део 5 од 6: Уклањањем формата из празних ћелија у Мац ОС Кс
• 6. део од 6: Коришћење компресије слике

Овај чланак ће вам показати како смањити величину Мицрософт Екцел датотеке уклањањем формата, компримовањем слика и чувањем датотеке у другом формату.

Кораци

1. део од 6: Чувањем као бинарну датотеку

1. 1 Отворите датотеку Мицрософт Екцел. Да бисте то урадили, кликните на зелено -бели Кс, а затим кликните на Датотека> Отвори и изаберите датотеку.
2. 2 Кликните на Датотека.
3. 3 Кликните на Сачувај као.
4. 4 Унесите назив датотеке.
5. 5 Отворите падајући мени Тип датотеке.
6. 6 У одељку „Остали формати“ изаберите Бинарна Екцел радна свеска. Датотеке сачуване у овом формату знатно су мање од стандардних КСЛС датотека.
7. 7 Кликните на сачувати. Биће креирана мања Екцел датотека.

2. део од 6: Уклањањем формата из празних редова и колона

1. 1 Отворите датотеку Мицрософт Екцел. Да бисте то урадили, кликните на зелено -бели Кс, а затим кликните на Датотека> Отвори и изаберите датотеку.
2. 2 Изаберите све празне редове. Да бисте то урадили, кликните на број првог празног реда, а затим држите притиснуто Цтрл+⇧ Схифт+↓ (Виндовс) или ⌘+⇧ Схифт+↓ (Мац ОС Кс).
   • Тастери са стрелицама налазе се у доњем десном углу већине тастатура.
3. 3 Идите на картицу Главни (Виндовс) или Уређивање (Мац ОС Кс).
4. 4 Кликните на Јасно.
5. 5 Кликните на избриши све (Виндовс) или Формати (Мац ОС Кс). Ово ће уклонити формате из празних ћелија.
6. 6 Изаберите све празне колоне. Да бисте то урадили, кликните на слово прве празне колоне, а затим држите притиснуто Цтрл+⇧ Схифт+→ (Виндовс) или ⌘+⇧ Схифт+→ (Мац ОС Кс).
   • Тастери са стрелицама налазе се у доњем десном углу већине тастатура.
7. 7 Идите на картицу Главни (Виндовс) или Уређивање (Мац ОС Кс).
8. 8 Кликните на Јасно.
9. 9 Кликните на избриши све (Виндовс) или Формати (Мац ОС Кс). Ово ће уклонити формате из празних ћелија.

Део 3 од 6: Уклањањем условног обликовања

1. 1 Отворите датотеку Мицрософт Екцел. Да бисте то урадили, кликните на зелено -бели Кс, а затим кликните на Датотека> Отвори и изаберите датотеку.
2. 2 Кликните на картицу Главни при врху екрана.
3. 3 Кликните на Могуће форматирање. Налази се у одељку Стилови.
4. 4 Кликните на Избришите правила.
5. 5 Кликните на Уклоните правила са целог листа.

4. део од 6: Уклањањем формата из празних ћелија у оперативном систему Виндовс

1. 1 Отворите датотеку Мицрософт Екцел. Да бисте то урадили, кликните на зелено -бели Кс, а затим кликните на Датотека> Отвори и изаберите датотеку.
2. 2 Кликните на картицу Главни при врху екрана.
3. 3 Кликните на Пронађите и истакните. Ова опција се налази у одељку Уређивање.
4. 4 Кликните на Иди на.
5. 5 Кликните на Специал.
6. 6 Кликните на клизач Празан.
7. 7 Кликните на У реду. Све празне ћелије ће бити означене.
8. 8 Кликните на Јасно. То је дугме за брисање.
9. 9 Кликните на избриши све.

Део 5 од 6: Уклањањем формата из празних ћелија у Мац ОС Кс

1. 1 Отворите датотеку Мицрософт Екцел. Да бисте то урадили, кликните на зелено -бели Кс, а затим кликните на Датотека> Отвори и изаберите датотеку.
2. 2 Кликните на Уређивање. Налази се на траци менија при врху екрана.
3. 3 Кликните на Да пронађе .
4. 4 Кликните на Иди на.
5. 5 Кликните на Специал.
6. 6 Кликните на клизач Празан.
7. 7 Кликните на У реду. Све празне ћелије ће бити означене.
8. 8 Кликните на Уређивање на траци менија.
9. 9 Кликните на Јасно. То је дугме за брисање.
10. 10 Кликните на Формати.

6. део од 6: Коришћење компресије слике

1. 1 Отворите датотеку Мицрософт Екцел. Да бисте то урадили, кликните на зелено -бели Кс, а затим кликните на Датотека> Отвори и изаберите датотеку.
2. 2 Отворите дијалошки оквир Компресија. За ово:
   • У оперативном систему Виндовс кликните на слику, а затим идите на картицу Обликовање и кликните Компресија на траци са алаткама.
   • На Мац ОС Кс кликните Датотека> Смањи величину датотеке.
3. 3 Отворите падајући мени „Опције“.
4. 4 Одаберите нижу резолуцију слике.
5. 5 Означите поље за потврду поред опције Избриши исечене области слике.
6. 6 Кликните на Примените на све цртеже.
7. 7 Кликните на У реду. Слике ће бити компримоване и сви вишак података повезаних са сликама ће бити избрисани.